Créer des notifications personnalisées pour les événements de niveau
- Configurez les paramètres de remise des notifications pour les processus de gestion qui permettent à Workday d'envoyer immédiatement les e-mails. Voir Étapes : définir les notifications Workday.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
- Configurez les processus de gestion suivants :
- Événement de chevauchement en masse des notes d'étudiants
- Événement de changement d'évaluation d'inscription à un cours pour étudiant
- Événement d'évaluation de section de cours pour étudiant
- Événement de mise à jour des évaluations d'étudiants
Vous pouvez configurer des processus de gestion pour envoyer des notifications personnalisées aux étudiants lorsque les utilisateurs affectent ou changent de niveau à l'aide des tâches suivantes :
Cas d'utilisation | Tâche | Processus de gestion |
|---|---|---|
Affecter des niveaux pour un étudiant. | Affecter des niveaux d'étudiant
| Événement de mise à jour des évaluations d'étudiants
|
Affecter des évaluations à tous les étudiants dans une section de cours. | Affecter des évaluations d'étudiant pour une section de cours pour étudiants
| Événement d'évaluation de section de cours pour étudiant
|
Modifier les niveaux d'un étudiant ou de tous les étudiants d'une section de cours. | Modifier le niveau de rémunération d'un étudiant
Affecter des évaluations d'étudiant pour une section de cours pour étudiants | Événement de changement d'évaluation d'inscription à un cours pour étudiant
|
Remplacer les évaluations des étudiants dont le niveau est incomplet par une évaluation antérieure. | Rapport Rechercher les évaluations d'étudiants à échec
| Événement de chevauchement en masse des notes d'étudiants
|
- Dans le menu des actions associées de l'un de ces processus de gestion, sélectionnez :
- Événements de chevauchement en masse des notes d'étudiants
- Événement de changement d'évaluation d'inscription à un cours pour étudiant
- Événement d'évaluation de section de cours pour étudiant
- Événement de mise à jour des évaluations d'étudiants
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description DéclencheursCliquez surDéclenchement en fonction du statutet sélectionnezTerminédans l'invite.Conditions et règles(Facultatif) Indiquez des conditions d'envoi des notifications d'événement de niveau pour les processus de gestion suivants :- Événement de changement d'évaluation d'inscription à un cours pour étudiant
- Événement de mise à jour des évaluations d'étudiants
Exemple : vous pouvez configurer les notifications à envoyer uniquement lorsque vous publiez l'évaluation finale d'un étudiant. Créez une règle de conditionVrai/Fauxen utilisant le champ de rapportIs Final Gradedans l'objet de gestion Événement d'évaluation à déclarer.Répéter pourDans l'inviteInstances associées, indiquez les événements de niveau pour lesquels envoyer des notifications.(Processus de gestionMass Lapse Student Grade Events) Sélectionnez le champ de rapportReportables for Mass Lapsedans l'objet de gestion Événement de rejet en masse des notes d'étudiants.(Processus de gestionÉvénement d'évaluation de section de cours étudiant) Sélectionnez le champ de rapportGrade Event Reportables for Student Course Sectiondans l'objet de gestion Événement d'évaluation de section de cours étudiant.L'ajout des champs de rapportGrade Event Reportables for Mass LapseetGrade Event Reportables for Student Course Sectionà l'inviteInstances associéesvous permet d'utiliser la sectionRépéter à condition et règlesdans laquelle vous pouvez ajouter des règles de condition pour vous assurer que les notifications seront correctement envoyées à chaque étudiant. .Pour les processus de gestion suivants, laissez le champ vide afin d'envoyer des notifications uniquement pour l'événement de niveau actuel :- Événement de changement d'évaluation d'inscription à un cours pour étudiant
- Événement de mise à jour des évaluations d'étudiants
DestinatairesDans l'inviteDestinataires, sélectionnez le champ de rapportÉtudiant associé à l'événement d'évaluationdans l'objet de gestion Événement d'évaluation à déclarer.Dans l'inviteGroupes, sélectionnezÉtudiant (pour lui-même).