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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Créer des programmes d'études

Créer des programmes d'études

Vous pouvez définir les programmes d'études qu'un niveau d'entité universitaire peut proposer. Exemples :
  • Comptabilité principale
  • Art mineur
  • Programme de psychologique
  1. Accédez à la tâche
    Créer un programme d'études
     .
  2. Renseignez les invites suivantes :
    Option Description
    Date d'effet
    Sélectionnez la date à laquelle vous créez le programme d'études dans Workday ou y apportez des modifications. Cette date ne détermine pas à quel moment les étudiants peuvent s'inscrire au programme. Sélectionnez une date identique ou antérieure à la
    date de la première entrée
     dans le programme.
    Entité universitaire propriétaire
    Sélectionnez l'entité universitaire qui peut être responsable du programme d'études ou comporter des critères auxquels les étudiants inscrits dans ce programme doivent répondre. L'invite affiche les entités universitaires dont un niveau universitaire au moins est configuré pour proposer des programmes d'études.
    Le niveau universitaire associé à l'entité universitaire propriétaire doit correspondre à la politique de calendrier de ce programme d'études.
    Niveau universitaire responsable
    Sélectionnez un niveau parmi les niveaux de l'entité universitaire pouvant proposer des programmes d'études.
    Type de programme d'études
    Sélectionnez un programme d'études parmi les types associés à l'établissement de l'entité universitaire et du niveau appropriés.
  3. Cliquez sur
    OK
     .
  4. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Nom du programme
    Saisissez un nom unique qui s'affiche sur les relevés de notes.
    Inclure le type dans le nom
    Sélectionnez cette option pour afficher le type de programme d'études après le nom du programme dans les tâches et les rapports. Exemple : Majeure en anglais.
    Entité universitaire de coordination
    Sélectionnez l'entité universitaire qui peut affecter des critères et des évaluations à votre programme d'études.
    Routage de processus de gestion
    Sélectionnez une option pour configurer le routage de l'approbation pour ces processus de gestion.
    • Événement d'ajout de programme d'études
    • Événement de changement du programme d'études principal
    • Événement de changement de programme d'études
    • Événement de retrait du programme d'études
    Cette configuration est utile lorsque les entités universitaires responsables et de coordination sont différentes pour le programme d'études. Vous pouvez acheminer les processus de gestion vers l'approbateur associé au propriétaire, à la coordination ou aux deux entités universitaires du programme d'études cible.
    Exemple : leexécution de la comptabilité et de l'économie. Les entités universitaires subordonnées, telles que le service de comptabilité et le service d'économie, coordonnent les programmes d'études respectifs. Lorsqu'un étudiant change son programme d'études de Comptabilité à Économie, vous pouvez router l'approbation au service d’économie.
    Code CIP
    Sélectionnez le code CIP (Classification of Instructional Program), une critère américaine .
    Workday utilise cette valeur pour générer des rapports sur les inscriptions au National Student Clearing Source (NSC). Nous vous recommandons de mettre à jour les programmes d'études avec la dernière édition du code CIP afin de réduire les erreurs dans les données que vous envoyez au NSC.
    Exclure un programme d'études des rapports du centre d'études national des étudiants
    Cochez cette case pour exclure ce programme d'études des rapports soumis au NSC.
    Exclure les étudiants inscrits dans le programme d'études des rapports sur le centre d'indemnisation des étudiants nationaux
    Cochez cette case pour exclure les étudiants inscrits dans ce programme des rapports envoyés au NSC.
    Pour les étudiants inscrits sur plusieurs programmes d'études, Workday exclut ceux ayant au moins un programme d'études pour lequel cette option est sélectionnée.
    Codes de classification d'enseignement
    Sélectionnez un code de classification autre qu'un code CIP, tel qu'un code d'état ou un code local, que vous créez avec la tâche
    Créer un système de classification d'enseignement
     .
    Institution Code
    Saisissez un code alphanumérique unique qui peut s'afficher dans les rapports. Vous pouvez saisir tous les codes que vous utilisez pour vos programmes.
