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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Modifier les plans de participation à l'aide financière

Modifier les plans de participation à l'aide financière

Sécurité : domaine
Manage: Financial Aid Attendance Plan
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday calcule automatiquement le détail de la période universitaire sur les plans de participation à l'aide financière des étudiants en fonction des politiques universitaires de leur programme d'études principal. Vous pouvez remplacer ces valeurs et spécifier vos propres valeurs.
Exemple : modifiez les plans de participation à l'aide financière pour un étudiant qui participe à un programme d'études basé sur l'année universitaire basée sur l'emprunter (BBAY), où les dates universitaires sont dynamiques.
Workday recommande de limiter les modifications directes et d'utiliser autant que possible les valeurs calculées Workday.
Vous pouvez afficher les informations sur le statut du chargement et le statut de la classe dans les plans de participation pour l'aide financière, mais vous ne pouvez pas les modifier directement dans les plans de participation.
  1. Accédez au rapport
    Plan de participation
     dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant.
  2. Sélectionnez
    Financial Aid Period Record
    Edit Period Details Overrides
     dans le menu des actions associées de la loupe d'une période universitaire.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Exercice de l'attribution
    Sélectionnez un exercice d'attribution d'aide financière pour la période universitaire.
    Type d'année universitaire
    Sélectionnez un type d'année universitaire pour le traitement Federal Direct Prêt.
    Pour les périodes universitaires standard considérées comme été à des fins d'aide financière, le type d'année universitaire détermine l'année d'attribution à laquelle appartient la période d'été.
    Toutes les périodes universitaires d'une même année d'attribution d'aide financière doivent avoir le même type d'année universitaire.
    Séquence d'années universitaires
    Saisissez un nombre pour identifier l'année universitaire à laquelle une période universitaire fait partie. Par exemple, saisissez
    1
     pour l'automne 2024, le printemps 2025 et l'été 2025 afin de les identifier comme première année universitaire d'un étudiant de recrutement nouvellement admis à l'automne 2024.
    Semaines de formation
    Workday renseigne automatiquement les semaines d'instruction à partir de la période universitaire.
    Pour que Workday traite la période universitaire avec la nouvelle valeur, ajoutez :
    • Motif
      de la réaction Semaines d'instruction
       à la politique de réaction au coût de participation (COA) pour l'entité universitaire ou le programme d'études.
    • Motif de la réaction
      Semaines d'instruction (année de l'attribution)
       aux règles de rémunération au mérite ou de regroupement des besoins pour l'entité universitaire ou le programme d'études.
    Ordre dans la séquence
    Vérifiez que le nombre que vous saisissez n'est pas supérieur au nombre de périodes universitaires dans l'année de l'attribution.
Le plan de présence :
  • S'actualise automatiquement après avoir effectué des remplacements.
  • Marque le COA de l'étudiant, le package d'aide financière nécessaire et le package d'aide financière au mérite en cas de changement de la structure du plan de participation ou du statut de la charge.
Actualisez manuellement le plan de participation pour verrouiller vos modifications et rendre les données disponibles pour les processus d'aide financière en aval.