Concept : transfert de crédit
Vous pouvez utiliser le transfert de crédits pour affecter des crédits à des étudiants de votre établissement à partir de leurs historiques d'études précédents. Vous pouvez affecter des transferts de crédit aux étudiants à partir de :
- Cours sur les relevés de notes externes des établissements d'enseignement.
- Résultats du test sur les études. Exemples : examens ACT, ATS et Advanced Placement (AP).
Vous pouvez uniquement affecter des crédits de transfert à partir des éléments suivants :
- Dernier relevé de notes officiel, en fonction de la date de délivrance.
- Résultats de test d'études officiels.
Pour les étudiants potentiels, vous pouvez évaluer les transferts de crédits préalables pour leurs relevés de notes officiels et non officiels et leurs résultats de test. Voir Éléments de définition : transfert de crédit préalable.
Transfert de crédit - évaluation
Dans Workday, vous pouvez utiliser les évaluations de transfert de crédit afin d'affecter automatiquement un transfert de crédit au résultat de test ou de relevé de notes externe d'un étudiant. Workday accorde des transferts de crédits en fonction des règles et des politiques que vous avez définies pour l'équivalence de transferts de crédits, les niveaux et la conversion d'unité.
Pour les évaluations de transfert de crédit, Workday vous demande de définir les éléments suivants :
- Système d'évaluation de l'établissement d'enseignement.
- Une règle de mappage des niveaux de transfert pour définir les équivalents de niveau interne pour les valeurs de point de niveau externe.
- Règles de transfert de crédit pour l'établissement d'enseignement ou le test d'études.
- Règles de conversion des types d'unité pour convertir différents types d'unité des établissements d'enseignement.
Lorsque vous inscrivez un étudiant, Workday charge ses relevés de notes externes et les résultats de test de son profil de candidat potentiel dans son profil d'étudiant. Vous pouvez configurer Workday de sorte à lancer automatiquement une évaluation de transfert de crédit au moment de l'imputation lorsque vous utilisez les éléments suivants :
- TâcheMatriculer les candidats étudiants.
- Processus de gestionÉvénement d'accueil et d'intégration des étudiants.
Vous pouvez également affecter manuellement les transferts de crédits après l'inscription ou après avoir ajouté de nouveaux relevés de notes externes ou de nouveaux résultats de tests d'études au dossier universitaire d'un étudiant.
Workday fournit les tâches suivantes que vous pouvez utiliser pour évaluer et accorder des transferts de crédit :
Option | Description |
|---|---|
Lancer une évaluation de transfert de crédit
| Lancer une évaluation de transfert de crédit du relevé de notes officiel ou du résultat de test d'études d'un étudiant.
Vous pouvez accéder à cette tâche :
|
Lancer des évaluations de crédit en masse
| Lancer des évaluations de crédits de transfert pour un groupe spécifique de relevés de notes, de tests ou d'étudiants en fonction des critères que vous avez définis.
Vous pouvez consulter les résultats de l'évaluation depuis l'élément Notifications et explorer le nombre d'enregistrements externes ayant des évaluations réussies et non réussies.Les évaluations réussies incluent les enregistrements externes auxquels des transferts de crédit ont déjà été attribués. Des évaluations non réussies peuvent résulter de :
|
Affecter un transfert de crédit étudiant
| Saisir manuellement les transferts de crédits d'un étudiant pour le résultat de son relevé de notes externe ou de son test d'études, sans utiliser les règles de transfert de crédits.
Vous pouvez utiliser cette tâche pour :
|
Règles de transfert de crédit
Pour les évaluations de transfert de crédit, Workday utilise les règles de transfert de crédit que vous créez pour les établissements d'enseignement et les tests d'études. Vous pouvez créer des règles de transfert de crédit et les définir aux niveaux suivants de la structure universitaire, du plus détaillé au moins détaillé :
- Programme d'études.
- Niveau universitaire.
- Entité universitaire.
- Institution.
Workday ne peut utiliser qu'une seule règle de transfert de crédit pour chaque travail de cours et résultat de test. Lorsqu'il existe plusieurs règles, Workday recherche et applique celle configurée au niveau le plus précis pour l'étudiant :
- Workday recherche les règles pour le programme d'études de l'étudiant.
- Si aucune règle ne s'applique au niveau du programme d'études, Workday recherche alors les règles pour le niveau universitaire, l'entité universitaire et l'établissement de l'étudiant, dans cet ordre.
- Une fois qu'une règle s'applique, Workday ne tient plus compte des règles existant à des niveaux moins détaillés.
