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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Ajouter des relevés de formation externes

Ajouter des relevés de formation externes

Vous pouvez enregistrer les relevés de formation d'établissements secondaires ou post-secondaires pour :
  • Satisfaire aux critères de candidature pour les étudiants potentiels. Lorsque vous définissez une condition de candidature finalisée automatiquement pour un relevé, Workday peut finaliser cette condition si celle-ci satisfait aux critères.
  • Tenir des registres précis de l'historique d'études d'un étudiant.
Vous pouvez saisir plusieurs relevés de formation du même établissement d'enseignement pour enregistrer des relevés de notes à différentes phases. Exemples : En cours, En milieu d'année, Final.
Vous pouvez également saisir l'historique des cours à partir des relevés de notes pour :
  • Évaluer le transfert préliminaire des candidats.
  • Accorder un transfert de crédit pour les étudiants à l'imputation.
Pour ajouter un volume important de relevés de notes externes, vous pouvez :
  1. Accédez au rapport
    Enregistrements externes
     dans :
    • Groupe de profil Études du profil du candidat potentiel.
    • Universitaires du profil de l'étudiant.
  2. Cliquez sur
    Ajouter un relevé
    .
  3. Finalisez la tâche
    Ajouter un relevé externe d'étudiant
      :
    Option Description
    Entité universitaire
    Workday vous recommande de sélectionner l'entité universitaire la plus élevée dans votre établissement pour permettre le partage des informations du relevé de formation avec les entités universitaires subordonnées.
    Responsable
    Vous pouvez uniquement affecter un transfert de crédit à partir du relevé de formation officiel d'un étudiant.
    Date d'émission
    Saisissez la date à laquelle l'établissement d'envoi a créé le relevé de formation.
    Pour évaluer les crédits de transfert, Workday utilise le dernier relevé officiel de l'étudiant, en fonction de la date à laquelle il a été délivré.
    Date de réception
    (Facultatif) Saisissez la date à laquelle vous avez reçu le relevé de notes.
    Début universitaire
    Sortie universitaire
    (Facultatif) Saisissez les dates couvertes par le relevé de notes.
    Désignations de relevés externes d'étudiants
    (Facultatif) Sélectionnez les désignations pour le relevé de notes, telles que les mentions d'étiquetage ou les codes de sortie.
    Type
    Si vous avez saisi une date
    de Sortie universitaire
     , vous pouvez uniquement sélectionner
    Final
    .
    Si vous avez saisi une date
    de début universitaire
     sans une date
    de sortie universitaire
     , sélectionnez
    En milieu d'année
     ou
    En cours
    .
    Système d'évaluation des relevés de notes
    Sélectionnez l'un des systèmes d'évaluation externe que vous avez configurés pour l'établissement d'enseignement. Le système d'évaluation s'appliquera à tous les cours du relevé de formation, sauf si vous sélectionnez un système d'évaluation différent pour un cours spécifique dans l'onglet
    Historique du cours
     .
    URL du relevé
    (Facultatif) Saisissez un lien vers le relevé de formation externe sur un site tiers.
  4. (Facultatif) Saisissez
    le Détail de la classe
     lorsque l'établissement d'enseignement est un établissement secondaire.
    Workday calcule le
    Centile du classement
    .
  5. (Facultatif) Renseignez l'onglet
    Identifiants
      :
    Option Description
    Congé d'enseignement
    Sélectionnez un identifiant de formation externe.
    Code CIP
    Sélectionnez le code CIP (Classification of Instructional Programs) pour l'identifiant. Workday recueille les codes CIP tels qu'ils ont été définis par le Department of Education.
    Moyenne générale cumulée
    Moyenne générale pondérée
    Saisissez les valeurs de moyenne générale jusqu'à 4 décimales.
    Points d'évaluation de la qualification
    Unités d'identifiant obtenues
    Nombre d'unités d'identifiant tentés
    Points d'évaluation obtenus pour la qualification
    Saisissez les points d'évaluation et les unités des cours comptant pour l'attestation d'enseignement.
    Exemple : pour les candidats disposant d'un certificat de sciences, saisissez les points d'évaluation de leurs cours SEM.
    Workday calcule la
    moyenne générale des identifiants
     en fonction des
    Unités d'identifiant obtenues
     et
    des Points d'évaluation obtenus pour l'identifiant
    .
  6. (Facultatif) Renseignez l'onglet
    Historique du cours
      :
    Option Description
    Date de début du cours
    Saisissez la date de début de la période universitaire au cours de laquelle l'étudiant a achevé le cours.
    Workday utilise cette valeur dans les évaluations de transfert de crédit pour déterminer les règles de transfert de crédit en vigueur à appliquer.
