Concept : comptes et relevés étudiants
Comptes étudiants
Le compte financier étudiant fait office de référentiel central pour les frais et paiements étudiants de votre établissement. Ce compte unique offre un accès plus pratique et un accès à vos étudiants, que vous génériez des transactions :
- Automatiquement avec la tâcheAffecter des frais étudiants.
- Manuellement. Voir Imputer manuellement des frais étudiants.
- Via des chargements externes ou des intégrations.
La première fois que vous imputez des frais ou des paiements pour un étudiant, Workday :
- Crée un compte financier étudiant.
- Affiche le groupe de profil Finances Étudiants dans le profil de l'étudiant.
Relevés des étudiants
Les relevés étudiants peuvent reporter les informations suivantes pour une période universitaire :
- Paiements prévus
- Frais
- Cours, lorsqu'un cours est associé à des frais associés ou à des frais calculés au prorata
- Paiements
- Remboursements
- Unités et évaluations pour les frais de cours
Workday fournit les rapports suivants pour afficher les relevés et générer des versions au format PDF :
- Imprimer le relevé étudiant(sécurisé via les domaines suivants :Reports: Student Financial Account,Self-Service: Student FinancialsetSelf-Service: Student Statements)
- View Statement(sécurisé via les domaines suivants :Self Service: Student FinancialsetSelf-Service: Student Statements) pour le libre-service étudiant
- View Student Statement(sécurisé via le domaineReports: Student Financial Account) pour les administrateurs