Étapes : définir les déclarations de programme
Vous pouvez configurer les programmes d'études pour exiger un processus de déclaration distinct pour l'acceptation des étudiants. En ayant un processus de déclaration distinct, vous pouvez conserver les enregistrements du programme d'études actuel des étudiants ouverts pour les transactions en cours. Ce processus vous permet de gérer plus efficacement les admissions de vos étudiants permanents dans des programmes très concurrentiels.
Les étudiants peuvent déclarer plusieurs programmes simultanément, remplir des questionnaires et soumettre des documents, ainsi que choisir parmi plusieurs acceptations. Vous pouvez réviser à partir des actions en masse effectuées sur les déclarations de programme.
- Cochez la caseDéclaration obligatoire. La case à cocher apparaît uniquement pour les types de programme d'études suivants :
- Programme conjoint finalisé
- Programme officiel
- Pour permettre aux étudiants de déclarer des programmes d'études, configurez leprocessus de gestion Déclarer un événement lié à un programme d'étudeset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Records. Ce processus de gestion se termine automatiquement.
- Configurez les règles de sécurité pour le domaineManage: Program of Study Declarationsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les statuts de la déclaration de programme.Sélectionnez un établissement à configurer. Remplacez les libellés de statut prédéfinis par Workday par des libellés personnalisés qui correspondent à votre terminologie et à vos règles.Sécurité : domaineManage: Set Up Academic Policiesdans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Utilisez les contrôles de date pour définir des dates limites pour la déclaration des programmes par les étudiants.
Les étudiants peuvent soumettre des déclarations à l'aide de la tâche
Déclarer des programmes d'études
.Lorsque les étudiants déclarent des programmes, vous pouvez utiliser les éléments suivants :
- La tâcheRéviser la déclaration de programme d'étudesafin de réviser la déclaration de l'étudiant et de mettre à jour le statut de la déclaration, par exempleAcceptéouRefusé.
- RapportMettre à jour en masse les statuts des déclarations de programme des étudiantspour rechercher les déclarations de programme par étudiant et mettre à jour en masse leurs statuts.
- RapportAfficher la déclaration de programme d'études des étudiantspour afficher le détail des déclarations de programme auxquelles vous avez accès.
Lorsque vous acceptez les déclarations de programmes, les étudiants peuvent ajouter ou modifier les programmes d'études déclarés dans les tâches suivantes :
- Ajouter un programme d'études
- Changer de programme d'études
Lorsqu'un étudiant a au moins une déclaration de programme dans son dossier universitaire, Workday affiche un rapport
Déclarations de programme
dans le groupe de profil Universitaire
du profil de l'étudiant. Cela vous permet à vous et à vos étudiants d'afficher le détail de leurs déclarations de programme.Pour générer un rapport sur les déclarations de programme, créez des rapports personnalisés à l'aide de la source de données du rapport
Student Program of Study Declarations
et des champs de rapport sur les objets de gestion suivants :- Dossier universitaire
- Programme d'études