    Code du cours
    Vous pouvez effectuer l'une des deux actions suivantes :
    • Sélectionnez un cours dans le catalogue des cours de l'établissement d'enseignement.
    • Créez un nouveau cours pour l'établissement d'enseignement.
    Domaine universitaire
    Titre du cours
    Affectations de cours
    Lorsque vous sélectionnez le
    champ Code du cours
    , Workday renseigne ces champs à partir de la version effective du cours de l'établissement d'enseignement, en fonction de la date de début du cours, de la date du jour ou de la prochaine version future.
    Vous pouvez modifier ces champs pour qu'ils correspondent au relevé de formation externe.
    Unités de cours obtenues
    Workday calcule les
    Points d'évaluation obtenus
     pour le cours en multipliant les éléments suivants :
    • La valeur
      Unités de cours acquises
       que vous avez indiquée.
    • Points du niveau
       de rémunération pour le
      niveau
      .
    Dans les évaluations de transfert de crédit, Workday examine les unités de cours obtenues pour déterminer si le cours satisfait aux règles de transfert de crédit incluant un nombre minimum d'unités.
    Type d'unité de cours
    Workday renseigne ce champ à partir du cours de l'établissement d'enseignement lorsque vous sélectionnez le
    Code du cours
    . Vous pouvez modifier ce champ pour qu'il corresponde au relevé de formation externe.
    Workday utilise cette valeur dans les évaluations de crédit de transfert pour convertir les unités de cours externes en nombre équivalent d'unités d'étudiant en fonction des règles de conversion du type d'unité.
    Unités de cours suivies
    Workday renseigne ce champ à partir du cours de l'établissement d'enseignement lorsque vous sélectionnez le
    Code du cours
    . Vous pouvez modifier ce champ pour qu'il corresponde au relevé de formation externe.
    Workday utilise cette valeur dans les évaluations de transfert de crédit pour déterminer les éléments suivants :
    • Nombre d'unités d'équivalent interne à accorder pour le crédit de transfert.
    • Évaluation de transfert lorsque la règle de transfert de crédit requiert plusieurs cours pour calculer la valeur pondérée des points d'évaluation.
    Système d'évaluation
    Vous pouvez sélectionner pour le cours un système d'évaluation différent de celui sélectionné pour le
    système d'évaluation du relevé de formation
     .
    Dans les évaluations de transfert de crédit, Workday :
    • Applique le système d'évaluation que vous avez sélectionné pour le cours.
    • Évalue uniquement les cours disposant d'un système d'évaluation lorsque vous omettez le
      système d'évaluation du relevé de notes
      .
    Grade
    Lorsque le niveau se trouve dans le
    Système d'évaluation
    , Workday affiche les
    Points du niveau
     de rémunération du système d'évaluation.
    Workday utilise le niveau dans les évaluations de crédits de transfert pour déterminer le niveau de transfert correspondant à partir de la règle de mappage des niveaux de transfert. Lorsque la valeur de point du niveau de rémunération est mappée à une niveau interne configuré pour gagner des unités, l'étudiant gagne la valeur
    Unités de cours suivies
    . Sinon, l'étudiant gagnera 0 unité.
    Code de cours supplémentaire
    Sélectionnez :
    • Les codes que vous avez créés dans les systèmes de classification pour les études.
    • Marqueurs de cours.
    Ces codes et marqueurs vous aident à configurer correctement les règles de transfert de crédit et à répondre aux exigences de votre État en matière de politique de transfert.
    Niveau d'étudiant
    Sélectionnez le niveau de l'étudiant au moment où il a suivi le cours.
    Code de répétition du cours
    Indiquez si le cours a été répété et compté dans la moyenne générale de l'étudiant.
    Ce champ est utilisé à des fins de génération de rapports uniquement.
  7. (Facultatif) Dans l'onglet Pièce
    jointe
     , joignez une copie du relevé de formation et des pièces justificatives.
  8. Cliquez sur
    OK
     , puis
    sur Terminé
    .
Vous pouvez afficher les relevés de notes externes dans le rapport
Enregistrements externes
 des :
  • Groupe de profil Études du profil du candidat potentiel.
  • Universitaires du profil de l'étudiant.
Pour modifier, copier ou supprimer un relevé externe, accédez au menu des actions associées du relevé. Lorsqu'un relevé de formation comporte des cours utilisés pour accorder des crédits de transfert et des crédits de transfert préliminaires, vous ne pouvez pas :
  • Supprimez le relevé de notes.
  • Modifier ou supprimer les cours applicables dans l'historique des cours relevés.