Décaisser les paiements liés au contrat de l'organisme de financement étudiant
- Les bourses étudiantes ont le statutAccepté.
- Les établissements des étudiants ont un élément de frais de recouvrement des remboursements. Voir Étapes : définir les frais de recouvrement des remboursements.
- Configurez le processus de gestionRèglement de décaissement des étudiantset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Financials. Voir Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Financial Aid :
- Manage: Financial Aid
- Reports: Financial Aid Period Records
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :
- Manage: Student Financials
- Gérer le traitement des contrats d'organisme de financement étudiant
- Reports: Student Sponsor Contracts
Vous pouvez décaisser des fonds à partir de contrats d'organisme de financement étudiant pour les appliquer aux frais des comptes d'étudiant. Les contrats d'organisme de financement étudiant sont éligibles pour un décaissement à tout moment à partir de la date de décaissement prévue.
Dans la tâche
Create Student Sponsor Contract
, lorsque vous sélectionnez :
- Respect du blocage des décaissements, Workday ne décaissera pas les fonds des contrats d'organisme de financement étudiant pour les étudiants avec des blocages de décaissement.
- Décaisser les montants payés par la facture, Workday décaisse uniquement les montants payés par les organismes de financement.
- Pour effectuer un décaissement par contrat :
- Accédez au rapportRechercher des contrats d'organisme de financement étudiant.
- Dans le menu des actions associées d'un contrat d'organisme de financement étudiant, sélectionnez .
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Pour effectuer un décaissement par période universitaire :
- Accédez aurapport Exécuter les processus d'aide financière aux étudiants par période.
- Sélectionnez les étudiants auxquels décaisser les fonds.
- Sélectionnez Afficher .
- (Facultatif) Sélectionnez les contrats d'organisme de financement étudiant à décaisser.Si vous ne sélectionnez aucun contrat, Workday évalue tous les contrats d'organisme de financement étudiant prêts pour le décaissement en fonction de leur calendrier et des règles d'éligibilité au décaissement.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Pour effectuer un décaissement à l'aide de l'orchestration des emplois étudiants :
- Accédez à la tâcheMaintain Institutional Student Financial Options.
- SousDécaissement du contrat de l'organisme de financement étudiant, cochez lacase Traiter les contrats de l'organisme de financement étudiant dans la tâche d'orchestration de nuit.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsque vous effectuez un décaissement par :
- Contrat, Workday décaisse les fonds à tous les étudiants éligibles au contrat.
- Période universitaire, Workday décaisse les fonds des contrats sélectionnés aux étudiants sélectionnés. Workday lettre le paiement sur leurs frais conformément aux règles de priorité des paiements.
- L'orchestration des emplois hebdomadaires pour les étudiants, Workday décaisse les fonds en fonction du calendrier d'orchestration hebdomadaire configuré dans la tâcheAccéder à la tâche Maintain Financial Aid Disbursement Job Process. Voir Référence : orchestration des tâches des étudiants.