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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Étapes : définir des relevés de notes externes

Étapes : définir des relevés de notes externes

Vous pouvez :
  • Enregistrer les relevés de notes externes et les cours pour les étudiants potentiels et les étudiants.
  • Configurez la façon dont Workday affiche les relevés de notes externes dans les profils des candidats potentiels et des étudiants.
  • Créez des codes de classification d'enseignement et des marqueurs de cours pour vous aider à configurer des règles de transfert de crédit et à répondre aux exigences de votre État en matière de politique de transfert.
  1. Définissez les établissements d'enseignement avec des systèmes d'évaluation et des catalogues de cours pour enregistrer les cours achevés à partir de relevés de notes externes.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une désignation de relevé externe
    .
    Créer des désignations pour les relevés de notes externes. Exemples : désignations, codes de sortie.
    Sécurité : domaine
    Manage: Student External Transcript Designations
    dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  3. Définissez les qualifications pour les études externes que les étudiants et candidats potentiels obtiennent de leurs études précédentes.
  4. Accédez à la tâche
    Créer un régime de classification d'enseignement
    .
    Définir des schémas et des codes de classification d'enseignement pour prendre en charge les critères de classification (état, locaux ou autres).
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Structure
    dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les marqueurs de cours
    .
    Créez des marqueurs de cours à utiliser dans l'historique des cours sur les relevés de notes externes des étudiants.
    Sécurité : domaine
    Manage: Course Marqueurs
    dans le domaine fonctionnel Student Records.
  6. Accordez aux groupes de sécurité les droits d'accès appropriés aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Foundation :
    Domaine
    Description
    Gérer les relevés de notes externes des étudiants
    Permet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer des relevés de notes externes.
    Student Data: External Records
    Ce domaine permet aux utilisateurs d'afficher les présences dans les établissements d'enseignement, les relevés de notes externes et les résultats de test études dans le profil de l'étudiant.
  7. (Facultatif) Affichez les résultats des études et des tests dans la candidature du profil du candidat potentiel.
    1. Accédez à la tâche
      Configurer un groupe de profil
      .
    2. Dans l'invite
      Groupe de profil
      , sélectionnez
      Application for Student Prospect
      .
    3. Ajoutez le rapport
      Enregistrements externes
      .
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
    dans le domaine fonctionnel System.
  8. Dans l'invite
    Par domaine fonctionnel
    , sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :
    • Afficher les dossiers d'étudiant - universitaires - dossiers externes
    • Afficher un étudiant potentiel - Études - Dossiers externes
    Masquer les colonnes de la grille
    Études
    dans les rapports
    Dossiers externes
    dans les profils d'étudiant et de candidat potentiel pour certains groupes de sécurité.
  9. (Facultatif) Configurez une intégration
    SPEEDE External Transcript Inbound
    pour importer des relevés de notes externes.
Workday affiche le rapport
Enregistrements externes
sur :
  • Groupe de profil Études du profil du candidat potentiel.
  • Groupe de profil Candidature du profil du candidat potentiel, lorsque vous configurez le groupe de profil.
Vous pouvez afficher :
  • Désignations dans le rapport
    Rechercher des désignations de relevés externes d'étudiants
    .
  • Codes et régimes de classification dans le rapport
    Rechercher des schémas de classification d'enseignement
    .