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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des cours pour établissement d'enseignement

Créer des cours pour établissement d'enseignement

  • Définissez les domaines universitaires et les désignations de cours à utiliser dans les cours externes de tâches suivantes :
    • Mettre à jour les domaines universitaires
    • Mettre à jour les désignations de cours
    Sécurité : domaine
    Manage: Admissions Foundation
     dans le domaine fonctionnel Admissions.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Academic Foundation
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez définir les cours externes qu'un établissement d'enseignement propose dans son catalogue de cours. Vous pouvez utiliser les cours proposés par un établissement d'enseignement pour :
  • Enregistrer l'historique des cours sur des relevés de formation externes pour les candidats potentiels et les étudiants.
  • Définissez des règles de transfert de crédit pour accorder un crédit interne équivalent lorsque les étudiants ont achevé les cours externes.
Lorsque vous utilisez les services web suivants pour importer des relevés de formation externes, Workday crée tous les cours d'établissement d'enseignement qui n'existent pas dans le catalogue de cours :
  • Importer des relevés d'étudiants externes
  • Insérer le relevé de notes d'un étudiant externe
  1. Dans le rapport
    Rechercher un établissement d'enseignement
     , accédez au profil de l'établissement d'enseignement.
  2. Dans l'onglet
    Catalogue de cours
     , cliquez sur
    Créer
     pour ajouter des cours.
  3. Exécutez la tâche
    Créer un cours pour établissement d'enseignement
      :
    Option Description
    Date d'effet
    Indiquez la date d'effet de la version du cours.
    Code du cours
    Saisissez un identifiant unique pour le cours de l'établissement d'enseignement.
    Domaine universitaire
    Titre du cours
    Affectations de cours
    (Facultatif) Saisissez des informations sur le cours de l'établissement d'enseignement.
    Lorsque vous ajoutez l'historique des cours sur les relevés de notes externes des étudiants, Workday renseigne les valeurs à partir de ces champs.
    Unités de cours
    Type d'unité
    (Facultatif) Saisissez le nombre d'unités et le type d'unité pour le cours de l'établissement d'enseignement.
    Lorsque vous ajoutez l'historique des cours sur les relevés de notes externes des étudiants, Workday renseigne la valeur à partir des éléments suivants :
    • Unités de cours
        : le nombre d'unités de cours tentées.
    • Le Type d'unité
       comme type d'unité de cours.
    Description du cours
    Remarques
    (Facultatif) Saisissez des informations supplémentaires sur le cours de l'établissement d'enseignement.
    Cours associés
    (Facultatif) Sélectionnez les autres cours pour lesquels ce cours est obligatoire comme prérequis.
    Exemple : PHILO-122 est un prérequis pour PHILO-244. Dans le cours PHILO-122, sélectionnez
    PHILO-244
     comme cours associé.
    Vous pouvez créer des règles de condition de transfert de crédit fondées sur des cours associés afin d'accorder un transfert de crédit pour un cours de prérequis de niveau inférieur lorsqu'un étudiant reçoit une évaluation de transfert acceptable pour un cours de niveau supérieur. Voir Créer des règles de condition de transfert de crédit.
    Exemple : un étudiant reçoit une moyenne générale de 3,8 sur PHILO-244. Vous pouvez définir une règle de condition de transfert de crédit afin qu'elles puissent bénéficier du transfert de crédit PHILO-122.
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. (Facultatif) Cliquez sur
    Ajouter une nouvelle version
     pour ajouter une autre version du cours avec une date d'effet différente.
  6. Cliquez sur
    Terminé
    .
Vous pouvez afficher les cours de l'établissement d'enseignement dans l'onglet
Catalogue de cours
 du profil de l'établissement d'enseignement. Dans la grille
Catalogue de cours
 , Workday affiche les versions du cours en vigueur à la date du jour ou à la prochaine version du cours.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez l'historique des cours sur les relevés de notes externes, Workday renseigne les informations sur les cours de l'établissement d'enseignement à partir du catalogue de cours, en fonction de la version du cours en vigueur aux dates suivantes :
  • Date de début du cours.
  • La date du jour, lorsqu'il n'existe pas de date de début du cours.
  • La prochaine version future, lorsqu'il n'existe aucune version en vigueur pour la date de début ou la date du jour du cours.
Vous pouvez modifier les valeurs pour qu'elles correspondent au relevé externe. Voir Ajouter des relevés de formation externes.
Vous pouvez sélectionner les cours de l'établissement d'enseignement comme cours externes dans les règles de transfert de crédit. Voir Créer des règles de transfert de crédit pour établissement d'enseignement.
Pour modifier un cours pour établissement d'enseignement, sélectionnez
Cours pour établissement d'enseignement
Modifier
 dans le menu des actions associées du cours. Dans la tâche
Modifier un cours pour établissement d'enseignement
 , vous pouvez modifier la version du cours existante ou créer de nouvelles versions avec des dates d'effet différentes.
Pour supprimer un cours d'établissement d'enseignement, sélectionnez
Cours pour établissement d'enseignement
Supprimer
 dans le menu des actions associées du cours. Vous pouvez uniquement supprimer les cours d'établissement d'enseignement qui ne sont pas utilisés dans les règles de transfert de crédit et les relevés de notes externes.