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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple Étapes : créer des frais d'inscription d'étudiants

Exemple Étapes : créer des frais d'inscription d'étudiants

Cet exemple décrit comment définir des calculs de frais en fonction du montant des unités enregistrées de l'étudiant.
Vous êtes administrateur de l'université de Pau. Vous souhaitez créer des calculs de frais fondés sur le nombre total d'unités auxquelles un étudiant de premier cycle s'inscrit au cours du trimestre d'automne 2023.
Votre établissement facture les frais de scolarité en fonction du nombre d'unités enregistrées. Les taux sont les suivants :
Charger
Taux
Temps partiel (<12 heures)
300 par heure
Temps plein (12-18 heures)
Taux forfaitaire 5 000
Surcharge (>18 heures)
Taux forfaitaire de 5 000, plus 300 pour chaque heure au-delà de 18 heures
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Student Charges
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  • Domaine
    Manage: Student Charge Processing
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un groupe de calendriers d'ajustement des frais
     .
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Institution
      Alma Mater University
      Nom du groupe de calendriers d'ajustement des frais
      R Affectation de primes - 2023
    2. Cliquez sur
      Terminé
      .
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier d'ajustement des frais pour l'année universitaire
     .
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Institution
      Alma Mater University
      Groupe de calendriers d'ajustement des frais
      R voulez la prime en 2023 pour l'université de Pau
      Année universitaire
      Années universitaires 2023 - 2024
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Sur la page suivante, saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Périodes universitaires
      Semestre d'hiver 2023
      Base du calendrier
      Jours de formation
      Inclure le samedi
      Laisser la case non cochée
      Inclure le dimanche
      Laisser la case non cochée
      Date pivot du planning
      Date de début de la période universitaire
      Évaluer selon la durée du cours
      Laisser la case non cochée
    4. Saisissez les valeurs suivantes dans la grille :
      Champ
      Valeur
      Durée du cours en jours/réunions
      0
      Jusqu'à la journée/réunion
      7
      Pourcentage de remboursement
      100
      Pourcentage de remboursement retiré
      100
    5. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier d'évaluation des frais
     .
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Calendrier de l'évaluation de l'automne 2023
      Date de début
      08/22/2023
      Date de fin
      12/12/2023
      Critères de sélection des étudiants
      Entité universitaire/Niveau universitaire/Programme d'études
      Entité universitaire
      Alma Mater University
      Niveaux universitaires
      Premier cycle
      Programmes d'études
      Laisser vide
      Période universitaire
      Semestre d'hiver 2023
      Inscrit à des cours
      Laisser la case non cochée
      Exclure les étudiants renvoyés par ce calcul
      Laisser vide
      Exclure les étudiants inscrits dans ces programmes d'études
      Laisser vide
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  4. Accédez au rapport
    Rechercher des éléments de frais étudiants
     .
    1. Dans le champ
      Nom
       , saisissez
      Frais de scolarité - par palier
      . Laissez tout le reste vide.
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans le menu des actions associées de l'élément de frais Frais
      de scolarité - palier
       , sélectionnez
      Élément de frais étudiants
       >
      Modifier
      .
    4. Supprimez la saisie dans le champ
      Calcul des frais
       .
    5. Dans le champ
      Calcul au prorata des charges
       , sélectionnez
      Groupe de calendrier d'ajustement des charges
      , puis sélectionnez
      RPF tombe d'octobre 2023 pour l'université de Pau
      .
    6. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  5. Calculer les frais de dépassement pour les étudiants inscrits pour plus de 18 unités.
  6. Accédez à la tâche
    Créer des frais d'inscription d'étudiants
     .
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Frais de scolarité - RRF
      Élément de frais étudiants
      Frais de scolarité - par palier
      Critères d'éligibilité
      Laisser vide
    2. Ajoutez deux lignes dans la section
      Paliers de frais
       .
    3. Pour les étudiants à temps partiel ayant moins de 12 unités enregistrées, saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Description
      Palier 1
      Maximum d'unités
      11.99
      Calcul
      Créer un calcul arithmétique
    4. Dans l'invite Créer un calcul arithmétique, saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Unités de réglementation en vigueur pour la réduction du budget * 500
      Catégorie
      Étudiant
      Entité universitaire
      Alma Mater University
      Commentaire
      Calculer le coût des unités à temps partiel.
      1er opérande
      Frais d'inscription : total des unités enregistrées
      Opérateur
      Multiplier
      2e opérande
      300
      Arrondi
      Laisser vide
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Pour les étudiants à temps plein ayant entre 12 et 18 unités enregistrées, saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Description
      Palier 2
      Maximum d'unités
      18
      Calcul
      5000
    7. Pour surcharger les étudiants avec plus de 18 unités enregistrées, saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Description
      Palier 3
      Maximum d'unités
      99
      Calcul
      SF AC Undg Surcharge + Frais forfaitaires
    8. Dans le champ
      Évaluer les frais calculés au prorata dans le palier
       , cochez la case du Palier 1 et du Palier 3.
    9. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  7. Accédez à la tâche
    Maintain Student Inscription-Based Fee Assignments
     .
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Critères de sélection des étudiants
      Entité universitaire/niveau universitaire
      Entité universitaire
      Alma Mater University
      Niveau universitaire
      Premier cycle
      Existant
      Date la plus récente
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Sur la page suivante, ajoutez une ligne à la grille.
    4. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Si
      Laisser vide
      Frais d'inscription d'étudiants
      Frais de scolarité - RRF
    5. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
Les frais d'inscription sont désormais disponibles dans le rapport
Synthèse des transactions
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