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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Créer des éléments de règlements étudiants

Créer des éléments de règlements étudiants

Configurez le processus de gestion
Événement de paiement étudiant
 et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .
Sécurité : domaine
Set Up: Student Payments
 dans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .
Vous pouvez créer des éléments de paiement pour représenter les différents types de paiement que les étudiants peuvent effectuer pour leurs frais. Les éléments de paiement spécifient le détail des paiements associés, notamment :
  • Les modes de paiement acceptés pour l'élément de paiement, par exemple espèces ou chèque.
  • La possibilité de rembourser des paiements associés.
  • Règles pour lettrer les paiements associés sur les frais.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un élément de règlement étudiant
     .
    Vous pouvez également sélectionner
    Student Payment Item
    Copy
    dans le menu des actions associées pour copier un élément de règlement étudiant existant. Workday copie tous les champs configurables dans le nouvel élément de paiement que vous pouvez modifier/changer. Lorsque vous enregistrez la tâche, Workday vérifie que le nom est unique et crée un identifiant unique pour l'élément.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Inactif
    (Facultatif) Cochez cette case pour empêcher Workday d'enregistrer les nouveaux règlements étudiants pour cet élément de règlement étudiant . Cette configuration n'a aucun impact sur les règlements étudiants existants associés à cet élément de règlement étudiant .
    Types de paiement valides
    Vous pouvez définir et ajouter des formulaires de paiement pour chaque élément de paiement.
    Classification
    Rend l'élément de règlement étudiant disponible à des fins spéciales dans Workday. Exemples :
    • Sélectionnez
      Dépôt d'admission
       pour utiliser l'élément de règlement étudiant dans les éléments d'action de la application pour les dépôts étudiants.
    • Sélectionnez
      Paiement du plan de paiement
       pour utiliser l'élément de paiement pour les paiements du plan de paiement externe.
    Prêt pour le lettrage automatique
    Permet à Workday de lettrer les règlements sur les frais en fonction des règles définies dans le groupe de priorité. Lorsque cette case est désélectionnée, vous devez lettrer manuellement les paiements associés à l'élément de paiement sur les frais étudiants.
    Remboursable
    Permet à Workday de générer des remboursements lorsque les règlements étudiants ont un solde non lettré. ConsulterRembourser les étudiants .
    Enregistrer dans le référentiel d'aide financière
    Disbursable
    Ces champs n'ont aucun impact en aval dans Workday. Vous pouvez :
    • Ignorez ces champs.
    • Les utiliser si nécessaire.
    Utiliser pour les paiements en ligne
    Permet aux étudiants d'utiliser cet élément de paiement pour effectuer leur paiement en ligne.
    Montant de paiement par défaut
    Saisissez un montant de paiement par défaut qui s'affiche lorsque vous utilisez cet élément de paiement.
    Groupe de priorité
    Indique les règles de lettrage du paiement sur les frais du compte étudiant.
Vous pouvez utiliser le rapport
Find Student Payment Items
 pour accéder à l'élément de paiement.