Étapes : définir l'évaluation des transferts de crédit
Vous pouvez utiliser le transfert de crédit pour :
- Mappez l'expérience d'études que les étudiants acquérir en dehors de votre établissement au crédit interne.
- Affectez les unités obtenues pour un cours équivalent dans votre établissement.
- Calculer la moyenne générale d'un étudiant dans son dossier universitaire.
- Aidez les étudiants à satisfaire leurs exigences universitaires dans votre établissement.
Vous pouvez définir des évaluations de transfert de crédit afin d'associer automatiquement le transfert de crédit à partir des relevés de notes externes et des résultats de test, en fonction des règles de transfert de crédit.
Vous pouvez également configurer des processus de gestion afin que Workday :
- Évalue automatiquement les enregistrements externes d'un étudiant et accorde un transfert de crédit lorsque l'étudiant s'inscrit.
- Réévalue le transfert de crédit lorsqu'un étudiant change de son programme d'études principal actuel.
- Définissez les établissements d'enseignement avec :
- Systèmes d'évaluation externe, avec les évaluations attribuées par l'établissement d'enseignement.
- Des catalogues de cours, avec les cours pour lesquels vous souhaitez un transfert de crédit.
- Définissez des systèmes d'évaluation internes avec les niveaux que vous souhaitez affecter aux enregistrements de crédit de transfert.Sélectionner l'option Inclure dans le GPA ?pour inclure une évaluation de transfert dans la moyenne générale cumulée et les unités obtenues par les étudiants.
- Configurez les droits d'accès des utilisateurs aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Advising :DomaineDescriptionManage: Student Transfer CreditPermet aux utilisateurs de :
- Affectez des crédits de transfert aux étudiants et lancez les évaluations de crédits de transfert.
- Accédez au rapportConsole de résolution des problèmes de transfert d'étudiants.
Gérer : créer des règles de transfert de crédit et évaluer le crédit de transfert d'étudiantPermet aux utilisateurs de :- Créez des règles de transfert de crédit pour les cours externes qui ne reçoivent pas de transfert de crédit à partir d'une évaluation de crédit de transfert.
- Évaluez le relevé externe pour le transfert de crédit avec les nouvelles règles.
- Ajoutez l'étapeTransférer le service d'évaluation de créditdans les processus de gestion suivants :
- Événement d'inscription en masseaprès l'étapeInscrire les candidatures d'étudiants.
- Événement d'accueil et d'intégration des étudiants.
- Événement de chargement des données d'étudiant potentiel
- (Facultatif) Ajoutez l'étape de serviceRéévaluer les transferts de créditsaprès une étape de finalisation dans les processus de gestion suivants :
- Événement d'ajout de programme d'études
- Événement de changement de programme d'études principal
- Événement de changement de programme d'études
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les valeurs de point de niveau de transfert externe.Créez les valeurs d'évaluation personnalisées utilisées par les établissements d'enseignement.Sécurité : domaineManage: Education Institutiondans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour la politique de transfert de crédit/de transfert d'établissement.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Point de niveau de transfert acceptableIndiquez le niveau de rémunération minimum qu'un étudiant doit obtenir pour un cours externe que vous êtes prêt à accepter pour le transfert de crédit dans votre établissement. Workday utilise uniquement ces informations dans les évaluations de transfert de crédit.Verrouiller automatiquement les transferts de créditsSélectionnez cette option pour verrouiller par défaut le transfert de crédit à partir des évaluations de transfert de crédit.Réévaluer un transfert de créditLorsque vous ajoutez l'étape de serviceRéévaluer les crédits de transfertaux processus de gestion de l'événement de programme d'études, Workday conserve par défaut les crédits de transfert existants d'un étudiant pendant la réévaluation.Vous pouvez sélectionner les crédits de transfert existants à supprimer lorsque le programme d'études principal d'un étudiant change :- Tous les crédits de transfert déverrouillés.
- Uniquement les crédits de transfert déverrouillés accordés à partir des évaluations de crédit de transfert, et non les crédits de transfert manuellement affectés ou modifiés.
Sécurité : domaineSet Up: Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Student Records. - Définissez les évaluations de transfert que les étudiants reçoivent dans votre établissement depuis :
- Les valeurs de points des niveaux sur les relevés de notes externes.
- Tests liés aux études.
- Définissez la conversion des unités pour votre établissement afin que Workday calcule le crédit de transfert dans les unités d'étudiant de manière cohérente.
- Définir des règles de conversion de type d'unité pour les établissements d'enseignement dont le type d'unité est différent ou convertir les unités différemment de votre établissement d'enseignement.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un motif de transfert de crédit.Créez des motifs que vous pouvez affecter aux règles de transfert de crédit et aux transferts de crédit. L'affectation de motifs fournit plus de détails à des fins de suivi et de reporting.Sécurité : domaineSet Up: Transfer Credit Rulesdans le domaine fonctionnel Academic Accounting.
- (Facultatif) Définissez des règles de condition pour les règles de transfert de crédit pour établissement d'enseignement.
- Créez au moins un type de règle de transfert de crédit.
Vous pouvez désormais affecter un transfert de crédit aux étudiants à partir de :
- Cours sur relevés de formation externes autorisés.
- Scores d'examen et de test officiels.
Vous pouvez utiliser :
- RapportAfficher les règles de l'entité universitairepour afficher les règles de transfert de crédit d'établissement.
- Le rapportRechercher des motifs de transfert de créditpour afficher les motifs de transfert de crédit que vous avez créés par établissement.Sécurité : domaineReports: Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Academic Accounting.
Évaluer les transferts de crédit pour les étudiants. Voir Étapes : évaluer et gérer des transferts de crédit.