Concept : programmes d'études

Vous pouvez créer des types de programme d'études à associer à chaque programme d'études que vous créez. Exemple : Certificate, Major et mineur.

Vous pouvez uniquement créer des types de programme d'études pour l'établissement de l'entité universitaire propriétaire. Si vous êtes un établissement unique, tous les types de programme d'études sont définis par défaut sur cet établissement. Si votre environnement client Workday compte plusieurs établissements, vous pouvez créer et mettre à jour des types de programme d'études pour chaque établissement. Vous ne pouvez accéder au type de programme d'études que pour les établissements auxquels vous avez accès.

Dans la tâche

Mettre à jour les types de programme d'études

, vous pouvez mapper le

Type de programme

à une

Catégorie

de programme d'études . La catégorie de type de programme d'études détermine si le programme peut :

Admettre des étudiants.
Autorisé comme objectif d'études de l'étudiant.
Fournir des identifiants.
Ont une priorité (orientation sur programme).

Exemple : vous pouvez sélectionner la catégorie

Programme officiel

pour un type de programme

Majeure

. Vous pouvez également sélectionner la catégorie

Programme secondaire

pour un type de programme

Études à l'étranger

.

Vous pouvez consulter une description de toutes les catégories prédéfinies par Workday ainsi que des exemples dans le rapport

Afficher les catégories de type de programme d'études

.

Workday vous permet de configurer des programmes d'études pouvant être ajoutés et empilables dans la grille

Programmes disponibles pour l'ajout

dans les tâches suivantes :

Créer un programme d'études
Modifier un programme d'études

Vous pouvez configurer les types de programme d'études dans les catégories suivantes pour être des programmes auxquels vous pouvez ajouter ou empiler d'autres programmes :

Programme conjoint finalisé
Programme non lié à un diplôme
Programme officiel
Programme non déclaré

Lorsque vous ajoutez un programme, les étudiants peuvent le suivre avec le programme auquel vous l'ajoutez. Les étudiants doivent terminer les programmes pouvant être ajoutés en même temps que leur programme d'études principal, sauf si vous les configurez également comme empilables. Les étudiants peuvent suivre des programmes empilables, indépendamment de leur programme d'études principal, dans le même dossier universitaire.

Workday permet aux étudiants de regrouper des programmes que les étudiants doivent achever ensemble. Vos étudiants et vous-même pouvez regrouper n'importe quel programme non autonome avec un programme autonome dans leur dossier universitaire. Workday regroupe automatiquement un programme spécifique avec son programme parent. Le regroupement permet aux étudiants de sélectionner des programmes supplémentaires avec des programmes autonomes principaux ou secondaires (empilés). Exemple : Doubles majors, chacune avec un objectif de programme.

Pour que des programmes autonomes soient exécutés ensemble, vous pouvez utiliser la configuration ajouter ou la catégorie de type

Programme conjoint finalisé

.

Vous pouvez définir des règles pour ajouter de nouveaux programmes entrants au dossier universitaire existant d'un étudiant pendant son imputation. Ces règles s'appliquent aux types de programme d'études des catégories suivantes :

Programme conjoint finalisé
Programme non lié à un diplôme
Programme officiel
Programme non déclaré

Dans la mesure où les règles d'ajout s'appliquent uniquement pendant l'imputation, elles :

S'inscrire aux programmes d'études qui acceptent les étudiants.
Ne postulez pas aux processus de gestion
Ajouter un événement de programme d'études
ou
Changer un événement de programme d'études
.

Si vous devez modifier la structure d'un programme d'études, pensez à créer une nouvelle instance du programme avec une nouvelle date d'effet plutôt que d'utiliser la tâche

Modifier un programme d'études

.

Apporter des modifications importantes à un programme d'études avec la tâche

Modifier un programme d'études

peut ralentir la progression universitaire des étudiants s'ils ont déjà achevé certains de leurs anciens critères. Vous pouvez séparer les instances de programme d'études en leur attribuant des dates d'effet différentes, ce qui permet aux étudiants de conserver leur progression universitaire.

Workday vous recommande d'utiliser la tâche

Modifier le programme d'études

pour des modifications moins importantes, telles que la modification d'une abréviation ou la correction d'une erreur d'orthographe.

Vous pouvez consulter le détail d'un programme d'études dans le profil du programme d'études. Vous pouvez accéder au profil du programme d'études en cliquant sur un programme d'études dans le rapport

Rechercher des programmes d'études

.