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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Étapes : gérer le statut des classes

Étapes : gérer le statut des classes

Définissez les règles de sécurité des classes. Voir Étapes : définir les règles de classement des classes.
Workday affiche le statut de la classe Dossiers d'étudiants des étudiants dans leurs profils d'étudiant :
Champ
Location
Description
Classement de la classe
Section
Informations sur l'étudiant
 dans le groupe de profil Synthèse du profil de l'étudiant.
La dernière classe de tous les cours achevés, y compris les cours évalués de la période universitaire en cours.
Classement au début de la période
Le rapport
Historique universitaire
 dans le groupe de profil Universitaires.
Classement de la classe au début de chaque période universitaire, y compris les cours achevés jusqu'à, mais non inclus, de cet enregistrement de période universitaire.
Pour l'Aide financière, Workday affiche le niveau de classement de la classe et le niveau d'aide aux étudiants fédéral dans le rapport
Plan de participation
 du groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant. Voir Concept : statuts de classe d'aide financière.
Workday calcule le statut du classement dans les dossiers universitaires en fonction de la règle de classement en vigueur qui s'applique au programme d'études principal de l'étudiant.
Vous pouvez :
  • Mettez à jour les dossiers universitaires et les plans de participation impactés par les modifications apportées aux règles de sécurité des classes.
  • Remplacer la classe Dossiers d'étudiants calculé par Workday correspondant à un étudiant.
  1. (Facultatif) Accédez au rapport
    Actualiser en masse les statistiques universitaires
     .
    Sélectionnez les dossiers universitaires à actualiser. Lorsque vous exécutez ce rapport, Workday actualise :
    • Enregistrements de période universitaire.
    • Classement de la classe pour les dossiers universitaires.
    • Classement de la classe pour les enregistrements de période universitaire.
    • Motifs de perte de crédit du cours.
    • Enregistrements de remplacement du niveau d'équivalence de cours.
    • Enregistrements de répétitions de cours pour étudiants.
    • Statuts de chargement de l'étudiant.
    Cette tâche peut entraîner des modifications qui affectent les données des domaines fonctionnels Financial Aid et Student Financials, telles que le conditionnement de la rémunération au mérite ou les frais étudiants. Après avoir exécuté la tâche
    Actualiser en masse les statistiques universitaires
     , vous devez exécuter manuellement les tâches Aide financière ou Finances Étudiants appropriées, telles que :
    • Affecter le coût de la participation
    • Modifier un calendrier d'évaluation des frais
    • Activer l'ISIR - étudiant
    L'exécution manuelle des tâches associées permet de garantir que toutes les modifications de données sont précisément répercutées dans tous les domaines concernés par Workday.
    Sécurité : domaine
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. Actualisez manuellement le plan de participation à l'aide financière pour appliquer les modifications aux règles de sécurité des classes.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier le statut d'une classe pour un étudiant
     .
    Remplacer manuellement le statut de la classe Dossiers d'étudiants calculé par Workday pour un étudiant.
    Dans l'invite
    Période universitaire
     , pour remplacer les valeurs suivantes :
    • Dernier classement de classe, sélectionnez la période universitaire la plus récente.
    • Le classement de la classe au début d'un enregistrement de période universitaire spécifique, sélectionnez la période universitaire souhaitée.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.