    Domaine de programme
    Pour regrouper ce programme avec des programmes similaires, sélectionnez un domaine de programme que vous avez créé dans la tâche
    Mettre à jour les domaines de programme
     .
    Types de candidat autorisés
    Pour limiter l'offre de programme à des types de postulant spécifiques, sélectionnez les types de postulant éligibles au programme. La restriction des types de postulant permet aux candidats d'identifier plus facilement les programmes d'études auxquels ils sont éligibles et réduit les candidatures de candidats non éligibles. Pour activer l'offre de programme pour n'importe quel type de postulant , laissez le champ vide.
    Orientation de programme obligatoire
    Cochez cette case pour obliger les étudiants à sélectionner un axe de programme.
    S'affiche uniquement si le type de programme est configuré de sorte à avoir un programme dans la tâche
    Mettre à jour les types de programme d'études
     .
    Attribuer un identifiant unique
    Cochez cette case pour ne attribuer qu'un seul certificat lorsque les étudiants remplissent les exigences du programme d'études.
    Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez configurer un seul identifiant par défaut et plusieurs autres identifiants disponibles.
    Lorsque plusieurs identifiants sont disponibles pour un programme d'études et que vous utilisez le :
    • Le rapport
      Gérer l'achèvement d'un programme
       pour attribuer les achèvements de programme, Workday attribue uniquement l'identifiant par défaut.
    • La tâche
      Finaliser les programmes pour les étudiants
       , vous pouvez sélectionner les qualifications à attribuer.
    Cette case à cocher s'affiche à partir duquel le type de programme d'études peut attribuer des identifiants.
    Identifiants par défaut
    Sélectionnez les qualifications à attribuer lorsque les étudiants remplissent les exigences relatives au programme d'études.
    Lorsque vous utilisez :
    • Le rapport
      Gérer l'achèvement d'un programme
       pour autoriser les achèvements, Workday attribue tous les identifiants par défaut.
    • La tâche
      Finaliser les programmes pour un étudiant
       , les identifiants par défaut sont automatiquement renseignés dans la tâche. Vous pouvez ensuite modifier les identifiants à attribuer à l'étudiant.
    Cette invite s'affiche lorsque le type de programme d'études peut attribuer des identifiants.
    Autres identifiants disponibles
    Sélectionnez des identifiants qui peuvent être attribués à la place ou en plus des identifiants par défaut lorsque vous utilisez la tâche
    Finaliser un programme pour un étudiant
     . Ces identifiants ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez le rapport
    Gérer l'achèvement d'un programme
     pour attribuer des cours.
    Cette invite s'affiche lorsque le type de programme d'études peut attribuer des identifiants.
    Déclaration obligatoire
    Cochez cette case pour obliger les étudiants à déclarer ce programme d'études. La case à cocher apparaît uniquement pour les programmes conjoints finalisés ou les programmes officiels.
    Vous pouvez éventuellement indiquer des règles d'éligibilité que les étudiants doivent respecter pour déclarer le programme dans l'invite
    Règles d'éligibilité de la déclaration des étudiants
     .
    Programmes pouvant être ajoutés
    S'affiche lorsque le
    Type de programme
     appartient à l'une des catégories suivantes :
    • Programme conjoint finalisé
    • Programme non lié à un diplôme
    • Programme officiel
    Configurez les programmes que les étudiants peuvent suivre entre eux. Les étudiants doivent terminer ces programmes modifiables avec leur programme d'études principal, sauf si vous les configurez également comme empilables.
    Les étudiants peuvent suivre des programmes empilables indépendamment dans le même dossier universitaire.
    Date de la première saisie
    Saisissez la première date à laquelle les étudiants peuvent s'inscrire au programme.
    Date de la dernière saisie
    Saisissez la dernière date à laquelle les étudiants peuvent s'inscrire au programme si vous interrompez ce dernier. Cette date n'affecte pas les étudiants actuellement inscrits au programme.
    Réponse d'admission non obligatoire
    Lorsque cette case est cochée, Workday avance automatiquement les candidats à la phase Pré-immatriculation sans réponse d'admission et lance le processus de gestion
    Événement de pré-inscription d'un étudiant
     .
    Cette option est activée pour les applications Chemin d'accès rapide.
