Étapes : Établir les calendriers académiques
Le calendrier universitaire gère les processus liés aux dates et vous permet de :
- Créer des années et des périodes académiques.
- Veuillez préciser les jours fériés et les autres jours non scolaires.
Par défaut, les unités académiques héritent des configurations de calendrier de l'unité académique supérieure désignée comme institution. Une fois les calendriers académiques créés, vous les attribuez à des combinaisons d'unités et de niveaux académiques ou à des programmes d'études afin de créer des politiques de calendrier.
- Accédez à la tâche« Gérer les types de périodes académiques ».Créer des types de périodes académiques. Exemple : Printemps, Automne et Intersession.Sécurité :Configuration : Domaine du calendrier académiquedans le domaine fonctionnel de la Fondation académique.
- (Facultatif) Créer des calendriers de jours fériés.Créez des calendriers pour vos jours fériés et autres jours non pédagogiques.
- Accédez à la tâche« Créer un calendrier académique ».Accomplissez la tâche :
Option Description Nom du calendrier académiqueVeuillez saisir un nom pour le calendrier académique. Exemple :Calendrier semestriel.Jours non pédagogiques(Facultatif) Sélectionnez parmi les calendriers de jours fériés que vous avez créés dans la tâcheCréer un calendrier de jours fériés.CommandeWorkday affiche les périodes académiques dans cet ordre dans les tâches de création d'années académiques.Lorsque le calendrier universitaire est en vigueur, il est impossible de modifier l'ordre des périodes académiques.Type de périodeSélectionnez un type de période parmi ceux que vous avez créés dans la tâche« Gérer les types de périodes académiques ».Période standardCochez la case correspondant à au moins une période académique pour définir la période de déclaration de votre calendrier universitaire.Pour les périodes standard multiples du calendrier universitaire, celles-ci doivent être contiguës et ne pas se chevaucher.Pour les périodes non standard figurant au calendrier universitaire, laissez la case décochée. Exemple :Période d'été prolongée.Sécurité :Configuration : Domaine du calendrier académiquedans le domaine fonctionnel de la Fondation académique. - Dans le menu des actions associées du calendrier académique, sélectionnez .Accomplissez la tâche :
Option Description NomSaisissez un nom. Exemple :Année universitaire 2024-2025 de l'Alma Mater College.Date de débutVeuillez saisir la date de début de l'année universitaire. Workday utilise cette date comme date de début standard de la première période scolaire standard.Périodes normalesPrécisez les périodes correspondant aux périodes académiques standard de l'année universitaire. Ladate de fin standardreprésente la fin de la période de déclaration pour une période scolaire.Lorsque vous avez plusieurs périodes standard, saisissez unedate de débutqui est 1 jour après ladate de fin standardde la période standard précédente. Les dates de la période standard doivent être contiguës et non chevauchantes.Périodes non standardPrécisez les périodes concernées par les périodes académiques non standard de l'année universitaire.Les dates de début et de fin doivent se situer entre les dates de début et de fin standard d'une période académique standard.Sécurité :Configuration : Domaine du calendrier académiquedans le domaine fonctionnel de la Fondation académique. - Dans le menu des actions associées au calendrier universitaire, sélectionnez .Créer l'année universitaire suivante. Répétez cette tâche pour créer des années d'études supplémentaires.Sécurité :Configuration : Domaine du calendrier académiquedans le domaine fonctionnel de la Fondation académique.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées du calendrier académique, sélectionnez .Créez une année scolaire antérieure à vos années actuelles. Répétez l'opération pour créer des années supplémentaires.Sécurité :Configuration : Domaine du calendrier académiquedans le domaine fonctionnel de la Fondation académique.
- (Facultatif) Ajouter des périodes académiques non standard à toutes les années académiques d'un calendrier académique déjà utilisé.
- Accédez à la tâche« Ajouter des périodes académiques non standard au calendrier ».
- Modifiez les années universitaires pour configurer les périodes universitaires non standard.
Sécurité :Configuration : Domaine du calendrier académiquedans le domaine fonctionnel de la Fondation académique. - (Facultatif) Dans le menu des actions associées à la période académique, sélectionnez .Attribuer des coefficients de pondération aux périodes académiques à utiliser dans les calculs.
- Dans l'inviteType, sélectionnez parmiTitulaire,SabbatiqueetRésidence.
- Saisissez la valeurdu poids.
Sécurité :Configuration : Domaine du calendrier académiquedans le domaine fonctionnel de la Fondation académique. - (Facultatif) Accédez à la tâche« Désigner la période académique standard ».Vous pouvez autoriser l'offre de sections de cours sur plusieurs périodes académiques standard.Cette option a des répercussions en aval sur l'aide financière et les statistiques académiques. Exemples :
- Les cours qui chevauchent les dates des périodes académiques peuvent faire en sorte que les programmes ne soient plus considérés comme des programmes à durée déterminée aux fins de l'aide financière.
- Les cours qui s'étendent sur plusieurs périodes académiques sont comptabilisés dans la période académique de la date de début de la section du cours pour les statistiques académiques, telles que la moyenne cumulative et le statut de charge institutionnelle.
Assurez-vous de bien prendre en compte et de comprendre les conséquences en aval avant d'utiliser cette fonctionnalité. Une fois que vous avez activé l'option «Autoriser les sections de cours à s'étendre sur des périodes académiques standard »et exécuté la tâche, vous ne pouvez plus désactiver ni modifier ce paramètre.Sécurité :Configuration : Domaine Options du calendrier de la section de coursdans la zone fonctionnelle Dossiers étudiants. - (Facultatif) Accédez à la tâche« Attribuer des années au calendrier universitaire ».Utilisez cette tâche si vous avez des années ou des périodes académiques créées en dehors du calendrier avec :
- Une version antérieure de Workday Student.
- La tâche« Gérer les périodes académiques »dans Workday Human Capital Management (HCM), si vous souhaitez utiliser les mêmes périodes dans Workday Student. Voir les étapes : Gérer les rendez-vous académiques.
Sécurité :Gérer : Domaine « Mises à jour du calendrier académique »dans le domaine fonctionnel « Fondation académique ».
Tu peux:
- Configurez et gérez les processus basés sur les dates dans Workday Student.
- Utilisez ces rapports :RapportDescriptionAfficher les jours non pédagogiquesConsultez le calendrier des jours non pédagogiques pour une année scolaire.Sécurité :Configuration : Domaine du calendrier académiquedans le domaine fonctionnel de la Fondation académique.Trouver les définitions des sections de cours hors semestreTrouvez des sections de cours qui couvrent les périodes académiques standard.Sécurité :Gérer : Domaine de gestion des programmes d'étudesdans le secteur fonctionnel des dossiers étudiants.Trouver des programmes d'études avec inscriptions hors semestreTrouvez les étudiants inscrits à des sections de cours qui couvrent les périodes standard du calendrier utilisées par leur programme d'études principal.Exemple : Un étudiant dont le programme d'études principal est basé sur un calendrier trimestriel s'inscrit à une section de cours qui utilise un calendrier semestriel.Sécurité :Rapports : Domaine Inscriptions aux coursdans la zone fonctionnelle Dossiers étudiants.
Tu peux:
- Modifiez les dates du calendrier dans la tâche« Modifier les dates de la période académique ».
- Consultez le calendrier universitaire à l'aide du rapport« Afficher le calendrier universitaire ».
- Modifiez le calendrier académique via la tâche« Modifier le calendrier académique ».