Rembourser les étudiants
Configurez les éléments suivants :
- L'option de paiement Règle de remboursement étudiant.
- Remplacer les types de paiement pour préautoriser les comptes de débit des étudiants.
- Le processus de gestionÉvénement de remboursement étudiant en attentedans le domaine fonctionnel Student Financials. Voir : Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.
Vous pouvez générer des remboursements pour les étudiants dont les soldes sont créditeurs, après avoir lettré des frais à partir des éléments suivants :
- Paiements remboursables.
- Attributions d'aide financière.
- Paiements liés au contrat de l'organisme de financement.
Workday vous permet de rembourser :
- La totalité du solde en compte d'un étudiant.
- Certains types de paiement uniquement.
- Montants partiels de paiements spécifiques.
- Accédez à la tâche correspondante :
Option Description Générer des remboursements étudiants en attentePermet de rembourser plusieurs étudiants à la fois. Vous pouvez rembourser aux étudiants le montant total de chaque type de paiement sélectionné.Pour exclure les étudiants du remboursement, dans la sectionCritères supplémentaires, sélectionnez un rapport avec un marqueur Exclure des remboursements et une source de donnéesÉtudiants.Créer un remboursement étudiant en attentePermet de rembourser un étudiant. Vous pouvez sélectionner des paiements individuels à rembourser et indiquer le montant de chaque paiement à rembourser. - Dans la sectionCritères de sélection des étudiants, définissez la population à rembourser.
- Dans la sectionCritères de sélection des paiements, identifiez les types de paiement à rembourser.
- Lorsque vous désélectionnez la case Réévaluerces comptes, Workday ignore le réévaluation et le remboursement de tous les comptes financiers étudiants obsolètes.
- (Facultatif) Pour les remboursements manuels étudiants, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Traiter le remboursement comme remplacement de chèqueCochez cette case pour générer le remboursement sous forme de chèque, quel que soit le mode de paiement initial.Montant du remboursementSaisissez une partie dusolde des règlements en comptepour conserver une partie sur le compte de l'étudiant.
Les remboursements sont prêts pour règlement. Une fois le règlement terminé, Workday émet des remboursements de virement automatique en fonction des options de paiement de l'étudiant. Workday génère des chèques lorsque :
- Le type de paiement pour l'option de remboursement étudiant estChèqueou l'option n'a pas de compte bancaire.
- Aucune option de paiement n'est indiquée pour l'étudiant.
- Parents de remboursement pour les prêts PLUS.
Vous pouvez afficher le détail du remboursement en accédant à :
- RapportRechercher des remboursements étudiants en attentepour l'unité légale associée à une entité universitaire.
- Le rapportTransactions de comptedans le groupe de profilFinances Étudiantsd'un profil d'étudiant.
Réglez les remboursements étudiants en attente. Workday crée les écritures opérationnelles suivantes pour l'imputation des fonds de règlement sur les comptes d'étudiants :
- Débit : règlements en compte non lettrés
- Crédit : Trésorerie