    Chemin rapide activé
    Lorsque cette case est cochée, les candidatures de ce programme d'études sont soumises à un processus d'admission ouvert (Fest Path) qui autorise automatiquement l'admission des candidats.
    Évaluer les exigences universitaires avant le changement de programme
    Sélectionnez cette option pour activer le programme pour l'exploration des étudiants.
    Les conseillers pédagogiques et les étudiants peuvent explorer les scénarios potentiels pour évaluer dans quelle mesure le dossier universitaire ou l'historique d'un étudiant peut satisfaire aux exigences universitaires associées à un programme d'études différent. VoirÉvaluer les exigences universitaires .
    Cours minimum requis pour le programme
    Saisissez le nombre minimum d'unités ou d'heures de pointage requis dans ce programme. Workday utilise cette valeur pour les domaines suivants dans le cadre de l'aide financière :
    • Calculs des subventions Pell.
    • Évaluations de la progression universitaire satisfaisante (SAP).
    Vous pouvez remplacer la valeur par défaut pour un programme d'études autonome. Utilisez le même type d'unité que celui indiqué dans la règle pour
    les cours minimum de l'année universitaire
     .
    Durée du programme
    Saisissez la durée du programme en semaines, mois ou années.
    Si vous ne renseignez pas ce champ, Workday ajoute 4 ans à la date de début.
    Workday utilise cette valeur pour déterminer la Date
    de fin prévue
     du programme d'études. Lorsque vous définissez la durée en années, Workday utilise les éléments suivants :
    • Date de fin de la durée du programme.
    • Modèle de participation type que vous avez configuré dans la règle de calendrier à la date de début de l'enregistrement du programme d'études.
    Workday calcule la date de fin prévue en fonction de la dernière période universitaire antérieure à la date de fin.
    Workday génère les périodes universitaires dans les plans universitaires et les plans de participation à l'aide financière jusqu'à cette date dans le programme d'études principal d'un étudiant.
    Si vous souhaitez associer le programme à une politique fédérale d'aide aux étudiants (FSA) qui utilise la formule Pell 4, la durée doit être exprimée en semaines.
    Workday utilise également cette valeur pour la génération de rapports sur l'adhésion au NSC.
  5. Cliquez sur
    Soumettre
     .
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des programmes d'études
 pour accéder au programme d'études et l'afficher à une date spécifique.
Les étudiants potentiels peuvent manifester leur intérêt pour le programme d'études pendant le processus de recrutement. À compter de la
première date d'entrée
 , le programme pourra être sélectionné dans l'invite
Intérêt en matière d'enseignement
 lorsque vous ajouterez des informations sur le recrutement d'un étudiant potentiel.
Pour modifier un programme d'études, sélectionnez
Programme d'études
Modifier
dans le menu des actions associées, puis saisissez la
Date d'effet
 de la modification. Les modifications postuler à étudiants potentiels dont le programme d'études est basé sur la nouvelle date d'effet ou à une date ultérieure.
Vous pouvez modifier l'entité universitaire ou le niveau d'un programme d'études autonome. Si cette case est modifiée, le programme hérite des contrôles de date de la période universitaire du nœud supérieur en vigueur à compter de la date de début standard de la période universitaire. Pour les périodes universitaires qui ne sont pas standard, le programme hérite des contrôles de date du nœud supérieur en vigueur à la date de début de la période universitaire.
Si vous modifiez le type de programme d'études ou le niveau universitaire, Workday recommande d'effectuer les opérations suivantes :
  • Saisie de la
    dernière date de saisie
     pour le programme existant.
  • Création d'un nouveau avec un nom ou un code différent.
Pour affecter des rôles dans un programme d'études, activez les rôles pour le type d'organisation Programme d'études dans la tâche
Mettre à jour les rôles affectables
 . Voir Définir les rôles affectables .
Pour limiter l'offre de programme à des campus spécifiques, accédez à la tâche
Mettre à jour la règle d'affectation des campus
 (sécurisée via le domaine
Set Up: Academic Assignment
 dans le domaine fonctionnel Student Records) pour que le programme d'études sélectionne les sites autorisés.