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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-11-03
Créer des étudiants potentiels

Créer des étudiants potentiels

  • Définissez le recrutement des étudiants et les admissions.
  • Créez des régions de recrutement des étudiants et des conseillers aux admissions si vous souhaitez que Workday les affecte automatiquement aux dossiers de recrutement des candidats potentiels.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de mise à jour d'un candidat potentiel
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
  • Configurez le domaine
    Manage: Student Personal Data
    et le domaine
    Reports: Student
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  • Sécurité : domaine
    Reports: Student
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
Ajoutez un étudiant potentiel à Workday, y compris :
  • Coordonnées et autres données personnelles.
  • L'établissement d'enseignement du candidat potentiel.
  • Détail de recrutement.
Les conseillers aux admissions peuvent saisir un sous-ensemble des données du candidat potentiel via un périphérique mobile.
Lorsque vous ajoutez des candidats potentiels, Workday les affecte aux régions de recrutement et aux conseillers aux admissions correspondants. Il vérifie s'il existe des candidats potentiels en double si vous avez configuré le processus Mettre en correspondance et fusionner dans le cadre de votre processus de gestion
Événement de mise à jour des étudiants potentiels
 . Workday vérifie également si le candidat potentiel répond aux critères d'éléments de communication inclus dans un plan d'engagement ou un événement de recrutement, comme un e-mail de bienvenue. Si le candidat potentiel répond aux critères, Workday envoie l'e-mail comme prévu.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un étudiant potentiel
     .
  2. Sélectionnez le
    Pays
     du candidat potentiel, sauf les États-Unis. Le pays contrôle l'affichage des champs de nom et de contact.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Établissement d'enseignement
    Établissement d'enseignement actuel ou le plus récent du candidat potentiel.
    Workday peut affecter le candidat potentiel à la région de recrutement de cet établissement, selon la façon dont vous définissez les régions.
    Date de départ
    Date de départ réelle ou prévue de l'établissement d'enseignement du candidat potentiel. Généralement la date d'obtention du diplôme.
  4. Saisissez le détail
    du Recrutement
     :
    Lorsque vous ajoutez un candidat potentiel, Workday crée un seul dossier de recrutement. Si plusieurs entités ou niveaux universitaires recrutent le candidat potentiel, vous pouvez ajouter d'autres dossiers de recrutement ultérieurement.
    Option Description
    Phase
    Le statut d'imputation actuel du candidat potentiel est le suivant :
    • Principal :
       vous avez identifié le candidat potentiel, par exemple via un service de recherche ou une activité marketing.
    • Demandeur :
       le candidat potentiel a manifesté son intérêt pour votre établissement en participant à un événement de recrutement, en faisant une demande via votre site web ou en effectuant d'autres actions.
    • Candidat potentiel :
       le candidat potentiel a reçu les éléments de sa candidature (ou est en train de postuler) ou ses scores de test, ses relevés de notes ou une demande d'aide financière ont été soumis.
    Niveau universitaire
    Niveau universitaire pour lequel le candidat potentiel est en cours de recrutement. L'invite inclut des périmètres configurés pour le recrutement.
    Entité universitaire
    L'entité universitaire qui recrute le candidat potentiel ; cette entité universitaire peut différer de l'entité universitaire et du niveau auquel le candidat potentiel postule.
    Le niveau universitaire contrôle les valeurs d'invite.
    Type de période universitaire
    Ce champ s'affiche si vous configurez le niveau de l'entité universitaire pour utiliser à la fois des périodes dynamiques et fixes.
    Début prévu
    Période universitaire pour laquelle le candidat potentiel est en cours de recrutement. Si le niveau universitaire sélectionné est configuré pour :
    • Les périodes dynamiques, sélectionnez la date de début prévue.
    • Pour les périodes fixes, sélectionnez la période universitaire, comme par exemple Mois 2018.
    La date doit correspondre à la Première date d'entrée et au Dernier jour d'entrée pour l'entité universitaire et le niveau.
    La date de début prévue est disponible comme critère pour associer les candidats potentiels à des plans d'engagement et à des e-mails.
    Intérêt éducatif
    Le programme d'études ou les études générales du candidat potentiel. Vous pouvez l'utiliser comme critère pour mettre en correspondance les candidats potentiels et les conseillers aux admissions. Vous pouvez choisir parmi les programmes d'études proposés par l'entité universitaire et le niveau sélectionnés.