- Lorsque le résultat de cours ou de test ne satisfait pas à la règle applicable, Workday n'accorde pas de transfert de crédit, même si le résultat de cours ou de test satisfait à une règle d'un niveau moins détaillé.
- Exemple
- James est transféré dans le programme d'économie du désigne du commerce et de l'économie de l'université de Pau. Il a déjà suivi le cours MIS-240 Introduction au Business dans le site de Sour temps au associés au associés. L'université de Pau, applique les règles de transfert de crédit suivantes pour Amsterdam :Configuration de la règle de transfert de créditCours externeCours interne équivalentComptabilité (Programme d'études)SYS-240 - Présentation de l'entrepriseACCT-100 - Fondements comptablesPersonnel universitaire et d'économie ( Entité universitaire)SYS-240 - Présentation de l'entrepriseECON-120 - Économies de l'entrepriseAlma Mater University (établissement)SYS-240 - Présentation de l'entrepriseMGMT-103 - Présentation du managementLorsque vous lancez une évaluation de transfert de crédit pour James, il reçoit un crédit pour ECON-120 car il s'agit de la règle de transfert de crédit la plus précise qui s'applique à lui. Il ne reçoit pas de crédit pour :
- ACCT-100. La règle de transfert de crédit ne s'applique pas à lui car il ne fait pas partie du programme de comptabilité.
- MGMT-103. Bien que la règle de transfert de crédit au niveau de l'établissement s'applique à lui, Workday utilise la règle au niveau de l'entité universitaire pour accorder des crédits de transfert pour le FSA-240.
Autres éléments à prendre en compte pour les évaluations de transfert de crédit
Pour les cours sur des relevés de notes externes, Workday :
- Utilise la version de la règle de transfert de crédit d'un établissement d'enseignement en vigueur à la date de début du cours.
- Recherche la tentative avec la valeur de point d'évaluation la plus élevée lorsque le relevé de notes a plusieurs tentatives pour le même cours. Lorsque toutes les tentatives ont la même valeur de point d'évaluation, Workday recherche la tentative la plus récente en fonction de la date de début du cours.
- N'affecte aucun transfert de crédit lorsque la version de règle de transfert de crédit applicable est configurée avec l'optionSans équivalent interne.
- Inclut uniquement les transferts de crédits dans les évaluations de progression universitaire satisfaisante (SAP) si les crédits satisfont aux exigences du dossier universitaire lors du transfert des crédits vers votre établissement. Les transferts de crédit non inclus dans les évaluations du fournisseur d'identité ne seront pas inclus dans les futures évaluations, même s'ils répondent aux critères des futurs enregistrements de période d'aide financière.
Vous pouvez configurer des conditions supplémentaires que les cours externes doivent remplir pour bénéficier de transferts de crédits dans les évaluations de transferts de crédits :
- Le point d'évaluation acceptable dans la politique de transfert de l'établissement.
- Règle de condition dans la politique des règles de condition de transfert de crédit d'un établissement d'enseignement.
- Règles de condition sur les règles de transfert de crédit.
Lorsqu'une règle de transfert de crédit d'un établissement d'enseignement exige plusieurs cours externes, tous les cours externes doivent remplir les conditions et les critères pour bénéficier des transferts de crédits de cette règle. Workday ne peut utiliser chaque travail de cours que pour appliquer une seule règle de transfert de crédit.
Pour les résultats du test sur les études, Workday :
- Utilise la version de la règle de transfert de crédit pour test d'études qui est en vigueur au premier jour de l'année prisepour les résultats du test AP ou à laDate du testpour tous les autres résultats de test d'études.
- Recherche le résultat de la section de test avec le score le plus élevé lorsqu'un étudiant a plusieurs tentatives de la même section de test dans un résultat de test donné.
Lorsqu'un étudiant a plusieurs dossiers universitaires, Workday attribue des crédits de transfert à partir des évaluations de crédits de transfert dans l'ordre suivant :
- Un dossier universitaire actif qui comporte déjà des transferts de crédits pour le même établissement d'enseignement ou le même test d'études.
- Premier dossier universitaire actif, en fonction de la date de début du dossier universitaire, suivi de la date et de l'heure de création.
Vous pouvez affecter manuellement des transferts de crédits au dossier universitaire souhaité dans la tâche
Affecter des transferts de crédits aux étudiants
.Lorsque vous lancez une évaluation de transfert de crédit pour un enregistrement externe déjà utilisé pour accorder un transfert de crédit, Workday supprime tous les transferts de crédit déverrouillés et poursuit une nouvelle évaluation de l'enregistrement externe.