Définir les règles de statut de chargement

Définissez les types d'unité par défaut pour votre établissement. Voir Étapes : définir la conversion des unités.

Sécurité : domaine Set Up: Academic Policies
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.

Vous pouvez définir des règles pour définir la façon dont Workday détermine le statut de chargement d'un étudiant pour les éléments suivants :

À des fins d'établissement, telles que le calcul des frais de scolarité et la vérification de l'inscription.

Éligibilité aux aides financières. Voir Concept : plans de participation pour une aide financière.

Vous pouvez configurer des règles de statut de chargement de sorte à s'appliquer aux :

Une entité et un niveau universitaires. La règle s'applique à tous les programmes d'études de l'entité universitaire et des entités universitaires subordonnées.

Un programme d'études spécifique.

Pour la génération de rapports sur les inscriptions du National Student Clearing Source, Workday utilise la règle de statut de chargement pour calculer le statut de l'inscription, en fonction des configurations de l'intégration sortante des rapports d'inscription NSC. Voir Référence : connecteur sortant pour les rapports d'adhésion NSC.

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Créer un ensemble de règles de statut de chargement

Exécutez la tâche :

Option	Description
Inclure la base d'évaluation de l'audit	Sélectionnez cette option pour compter les cours audités dans le calcul du statut de chargement de l'établissement. Workday ne compte pas les cours audités ayant des statuts de chargement d'aide financière.
Règles de statut de chargement d'établissement	Indiquez le nombre minimum d'unités requis pour chaque statut de chargement de l'établissement. Pour des plans plus précis de participation à l'aide financière, configurez une valeur minimum de zéro pour le statut de chargement Non inscrit . Workday recherche la règle qui s'applique en fonction du nombre d'unités dans lesquelles l'étudiant est inscrit pour la période universitaire. L'ordre des règles n'a aucun impact sur le traitement.
Libellé du statut de chargement d'établissement	Lorsque vous configurez le statut de chargement de l'établissement pour qu'il s'affiche dans le rapport Classes actuelles ou Historique universitaire , saisissez un nom personnalisé à afficher. La valeur par défaut est Statut du chargement .
Afficher dans les classes actuelles	Sélectionnez cette option pour afficher le statut de la charge dans le rapport Classes actuelles du groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant.
Afficher dans le historique universitaire	Sélectionnez cette option pour afficher le statut de chargement dans le rapport Historique universitaire du groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
Règles de statut du chargement de l'aide financière	Indiquez le nombre minimum d'unités requis pour chaque statut de chargement de l'aide financière. Pour des plans plus précis de participation à l'aide financière, configurez une valeur minimum de zéro pour le statut de chargement Non inscrit . Workday recherche la règle qui s'applique en fonction du nombre d'unités dans lesquelles l'étudiant est inscrit pour la période universitaire. L'ordre des règles n'a aucun impact sur le traitement.
Libellé de l'aide financière - période universitaire - tous les statuts de chargement	Lorsque vous configurez le statut du chargement de l'aide financière pour qu'il s'affiche dans le rapport Classes actuelles ou Historique universitaire , saisissez un nom personnalisé à afficher. Exemple : statut du chargement d'aide financière .
Remplacer le type de période universitaire	Sélectionnez cette option pour configurer différents ensembles de règles de statut de chargement pour des types de période universitaire spécifiques. Exemple : vous souhaitez configurer un statut de chargement inférieur pour les périodes universitaires d'été. Pour plus d'informations, voir Concept : périodes universitaires standard et non standard

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Mettre à jour les règles de statut de chargement

Affectez un ensemble de règles de statut de chargement à une entité universitaire et un niveau ou programme d'études.

Workday calcule le statut de la charge en fonction de la règle de statut de charge en vigueur qui s'applique au programme d'études principal de l'étudiant.

Une fois configurés, Workday affiche le statut du chargement dans les rapports

Classes actuelles

Historique universitaire

du groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant.

Mettre à jour les politiques des programmes fédéraux d'aide aux étudiants. Définissez les règles fédérales d'aide aux étudiants pour vos programmes d'études.

Vous pouvez :

Consultez les règles relatives au rendement universitaire dans le rapport

Autorisé à afficher

Consultez le détail d'un ensemble de règles dans le rapport

Afficher un ensemble de règles de statut de chargement

Modifier les ensembles de règles non utilisés à l'aide de la tâche

Modifier un ensemble de règles de statut de chargement