Évaluer la progression universitaire
Le rapport de progression universitaire affiche la progression d'un étudiant par rapport à la réalisation de ses objectifs d'études. Lors de l'évaluation de la progression universitaire , Workday tient compte de toutes les inscriptions possibles à partir du dossier universitaire et les applique aux exigences.
Workday exécute automatiquement la emploi d'évaluation de la progression universitaire des étudiants :
- Immédiat lorsque certains événements se produisent.
- Tous les soirs, via le traitement en arrière-plan Traiterla progression universitaire. Ce traitement est automatique et ne peut pas être planifié. VoirRéférence : orchestration des tâches des étudiants .
Pour plus d'informations sur les événements qui déclenchent des évaluations immédiates ou hebdomadaires, voirRéférence : déclencheurs d'évaluation de la progression universitaire .
Workday n'évalue pas automatiquement la progression universitaire lorsque vous mettez à jour les éléments suivants :
- critère universitaires pour une entité et un niveau universitaires, un programme d'études ou un domaine de programme.
- La configuration des exigences universitaires pour une entité et un niveau, un programme d'études ou un domaine de programme.
Pour ces changements de configuration, vous devez lancer manuellement l'évaluation du processus universitaire.
Vous pouvez lancer des évaluations de la progression universitaire pour :
- Le nœud où vous avez configuré ou mis à jour les exigences universitaires. Exemple : vous configurez des limites d'intersection externes pour le programme Économie. Vous pouvez évaluer la progression universitaire de tous les étudiants inscrits au programme d'études principales en Europe.
- Un étudiant particulier. Vous pouvez accéder à la tâche correspondante depuis le menu des actions associées du profil de l'étudiant dans l'option de menu Recommandations.
Pour les environnements clients disposant de plusieurs établissements, vous pouvez évaluer la progression universitaire pour les dossiers universitaires dans l'établissement auquel vous avez accès.
- Accédez à la tâche correspondante :TâcheSécuritéDescriptionDémarrer l'évaluation de la progression universitaireDomaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Advising :
- Manage: Academic Exigences. Ce domaine permet également de créer ou de modifier des exigences universitaires.
- Manage: Démarrer l'évaluation de la progression universitaire.
Évaluer la progression universitaire d'un étudiant donné ou de plusieurs étudiants par entité et niveau universitaire, programme d'études ou domaine d'études.Démarrer l'évaluation de la progression universitaire d'un étudiantDomaineManage: Launch Academic Progress Evaluation for Studentdans le domaine fonctionnel Academic Advising.Évaluer la progression universitaire d'un étudiant. - Indiquez les dossiers universitaires pour lesquels vous souhaitez évaluer la progression universitaire :OptionDescriptionÉtudiantPermet d'évaluer la progression universitaire de l'étudiant sélectionné.Pour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires, sélectionnez leDossier universitaireque vous souhaitez évaluer.Lorsqu'un dossier universitaire comporte un ou plusieurs programmes d'études inactifs ou terminés, Workday affiche la caseÉvaluer tous les programmes d'études. Cochez cette case pour évaluer la progression universitaire pour l'ensemble du dossier universitaire, y compris tous les programmes d'études actifs et inactifs. Si la case n'est pas cochée, Workday évalue la progression universitaire uniquement pour les programmes d'études actifs de l'étudiant.Entité universitaire/Niveau universitaire/Programme d'études(Uniquement dans la tâcheDémarrer l'évaluation de la progression universitaire) Évalue la progression universitaire de tous les étudiants de l'entité universitaire et du niveau ou programme d'études.Lorsque vous sélectionnez unprogramme d'études, Workday évalue la progression universitaire de tous les étudiants inscrits au programme d'études.Domaine de programme(Uniquement dans la tâcheDémarrer l'évaluation de la progression universitaire) Évalue la progression universitaire de tous les étudiants inscrits aux programmes d'études du domaine du programme.
- SélectionnezConfirmer.
- Cliquez surOK.
Workday met à jour la progression universitaire de l'étudiant dans le rapport
Progression universitaire
dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.Vous pouvez consulter les étapes de la emploi d'évaluation de la progression universitaire et les échecs à chaque exécution de la emploi , mais Workday n'enregistre pas les rapports ou les journaux des exécutions précédentes de la emploi. Lorsque la emploi d'évaluation de la progression universitaire est terminée, Workday affiche une notification pour les utilisateurs connectés. Pour afficher les statuts emploi , vous pouvez utiliser le rapport
Résultats de l'orchestration du travail des étudiants
(sécurisé via le domaine Reports: Student Nightly Job Orchestration
dans le domaine fonctionnel Student Financials) et désélectionner la case Launched by Nightly Job Orchestration
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