Mettre à jour mes options de paiement
- Définissez les règles d'options de paiement.
- Sécurité :
- DomaineManage: Student Payment Electionsdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- DomaineManage: Payment Electiondans le domaine fonctionnel Expenses.
- DomaineWorker Data: Payroll (Payment Elections)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- DomaineWorker Data: Payroll Interface (Payment Elections)dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
La mise à jour des options de paiement est assurée par :
- L'utilisateur via le libre-service, si vous activez le libre-service pour ce type d'utilisateur.
- L'administrateur de la paie ou le partenaire de la paie qui peut :
- Ajouter ou télécharger les options de paiement initiales.
- Mettre à jour les options de paiement existantes pour une personne.
- L'administrateur de la paie ou le responsable de la confidentialité, qui peut purger les options de paiement pour les employés dont l'emploi a pris fin ou pour d'autres employés pour lesquels les options de paiement sont devenues inutiles.
Pour chaque option de paiement, vous pouvez indiquer :
- Les coordonnées bancaires afin de router les virements automatiques.
- Un mode de paiement privilégié pour chaque type de paiement auquel la personne est éligible.
- Les montants de répartition lorsqu'il existe plusieurs options, si vous activez la fonction de ventilation.
- Le pays ou la devise, si vous autorisez plusieurs pays ou devises.
Vous ne pouvez supprimer aucune des options de paiement auxquelles la personne est éligible. Vous pouvez utiliser la tâche
"Purger les données confidentielles"
pour gérer la purge des données personnelles, notamment les options de paiement, dans le cadre d'un processus de gestion. - (Facultatif) Vous pouvez utiliser le rapportAudit des options de paiement manquantespour identifier les utilisateurs dont les options de paiement sont incomplètes.
- Accédez au rapportMettre à jour les options de paiement. Pour définir les options de paiement initiales d'une personne, cliquez surAjouter.
Option Description Pays par défautWorkday affiche le pays par défaut de la personne correspondant au pays de paiement pour le type de paie.Devise par défautWorkday affiche la devise par défaut de la personne correspondant à la devise de paiement pour le type de paie.La modification de la devise par défaut ne change pas la devise des options de paiement existantes. Si vous souhaitez changer de devise, vous pouvez modifier les options de paiement de l'employé.Mode de paiement privilégiéWorkday affiche chaque type de paiement auquel la personne est éligible. Si vous sélectionnezVirement automatique, la personne doit avoir au moins un compte bancaire.Solde / Montant / PourcentageVous pouvez sélectionnerSoldepour le type de répartition si les paiements associés à ce type de paie ne sont pas ventilés.- Dans le cas d'une répartition forfaitaire, vous pouvez saisir une ou plusieurs ventilations parMontantdans l'ordre dans lequel vous voulez les traiter. Sélectionnez alorsSoldesur la dernière ligne pour distribuer le montant restant le cas échéant.
- Dans le cas d'une répartition par pourcentage, vous pouvez saisir une ventilation parPourcentage. Le total des pourcentages doit être égal à 100 %. Vous pouvez sélectionnerSoldesur la dernière ligne pour distribuer le montant restant le cas échéant.
- Vous pouvez également combiner les deux ventilations, parMontantet parPourcentageet définir l'ordre dans lequel vous voulez les traiter. Sélectionnez alorsSoldesur la dernière ligne pour distribuer le montant restant le cas échéant.
- Après avoir défini les options de paiement initiales de la personne, tenez compte des éléments suivants :
Option Description AjouterVous pouvez définir un compte bancaire supplémentaire pour ventiler les paiements ou déplacer l'option de paiementVirement automatiqued'un compte bancaire à un autre. Par exemple, l'employé doit clôturer le compte bancaire actuellement défini pour le virement automatique et le remplacer par un nouveau compte bancaire. Vous ajoutez le nouveau compte bancaire et modifiez l'option de paiement de virement automatique, puis vous supprimez l'ancien compte bancaire.ModifierDans la grilleComptes, vous pouvez modifier leNomd'un compte bancaire existant, leLibellé du compte, leN° de compteou leNuméro de routage. Lorsque vous modifiez les coordonnées bancaires, Workday met automatiquement à jour toutes les options de paiement en tenant compte des nouvelles coordonnées.Dans la grilleOptions de paiement, vous pouvez modifier l'option de paiement en remplaçant un type de paiement par un autre. Lorsque les règles d'option de paiement autorisent plusieurs options pour un type de paie, vous pouvez ajouter plusieurs lignes et indiquer comment répartir les paiements.SupprimerVous pouvez supprimer un compte bancaire s'il n'est pas utilisé par une option de paiement.AfficherVous pouvez accéder rapidement aux informations sur le compte bancaire d'un employé et les réviser. - Si des types de paie supplémentaires s'affichent sousOptions de paiement devant être définies, cliquez surAjouterpour les définir.