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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des identifiants pour les études

Définir des identifiants pour les études

Sécurité : domaine
Set Up: Academic Structure
 dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez définir les identifiants de formation internes que vous accordez lorsque les étudiants terminent leur programme d'études. Vous pouvez utiliser des identifiants internes dans les définitions de programme d'études et les dossiers universitaires d'étudiants.
Vous pouvez uniquement affecter des identifiants internes aux programmes d'études qui sont autorisés à accorder des identifiants. Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les catégories de type de programme d'études
 pour voir quelles catégories peuvent donner des identifiants.
Vous pouvez également définir les identifiants d'études externes obtenus par les étudiants postulant dans votre établissement. Vous pouvez utiliser des identifiants externes lors du traitement des candidatures et des relevés de notes externes.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les identifiants des études
     .
  2. (Facultatif) Sélectionnez un
    Établissement
    .
    Workday ignore le champ
    Établissement
     si vous êtes un seul établissement. Vous pouvez uniquement afficher et modifier les identifiants des établissements d'enseignement auxquels vous avez accès.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    L'identifiant obtenu. Exemples : BS ou Span Health Care Cert.
    Le nom des identifiants d'enseignement doit être unique dans chaque établissement. Si vous avez plusieurs établissements dans votre environnement client Workday, vous pouvez gérer les identifiants de formation du même nom pour chaque établissement.
    Description
    Les titres utilisés dans les relevés de notes peuvent être des titres d'ordre général, tels que dernière année, ou inclure la spécialité, comme l'espagnol pour le certificat de santé/prévoyance.
    Inclure le type dans la description
    Cochez cette case pour afficher le type d'identifiant après le nom de l'identifiant dans les tâches et rapports. Exemple : Diplôme de licence et de Science Science.
    Utilisation des identifiants pour les études
    Indiquez quand l'identifiant est :
    • Externe
       : identifiants d'établissements d'enseignement externes.
    • Interne
       : identifiants accordés par votre établissement.
    Nombre d'utilisations
    Workday affiche le nombre d'instances associées à l'identifiant, notamment :
    • Programmes d'études.
    • Relevés externes d'étudiants.
    • Établissements d'enseignement.
    • Règles d'éligibilité aux relevés de notes.
Affectez des identifiants de formation internes aux programmes d'études.