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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Créer des éléments de coût pour les étudiants

Créer des éléments de coût pour les étudiants

  • Définissez votre structure universitaire, vos programmes d'études et vos calendriers universitaires. Voir Étapes : définir la Fondation universitaire.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Cost of Attendance
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Créez des éléments de coût pour les frais de scolarité, les livres et d'autres dépenses que vous pouvez associer aux étudiants pour estimer leur coût de participation (COA).
Les éléments de coût sont spécifiques d'une entité universitaire et peuvent s'appliquer à un ou plusieurs niveaux universitaires.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un élément de coût pour les étudiants
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Workday affiche le nom de l'élément de coût dans les tâches suivantes :
    • Coûts estimés pour l'année de l'attribution
       (pour les périphériques mobiles)
    • Afficher les coûts estimés
       (pour les périphériques mobiles)
    • Afficher l'aide financière en tant que tiers
    • Afficher le coût estimé de l'aide financière
    Type
    Workday affiche le type de coût dans les rapports, y compris le rapport
    Coût de la participation
     d'un étudiant. Vous pouvez rechercher des coûts par type.
    Classification
    Les valeurs prédéfinies par Workday, telles que Titre-IV et 1098-T, vous permettent d'agréger les coûts à des fins de reporting.
    Catégorie de coût
    Utilisé pour le reporting et les recherches.
    Calcul du coût
    Sélectionnez ou créez un calcul qui renvoie le coût d'une période universitaire lorsque vous affectez des cotisations à un étudiant.
    Vous pouvez saisir ou modifier manuellement le montant d'un étudiant à l'aide de la tâche
    Modifier le coût de la participation
     .
    Remplacement de l'éligibilité aux coûts Pell
    Sélectionnez ou créez des conditions d'éligibilité pour un élément de coût à inclure dans le Pell COA lorsque l'élément de coût n'est pas éligible à inclure en fonction des conditions d'affectation de l'élément de coût.
    Base de coûts Pell à temps plein toute l'année
    Sélectionnez ou créez un calcul qui renvoie le montant de l'élément de coût à inclure dans Pell COA pour un étudiant à temps plein pendant une année universitaire complète.
    Laissez le champ vide pour exclure l'élément de coût de Pell COA. Pour inclure l'élément de coût dans Pell COA :
    • Saisissez une valeur
      de Base de coûts Pell à temps plein toute l'année
       .
    • Dans le rapport
      Coût de la participation
       d'un étudiant, assurez-vous que l'élément de coût figure dans la première période universitaire de l'année de l'attribution de l'aide financière.
    Coût Pellicule inférieur à mi-temps
    Laissez la case cochée à des fins de reporting uniquement.
    Pour inclure cet élément de coût dans Pell CoA pour les étudiants dont la charge universitaire est inférieure à la mi-temps, créez une condition dans l'invite
    Remplacement de l'éligibilité aux coûts Pell
     .
L'élément de coût peut être révisé via le rapport
Rechercher des éléments de coût pour les étudiants
 .
Affectez l'élément de coût à des entités universitaires ou des programmes d'études.