Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-11-14
Étapes : définir l'évaluation des étudiants

Étapes : définir l'évaluation des étudiants

Vous pouvez définir la notation de sorte à ce que vous (et les formateurs) puissiez note les étudiants en fonction des pratiques de votre établissement. Vous pouvez configurer :
  • Éléments d'évaluation : toutes les évaluations possibles que vous pouvez affecter aux étudiants.
  • Système d'évaluation : ensemble d'éléments note regroupés en fonction de vos :
    • Règle d'établissement.
    • Comportement de chaque note dans la représentation du dossier universitaire d'un étudiant.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les valeurs de base d'évaluation
     .
    Définissez et créez des valeurs de base d'évaluation personnalisées, conformément aux règles et conventions de dénomination de votre établissement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Policies
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  4. Configurez les règles de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Records afin d'accorder l'accès approprié aux tâches suivantes :
    Domaine
    Tâche
    Self-Service: Academic Records
    Afficher mes évaluations
    Self-Service: Student Proxy Entry
    Universitaires pour le système tiers
     (tableau de bord)
    Self-Service: Student Proxy View Grades
    Afficher les niveaux d'étudiant en tant que tiers
    Libre-service : afficher mes évaluations intermédiaires
    Afficher mes niveaux intermédiaires
  5. (Facultatif) Créez une configuration de grille pour afficher les modifications sur vos feuilles de note intermédiaires et finales.
  6. (Facultatif) Configurez les contrôles de date suivants dans la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
     pour votre entité et votre niveau universitaire :
    Contrôle de la date
    Description
    Début de l'évaluation finale
    Date à laquelle les formateurs peuvent commencer à saisir les notes finales pour leurs sections de cours.
    Fin de l'évaluation finale
    Date à laquelle les formateurs ne peuvent plus affecter ou modifier les évaluations.
    Publication du niveau final
    Date à laquelle Workday publie les notes finales des étudiants.
    Vous pouvez configurer différentes dates pour les sections de cours dans les tâches suivantes :
    • Mettre à jour les contrôles de date de section de cours dynamiques
    • Remplacer les contrôles de date de section de cours
    Workday publie les niveaux en attente comme notes finales à 12 h 00, heure du Pacifique, à la date
    de publication du niveau final
     , même si vous indiquez une heure de remplacement dans le contrôle de date ou un fuseau horaire par défaut dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     . Exemple : les utilisateurs du fuseau horaire de l'Est verront les niveaux publiés à 3h00, heure de l'Est, à la date
    de publication du niveau final
     .
    Date limite de modification du niveau du personnel
    Date à laquelle les formateurs ne peuvent plus modifier les niveaux via :
    • Tâche
      Changer le note d'un étudiant
       .
    • Case à cocher
      Modifier l'évaluation
       dans la tâche
      Affecter des évaluations à des étudiants pour une section de cours
       .
    Les administrateurs peuvent modifier les niveaux à tout moment en utilisant la tâche
    Assign Student Grades
     .
    Si vous ne définissez pas cette date, les formateurs peuvent modifier les niveaux à tout moment, tant que d'autres conditions sont remplies. Par exemple, le formateur a publié l' note finale , aucun événement d'évaluation en progression et le dossier universitaire est actif.
    Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard.
  7. (Facultatif) Définissez l'accès à des tiers, tels que les parents, pour afficher les notes des étudiants. Les tiers ne peuvent afficher que les notes des établissements auxquels les étudiants ont accès.
  8. Configurez les processus de gestion suivants :
    • Événement de report en masse des niveaux d'étudiant
    • Événement de changement d'évaluation d'une inscription à un cours pour un étudiant
    • Événement d'évaluation de la section de cours d'étudiant
    • Événement de mise à jour des évaluations d'étudiants
  9. Définissez des processus de gestion pour envoyer des notifications personnalisées aux étudiants lorsque les utilisateurs affectent ou modifient des notes.
Vous pouvez utiliser :
  • Barèmes d'évaluation lorsque vous définissez des règles d'accès et d'évaluation pour les inscriptions.
  • La tâche
    Gérer des autorisations pour un système tiers
     pour autoriser les parents et les autres proxys désignés à afficher les notes des étudiants.
Les étudiants peuvent utiliser :
  • La tâche
    Gérer les autorisations de mon tiers
     pour autoriser les parents et les autres proxys désignés à consulter leurs notes.
  • Le rapport
    Afficher mes évaluations
     pour consulter leurs évaluations. Lorsque l'intitulé d'un cours change, Workday affiche l'intitulé de cours en vigueur au moment où l'étudiant a suivi le cours.
Lorsque vous configurez un accès tiers, les parents des étudiants (et autres proxy désignés) peuvent utiliser le rapport
View Student Grades as Third Party
 pour consulter les notes de l'étudiant.