Étapes : définir des relevés de notes externes
Vous pouvez :
- Enregistrer les relevés de notes externes et les cours pour les étudiants potentiels et les étudiants.
- Configurez la façon dont Workday affiche les relevés de notes externes dans les profils des candidats potentiels et des étudiants.
- Créez des codes de classification d'enseignement et des marqueurs de cours pour vous aider à configurer des règles de transfert de crédit et à répondre aux exigences de votre État en matière de politique de transfert.
- Définissez les établissements d'enseignement avec des systèmes d'évaluation et des catalogues de cours pour enregistrer les cours achevés à partir de relevés de notes externes.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une désignation de relevé externe.Créer des désignations pour les relevés de notes externes. Exemples : désignations, codes de sortie.Sécurité : domaineManage: Student External Transcript Designationsdans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Définissez les qualifications pour les études externes que les étudiants et candidats potentiels obtiennent de leurs études précédentes.
- Accédez à la tâcheCréer un régime de classification d'enseignement.Définir des schémas et des codes de classification d'enseignement pour prendre en charge les critères de classification (état, locaux ou autres).Sécurité : domaineSet Up: Academic Structuredans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les marqueurs de cours.Créez des marqueurs de cours à utiliser dans l'historique des cours sur les relevés de notes externes des étudiants.Sécurité : domaineManage: Course Marqueursdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Accordez aux groupes de sécurité les droits d'accès appropriés aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Foundation :DomaineDescriptionGérer les relevés de notes externes des étudiantsPermet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer des relevés de notes externes.Student Data: External RecordsCe domaine permet aux utilisateurs d'afficher les présences dans les établissements d'enseignement, les relevés de notes externes et les résultats de test études dans le profil de l'étudiant.
- (Facultatif) Affichez les résultats des études et des tests dans la candidature du profil du candidat potentiel.
- Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.
- Dans l'inviteGroupe de profil, sélectionnezApplication for Student Prospect.
- Ajoutez le rapportEnregistrements externes.
Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Configurez des champs facultatifs .Dans l'invitePar domaine fonctionnel, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :
- Afficher les dossiers d'étudiant - universitaires - dossiers externes
- Afficher un étudiant potentiel - Études - Dossiers externes
Masquer les colonnes de la grilleÉtudesdans les rapportsDossiers externesdans les profils d'étudiant et de candidat potentiel pour certains groupes de sécurité. - (Facultatif) Configurez une intégrationSPEEDE External Transcript Inboundpour importer des relevés de notes externes.
Workday affiche le rapport
Enregistrements externes
sur :
- Groupe de profil Études du profil du candidat potentiel.
- Groupe de profil Candidature du profil du candidat potentiel, lorsque vous configurez le groupe de profil.
Vous pouvez afficher :
- Désignations dans le rapportRechercher des désignations de relevés externes d'étudiants.
- Codes et régimes de classification dans le rapportRechercher des schémas de classification d'enseignement.