Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-31
Étapes : définir les règles de classement des classes

Étapes : définir les règles de classement des classes

Sécurité : domaine
Set Up: Academic Policies
 dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez utiliser le classement de classe pour décrire la progression d'un étudiant par rapport à la finalisation de son reporting. Exemples : Première année, So Fin d'emploi, 3L. Workday calcule le classement scolaire différent pour les Dossiers d'étudiants et l'Aide financière en fonction des règles que vous créez.
Vous pouvez configurer des règles pour calculer le classement de la classe en fonction des éléments suivants :
  • Nombre d'unités ou de périodes universitaires achevées par un étudiant.
  • Des règles d'éligibilité supplémentaires que les étudiants doivent respecter.
Exemple : pour passer de la première à la deuxième année, les étudiants doivent effectuer au moins 30 unités et atteindre une moyenne générale cumulée de 3,0 ou supérieure.
Pour l'Aide financière, vous pouvez définir les niveaux d'aide aux étudiants fédéraux à affecter dans les politiques de classe. Workday :
  • Prend en compte l'inscription prévue d'un étudiant à partir de l'intégralité de son plan de participation lors du calcul du statut de la classe d'aide financière.
  • Utilise ce classement de classe lors de la prévision et de l'attribution de l'aide financière.
Vous pouvez configurer des règles de notation de la classe à appliquer à :
  • Une entité et un niveau universitaires. La règle s'applique à tous les programmes d'études de l'entité universitaire et des entités universitaires subordonnées.
  • Un programme d'études spécifique.
Workday calcule automatiquement le niveau de classe des étudiants :
  • Matricule.
  • Soumission ou modification des notes finales.
  • Évaluation de transfert de crédit.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les valeurs permanentes des classes
     .
    Saisissez les libellés utilisés pour définir les définitions de classe utilisées par votre établissement. Pour les définitions de classe obligatoire que vous ne voulez pas utiliser, vous pouvez :
    • Supprimez le texte du libellé. Workday affiche ces définitions de classe comme vides.
    • Ajouter une note au libellé. Exemple :
      1L (Ne pas utiliser)
      .
  2. Créez des règles d'éligibilité pour les règles de classification qui utilisent l'avancement fondé sur des règles d'éligibilité.
    Vous pouvez appliquer les types de règle d'éligibilité suivants au classement scolaire :
    • Combinaison
    • Exigences de niveau
    • Programme d'études
    • Promotion d'étudiants
    • Critère d'unité
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles de classification des classes
     .
    1. Sélectionnez la façon dont vous voulez que Workday calcule le classement scolaire :
      • Avancement fondé sur une unité
         pour calculer le classement scolaire en fonction du nombre d'unités achevées par l'étudiant. Workday prend en compte les unités de toutes les inscriptions finalisées de tous les types, y compris les inscriptions organisées en interne, le crédit historique réactivé et le transfert de crédit.
      • Avancement fondé sur la période
         pour calculer le rendement des classes selon les périodes universitaires des étudiants. Workday compte uniquement les périodes universitaires des types de période universitaire que vous sélectionnez dans l'invite
        Types de période universitaire inclus
         .
    2. Pour la grille
      Règles de classification des classes
       , tenez compte des éléments suivants :
      Option
      Description
      Minimum (unités/périodes)
      Saisissez le nombre minimum d'unités ou de périodes universitaires que les étudiants doivent effectuer pour obtenir le classement scolaire.
      Pour le statut de la classe la plus basse, indiquez une valeur
      Minimum (unités/périodes)
       de zéro afin de vous assurer que Workday attribue un classement scolaire à chaque étudiant.
      Lorsque plusieurs règles ont la même valeur
      Minimum (unités/périodes)
       , Workday prend en compte la règle ayant le
      niveau
      le plus élevé .
      Classement scolaire
      Sélectionnez le classement de classe à affecter aux étudiants lorsqu'ils atteignent le nombre minimum d'unités ou de périodes.
      Niveau de l'aide fédérale aux étudiants
      Sélectionnez le niveau d'aide aux étudiants fédéral qui correspond au niveau de la classe de l'étudiant pour la période universitaire.
    3. (Facultatif) Cochez la case
      Avancement fondé sur des règles d'éligibilité
       pour utiliser les règles d'éligibilité afin de déterminer le classement de classe comme méthode alternative pour
      les règles de classement de classe
      .
      Si vous activez
      l'option Avancement fondé sur des règles d'éligibilité
      , le calcul
      des règles de classification de classe
       ignore la configuration
      Avancement fondé sur une unité
       ou
      Avancement fondé sur la période
       .
      Vous devrez toujours définir
      des règles de classement de classe
       pour l'aide financière, car l'aide financière ne prend pas en charge
      l'avancement basé sur des règles d'éligibilité
      .
      Pour la grille
      Règles de classification des classes (pour les enregistrements de période universitaire uniquement)
       , tenez compte des éléments suivants :
      Option
      Description
      Ordre
      Indiquez la règle la plus restrictive en haut de la grille. Workday évalue les règles de haut en bas et affecte le classement des classes en fonction de la première règle applicable.
      Classement actuel
      Dans la règle
      d'ordre
       la plus basse de la grille, indiquez une valeur vide pour
      le classement de classe actuel
      . Cette règle permet à Workday d'attribuer des classements de classe aux étudiants sans classement de classe. Exemples : étudiants récemment immatriculés et transférés (mutés).
      Règle d'éligibilité
      Indiquez la règle d'éligibilité que les étudiants doivent satisfaire avant d'obtenir un nouveau classement de classe.
      Pour obtenir le meilleur classement scolaire, créez une règle d'éligibilité qu'il est impossible de satisfaire. Sélectionnez le même classement de classe que le
      Nouveau classement de classe
       pour maintenir la classe des étudiants au niveau le plus élevé. Par exemple, pour les étudiants dont le classement de classe actuel est
      Senior
      :
      • Créez une règle d'éligibilité qui oblige les étudiants à effectuer 10 000 unités.
      • Sélectionnez le
        nouveau classement de classe
        Senior
        .
Workday calcule le niveau de classe des dossiers universitaires en fonction de la politique de niveau de classe en vigueur qui s'applique au programme d'études principal de l'étudiant.
Vous pouvez consulter les règles relatives aux classes dans le rapport
Afficher la politique d'entité universitaire
 .
Actualisez tous les dossiers universitaires impactés par les modifications apportées à la règle sur la gestion par classe. Voir Étapes : gérer le statut des classes.
Vous pouvez créer des règles d'éligibilité fondées sur le classement scolaire. Exemple : créer des cours qui ne sont accessibles qu'aux étudiants ayant un classement de classe
supérieur
 . Dans une règle d'éligibilité des étudiants, utilisez le champ de rapport
vérifier la dernière classe
 dans l'objet de gestion Dossier universitaire.