    Type d'étudiant potentiel
    Sélectionnez
    Première année
    ,
    Diplômé
    ou une autre valeur prédéfinie par Workday. Vous pouvez utiliser le type d'étudiant comme critère de rapport et pour mettre en correspondance les candidats potentiels avec les conseillers aux admissions.
    Source
    Identifiez comment vous avez connus le candidat potentiel : une visite au secondaire, des informations achetées auprès d'un service de recherche ou toute autre source.
    Utilisez un raccourci pour saisir le code source à 3 caractères. Exemple :
    ETV
     pour Événement.
    Détail de la source
    Si la
    Source
     est :
    • Search Service (SSV)
      , sélectionnez l'enregistrement du service de recherche.
    • Événement (IVT)
      , sélectionnez l'événement de recrutement.
    • Marketing (Mkt)
      , sélectionnez l'activité marketing.
    Le
    Résultat
     affiché pour une campagne identifie le nombre de nouveaux candidats potentiels à partir d'un service de recherche, d'un événement de recrutement ou d'une activité marketing associé(e) à la campagne.
    Site privilégié
    Le campus que le candidat potentiel choisit de suivre. Vous pouvez utiliser ce site comme critère pour mettre en correspondance les candidats potentiels avec les conseillers aux admissions.
    L'invite répertorie les sites qui respectent la règle d'affectation des campus pour cet établissement. Si aucune règle d'affectation des campus n'est en vigueur dans l'établissement concerné, l'invite répertorie tous les sites avec une utilisation de campus.
    Marqueurs de l'étudiant
    Vous pouvez utiliser les marqueurs pour rechercher des candidats potentiels et comme critères pour mettre en correspondance les candidats potentiels avec les conseillers aux admissions et les plans d'engagement.
    Disponibilité attendue
    Identifie à quel moment le candidat potentiel est disponible pour adhésion. Avec
    Début prévu
    , il peut être utile pour les candidats potentiels prenant des années d'écart, le personnel militaire ou les professionnels embauchés jusqu'à une date précise.
  5. Saisissez les liens d'accès aux comptes de réseaux
    sociaux
     du candidat potentiel si vous souhaitez afficher des icônes correspondant dans le profil du candidat potentiel.
  6. Lorsque vous saisissez des
    Coordonnées
     , tenez compte du fait que Workday :
    • Affiche l'e-mail et le numéro de téléphone public principal en haut du profil du candidat potentiel.
    • Envoie des e-mails pour les plans d'engagement et les événements de recrutement à l'adresse e-mail principale et publique.
    • Utilise l'adresse principale pour affecter une région de recrutement lorsque vous utilisez des critères géographiques pour définir les régions.
    • Affecte des critères de candidature uniquement aux candidats potentiels qui ont une adresse e-mail ou une adresse e-mail.
    Si vous exportez des données de candidat potentiel depuis Workday, vous pouvez filtrer les coordonnées qui n'ont pas été définies comme étant publiques.
  7. (Facultatif) Lorsque vous saisissez les informations
    du Portefeuille personnel
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activité extrascolaire
    Ces informations vous donnent une image plus complète des intérêts du candidat potentiel.
    Association externe
    Sélectionnez une organisation non enseignante avec laquelle le candidat potentiel est affilié, comme une organisation à but non lucratif ou une organisation locale de préparation des cadres. Voir Étapes : créer des associations externes.
  8. (Facultatif) Dans l'onglet
    Identifiants
     , saisissez les identifiants que vous souhaitez enregistrer pour le candidat potentiel, tels que les identifiants du système externe ou les identifiants nationaux.
Workday
  • Crée un candidat potentiel avec un dossier de recrutement actif. (Les étudiants potentiels n'ont pas d'identifiant de connexion Workday.)
  • Rend disponible le profil du candidat potentiel via le rapport
    Rechercher des étudiants potentiels
     et le rapport
    Rechercher des recrutements d'étudiants
     . Workday limite l'identifiant et les données personnelles aux utilisateurs autorisés.
  • Ajoutez les coordonnées de vos parents et parents. Accédez au groupe de profil Coordonnées du profil du candidat potentiel et sélectionnez le rapport
    Amis et famille
     . Cela vous permet d'envoyer des éléments d'engagement à vos parents et parents dans le cadre d'un plan d'engagement.
  • Consultez le rapport
    Gérer les dossiers en double pour la mise en correspondance et la fusion des étudiants
     pour rechercher les doublons potentiels.
  • (Facultatif) Ajoutez le candidat potentiel à un favori en sélectionnant
    Ajout
    de favori
     dans le menu des actions associées du candidat potentiel.