Étapes : configurer les demandes de régime d'aide financière pour le logement
Les plans d'aide financière décrivent les arrangements de logement prévus pour les étudiants, par exemple s'ils envisagent de vivre sur le campus. Vous pouvez configurer et envoyer des demandes de statut de régime de logement pour les étudiants continus et entrants pendant la progression de l'ISIR ( Institutional Student Information Record) pour les années d'attribution 2024-2025 et suivantes. Cela vous permet de calculer avec précision le coût de participation (COA) pour l'année d'attribution et le code d'établissement fédéral.
Pour les ISIR antérieures à l'année d'attribution d'aide financière 2024-2025, Workday obtient le statut de logement d'un étudiant ou d'un candidat auprès de l'ISIR pour calculer le coût d'absence.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la configuration du plan de logement pour l'aide financière.
- Cochez la case correspondant au type d'étudiant auquel vous souhaitez envoyer une demande de statut de régime de logement. Pour les étudiants entrants, cochez les deux cases.
- Dans le champInstructions, saisissez les instructions à afficher sur la demande d'étudiant.
Sécurité : domaineManage: Cost of Attendancedans le domaine fonctionnel Financial Aid. - Configurez le processus de gestionÉvénement de demande de régime d'aide financière au logement. Voir Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.Pour envoyer la demande de plan de logement à Mes tâches dans la grilleÉtapes de processus de gestion, ajoutez une ligne avec les valeurs suivantes :TypeSpécifierGroupeActionDéclarer un régime de logement pour l'aide financièreSélectionnez la valeurÉtudiant (pour lui-même)pour envoyer la demande uniquement aux étudiants.Sélectionnez les valeurs suivantes pour envoyer la demande aux postulants uniquement :
- Étudiant potentiel (pour lui-même) (externe)
- Étudiant potentiel (pour lui-même) (interne)
Sélectionnez toutes les valeurs pour envoyer la demande aux étudiants et aux candidats. - Configurez les règles de sécurité du processus de gestionÉvénement de demande de plan de logement pour une aide financièredans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Pendant la progression ISIR, Workday envoie une tâche dans le module Mes tâches de l'étudiant avec une demande pour qu'il sélectionne l'une des options de plan d'aide financière suivantes :
- Base militaire ou bénéficie d'une indemnité de logement de base
- Hors campus
- Sur le campus
- Avec le parent
Les postulants reçoivent la demande lors de leur imputation.
Vous pouvez consulter les configurations de plan de logement par code d'établissement fédéral dans le rapport
View Financial Aid vue à la configuration du plan de logement
.Une fois qu'un étudiant a terminé la demande, vous pouvez afficher, modifier ou remplacer le régime d'aide financière. Voir Gérer les régimes d'aide financière aux étudiants.