Exemple : créer des exigences pour les relevés
Cet exemple décrit comment :
- Créez une exigence de relevé de notes pour chaque établissement secondaire ou supérieur que les candidats ont fréquenté.
- Demandez à Workday de remplir chaque condition lorsque vous enregistrez la réception de chaque relevé de notes.
L'université de Pau (AMU) exige que les candidats de niveau inférieur soumettent un relevé de notes officiel de chaque établissement secondaire ou supérieur. Ils doivent soumettre leurs relevés de notes avant que vous puissiez prendre une décision d'admission.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'élément d'action de candidaturedans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Sécurité : domaineManage: Student Application Exigencesdans le domaine fonctionnel Admissions.
- Créez un type de document d'étudiant appeléRelevé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de document d'étudiant.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurEntité universitaireAlma Mater UniversityNiveau universitairePremier cycle
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne à la grille avec les valeurs suivantes :ChampValeurTypeRelevéCatégorieÉlément d'action (Étudiant)
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Créez une règle d'éligibilité des étudiants intituléedeux règles d'éligibilité des étudiants.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d'éligibilité des étudiants.
- Dans le champType de règle d'éligibilité, sélectionnezRelevé.
- Cliquez surOK.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom de la règleRelevé officiel reçuEntité universitaireAlma Mater UniversityNiveau universitairePremier cycleOpérateura reçuNiveauPost-secondaireSecondaireResponsableCochez cette case.TypeFinalEn coursMi-année
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Créez une exigence de relevé de notes que Workday remplit automatiquement lorsque vous recevez un relevé de notes officiel.
- Accédez à la tâcheCréer un élément d'action de candidature.
- Saisissez les informations suivantes :ChampValeurNomSoumettre un relevé officielEntité universitaireAlma Mater UniversityType d'action publiqueTéléchargement de documents et/ou URLClassificationRelevéType de documentRelevéCritères de finalisation automatique configurablesRelevé officiel reçu
- Cliquez surSoumettre.
- Demandez à Workday de générer les critères pour chacun des établissements secondaires et post-subsidiaires du candidat :
- Accédez à la tâcheMettre à jour les exigences applicables aux candidatures des étudiants.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurCritères de sélection des étudiantsEntité universitaire/Niveau universitaireEntité universitaireAlma Mater UniversityNiveau universitairePremier cycleChoisir une définitionSélectionnezÀ la date d'effetet saisissez la date du jour.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne et saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurÉlément d'action de l'applicationSoumettre un relevé officielAssociationsÉtablissement d'enseignementDélai du traitementDécision
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsque vous créez une candidature au niveau du dernier cycle d'études, Workday crée une exigence pour chaque établissement répertorié dans le rapport
Dossiers externes
du groupe de profil Études du profil du candidat. Le rapport Éléments d'action
du groupe de profil Éléments d'action et blocages du profil du candidat répertorie des critères distincts pour chaque établissement. Lorsque vous enregistrez la réception d'un relevé de notes, Workday remplit automatiquement l'exigence correspondante.