Concept : calendriers des tâches

Les calendriers d'emplois prennent en charge le traitement initial de l'aide financière en vous permettant d'indiquer à quel moment et pour lesquels ces emplois doivent être traités dans l'Orchestration des emplois de nuit des étudiants pour une période universitaire :

Évaluation de l'élément d'action ISIR
Coût de participation (COA)
Package de rémunération au mérite
Package requis
Communication de package

Vous pouvez créer des calendriers de tâches qui spécifient :

Périodes à évaluer pour les enregistrements pouvant être traités. Exemple : pendant l'orchestration des emplois hebdomadaires pour les étudiants, évaluez le coût de l'absence des étudiants pour les périodes universitaires de l'automne 2023 et du printemps 2024 commençant le 02/11/2022 et se terminant le 31/12/2024.
Les critères d'étudiant à évaluer pour les enregistrements pouvant être traités. Exemple : traitez uniquement les enregistrements pour les périodes universitaires dans lesquelles l'étudiant
entre en cours
, ou traitez uniquement les enregistrements des étudiants avec un rendement
supérieur
.

Lors de l'exécution de la tâche Student Nightly Job Orchestration, Workday :

Recherche tous les calendriers de tâches actifs.
Utilise les critères que vous avez configurés dans le calendrier des tâches pour identifier les enregistrements pouvant être traités.
Traite les enregistrements pour l'emploi associé et affecte les instances initiales aux étudiants en fonction des calculs que vous avez configurés et des règles de condition. Exemple : un étudiant satisfait aux règles de condition configurées dans l'emploi Package de rémunération au mérite pour être éligible à la bourse d'études du président ; Workday lui attribue donc cette bourse dans son package d'aide financière.

Selon les règles de condition et les calculs que vous configurez pour un emploi, Workday peut traiter un étudiant via un emploi mais n'affecte pas de montant ni d'élément. Même si aucun montant ni élément n'est affecté à l'étudiant, Workday crée tout de même des instances initiales pour indiquer qu'il a été traité via l'emploi. Une fois les instances initiales créées, Workday ne traite plus l'étudiant pour la période universitaire via le calendrier d'emploi. Au lieu de cela, Workday utilise vos règles de réaction pour ajuster en continu l'aide financière aux étudiants.

Vous pouvez exécuter ces tâches manuellement en accédant au rapport

Exécuter les processus d'aide financière aux étudiants par période

 :

Frais de scolarité
Package de rémunération au mérite
Package requis

Si Workday n'a pas affecté à l'étudiant un relevé d'emplois initial, un package de rémunération au mérite ou un package "À la demande" via les calendriers d'emploi, l'exécution manuelle de ces emplois pour un étudiant déclenche le traitement de son dossier et lui affecte les montants et éléments initiaux.

Exemple : un étudiant n'a pas de frais de scolarité des étudiants pour l'automne 2023. L'exécution de la

tâche Coût de participation

pour l'étudiant dans le rapport

Exécuter les processus d'aide financière aux étudiants par période

crée un frais de scolarité des étudiants initial pour eux pour l'automne 2023. Dans la mesure où Workday a déjà créé un COA initial pour l'étudiant pour la période universitaire, les calendriers de tâches n'identifient plus son dossier pour son traitement. Au lieu de cela, vous devez utiliser les réactions pour surveiller les modifications et traiter de nouveau son dossier si nécessaire.