Définir les règles relatives aux moyennes de point de niveau
Sécurité : domaine
Set Up: Academic Policies
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.Vous pouvez définir des règles de moyenne générale à date d'effet qui répondent aux critères spécifiques de votre établissement et de votre programme. Règles GPA :
- Postuler à une entité et un niveau universitaire ou à un programme d'études.
- Déterminez comment Workday calcule et affiche la moyenne générale des étudiants.
Lorsqu'un étudiant a plusieurs programmes d'études, Workday utilise la règle de moyenne générale applicable au programme d'études principal de l'étudiant pour tous les programmes.
Lorsque vous ne définissez pas de règle de moyenne générale, Workday affiche les types de moyenne générale suivants dans le historique universitaire de l'étudiant pour chaque dossier de période universitaire :
- Moyenne générale de la période universitaire.
- Moyenne générale cumulée, cours de transfert exclus et incluant.
- Moyenne générale du programme d'études pour le programme d'études principal. Workday affiche également la moyenne générale du programme d'études pour chaque programme d'études dans la progression universitaire de l'étudiant.
- Pour les transferts de crédits depuis des cours, la moyenne générale des transferts (par période) et la moyenne générale des transferts cumulés.
- Accédez à la tâcheConfigurer une règle de moyenne générale.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effetWorkday utilise la règle en vigueur à laDate de début standardde la période universitaire pour calculer la moyenne générale.Nombre de décimalesNombre de décimales maximumSaisissez le nombre de décimales que Workday affiche pour les points d'évaluation et la moyenne générale dans le parcours universitaire d'un étudiant.Indiquez si Workday arrondit ou tronque les valeurs de moyenne générale.Lorsque vous ne définissez pas de règle de moyenne générale, Workday affiche la moyenne générale arrondie à 3 décimales.Masquer les points d'évaluation obtenusSélectionnez cette option pour masquer la colonnePoints d'évaluation obtenusdans la grilleInscriptionsdu rapportHistorique universitairedans le groupe de profil Universitaires du profil d'étudiant. - Pour la sectionInclure dans le calcul de la moyenne générale des postes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Tous les programmes supplémentaires regroupés dans la moyenne générale POSSélectionnez cette option pour inclure tous les programmes que vous regroupez avec un autre programme dans le calcul de la moyenne générale des programmes d'études (POS GPA).Exemple : un étudiant a le programme Finances mineure regroupé avec son programme Domaine Finances. Vous pouvez inclure les inscriptions qui satisfont aux exigences universitaires de Finances et d'économies dans la moyenne générale POS de l'étudiant. Sinon, Workday calcule la moyenne générale POS en se basant uniquement sur les inscriptions qui satisfont aux exigences du point de vue économique.Exigences universitaires hérités pour la moyenne générale POSSélectionnez cette option pour inclure les exigences universitaires configurées au niveau de l'entité universitaire dans le calcul POS GPA. Lorsque cette case n'est pas cochée, Workday évalue uniquement les exigences universitaires configurées au niveau du programme d'études pour calculer la moyenne générale POS.Exemple : vous configurez les exigences universitaires générales de l'enseignement supérieur pour le niveau de diplôme du journal d'ingénierie. Un étudiant de premier cycle en informatique hérite de ces exigences car le service informatique est subordonné au département d'ingénierie. Pour inclure les critères d'enseignement général dans le calcul POS GPA pour l'étudiant en informatique, cochez cette case.Uniquement les tentatives de cours réussies dans la moyenne générale POSCochez cette case pour exclure les tentatives de cours échouées du calcul de la moyenne générale POS. Si cette case n'est pas cochée, Workday inclut ces inscriptions lors du calcul de la moyenne générale cumulée et de la moyenne générale POS.Priorité du programme dans la moyenne générale POS parentSélectionnez cette option pour inclure l'objectif du programme dans le calcul POS GPA du programme parent.Exemple : un étudiant dans un programme d'études de politique publique a une spécialité de politique d'enseignement. Vous pouvez soit inclure, soit exclure les cours de la politique d'enseignement dans le calcul de la moyenne générale POS de l'étudiant pour la politique publique. - Pour les grilles de la sectionPour la politique de rémunération globale POS principale, tenez compte des éléments suivants :
Option Description GPA TypeConfigurez un ou plusieurs types de moyenne générale en fonction des critères de votre établissement.LibelléSaisissez des libellés personnalisés indiquant comment Workday affiche letype de moyenne générale.Par exemple, vous pouvez afficher les éléments suivants :- Moyenne générale de la période universitaire en tant quemoyenne générale du semestre.
- Moyenne générale du programme d'études en tant quemoyenne générale.
Afficher dans l'historiqueCochez la case pour afficher leType de moyenne généraledans le rapportHistorique universitairedu groupe de profil Universitaire du profil d'étudiant.Lorsque vous cochez la case pourla moyenne générale du programme d'études, Workday affiche :- Moyenne générale du programme d'études principal dans l'historique universitaire. Ce champ affiche la moyenne générale POS pour le programme d'études principal.
- Moyenne générale des programmes d'études dans le rapportProgression universitairedans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
Liste de cours à exclure (différentiel)Exemples :- Vous voulez exclure les cours de niveau 100 du cumul de la moyenne générale.
- Vous exigez que les étudiants d'économies majors d' doivent suivre un ensemble de cours de calcul pour achever la majeure. Toutefois, vous voulez exclure ces cours de la moyenne générale POS de l'étudiant.
Nom de la moyenne générale personnaliséeVous pouvez configurer trois GBP personnalisées pour répondre aux besoins de votre établissement.Workday n'affiche pas ces moyennes générales, mais vous pouvez les utiliser dans des rapports personnalisés.Liste de coursWorkday utilise uniquement les cours de la liste intelligente pour calculer la moyenne générale personnalisée que vous configurez.Exemple : vous voulez quela moyenne générale personnalisée 1soit calculée pour la moyenne générale des distinctions. Créez une liste intelligente de cours qui inclut des cours associés à un marqueur de cours Distinction. Sélectionnez la liste intelligente pourCustom GPA 1.
Vous pouvez consulter les règles relatives à la moyenne générale dans le rapport
Afficheur des politiques d'entités universitaires
.Lorsque vous modifiez la règle concernant les inscriptions que Workday inclut dans le calcul de la moyenne générale POS, accédez à la tâche
Lancer l'évaluation de la progression universitaire
pour appliquer la règle mise à jour aux moyennes générales des étudiants existantes. Voir Évaluer la progression universitaire.