Référence : motifs de réaction à l'aide financière

Workday propose des motifs de réaction que vous pouvez configurer dans les règles de réaction à l'aide financière suivantes pour la suite du traitement de l'aide financière :

Coût de participation
Package de rémunération au mérite
Préparation requise

Les motifs de réaction appartiennent aux catégories générales suivantes :

Plan de participation
Institutional Student Information Records (ISIR)
Programme d'études
Inscription
Progression universitaire satisfaisante (SAP)
Autre

Divers événements, tels qu'un programme d'études ou un changement de site, peuvent entraîner l'interrogation d'un étudiant. Lorsque cette case est cochée, Workday utilise des critères d'évaluation associés au motif de la réaction pour déterminer s'il faut router l'étudiant vers la suite du traitement de l'aide financière. S'ils répondent aux critères d'évaluation, Workday inclut l'étudiant pour un nouveau traitement ou une révision manuelle, en fonction de la méthode de réaction que vous avez configurée pour le motif de la réaction. Les périodes universitaires pour lesquelles Workday traite de nouveau un étudiant dépendent du motif de la réaction.

Motif de la réaction	Cause	Critères de traitement de l'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Type d'année universitaire	Modifications apportées au type d'année universitaire dans le plan de participation.	Le type d'année universitaire ou le numéro de séquence de l'année universitaire a changé.	Période universitaire pour laquelle le type d'année universitaire ou le numéro de séquence d'année universitaire a changé.
Période de regroupement	Modifications apportées à : Valeur de Début de la période de package pour une période universitaire que Workday a déjà packagée. Un enregistrement de la période d'aide financière (FAPR) inclus dans la période de regroupement.	Soit : La valeur Début de la période de package du plan de participation d'un étudiant a changé. Le FAPR dans la période de regroupement d'un étudiant est désactivé. Disponible uniquement pour les politiques de réactions à la rémunération au mérite et aux besoins.	Les périodes universitaires de la période de conditionnement auxquelles le changement s'applique.
Statut de chargement prévu	Modifications du statut de chargement prévu de l'étudiant .	Le statut de la charge prévue dans le plan de participation a changé ou doit être réévalué pour la période universitaire.	Périodes universitaires pour lesquelles le statut de chargement prévu a été remplacé.
Semaines de formation	Modifications apportées aux éléments suivants de l'étudiant : Détail de la période Programme d'études	Les semaines de formation pour une période universitaire ont changé. Disponible pour les règles de réaction au coût de présence uniquement.	Périodes universitaires de l'année de l'attribution d'aide financière pour laquelle la modification s'applique.
Semaines d'instruction (année de l'attribution)	Modifications apportées aux éléments suivants de l'étudiant : Détail de la période Programme d'études	Les semaines de formation pour une période universitaire ou une année d'attribution entière ont changé. Disponible uniquement pour les politiques de réactions à la rémunération au mérite et aux besoins.	Toutes les périodes universitaires de l'année de l'attribution d'aide financière.

Réaction	Cause	Critères de traitement de l'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Activation de l'ISIR	Événements tels que : Activation de l'ISIR Modifications ISIR Progression ISIR	ISIR utilisé pour le traitement de l'année d'attribution modifiée.	Toutes les périodes universitaires associées à l'année d'attribution d'aide financière de l'ISIR.
Modification ISIR	Modifications de l'ISIR actif.	Des modifications ont été apportées à l'ISIR actif pour l'année d'attribution.	Toutes les périodes universitaires associées à l'année de l'attribution d'aide financière de l'ISIR modifiée.
Régime de logement de l'ISIR	Événements tels que : Activer ISIR Modifier ISIR Avancement ISIR	La valeur du champ Régime de logement n° 1 dans l'ISIR actif de l'étudiant a changé.	Les périodes universitaires associées à l'année d'attribution d'aide financière de l'ISIR.

Réaction	Cause	Critères de traitement de l'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Programmes d'études actifs	Changements ou événements liés aux éléments suivants : Programme d'études Enregistrement de rapports	Au moins un des programmes d'études actifs de l'étudiant a changé à la date de début standard de la période universitaire. Dans le cadre de l'aide financière, les programmes d'études actifs ont le statut suivant : En cours Matricule Finalisation en attente	Période universitaire pour laquelle les programmes d'études actifs ont été modifiés.
Programme d'études principal	Changements ou événements liés aux éléments suivants : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapports	Le programme d'études principal pour la candidature d'étudiant ou le dossier de reporting de l'étudiant a changé.	Les périodes universitaires à partir de la date d'effet de la modification.
Statut du programme d'études	Changements ou événements liés aux éléments suivants : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapports	Soit : Le statut du programme d'études principal de l'étudiant dans le dossier de déclaration à la date d'effet est passé à : En cours Absences de longue durée En attente La date de fin prévue du programme d'études principal figurant dans le dossier de rapport est antérieure à la date de début standard de la période universitaire.	Les périodes universitaires à partir de la date d'effet de la modification.

Lors de l'évaluation des événements d'inscription marqués ou des modifications, Workday prend en compte la date

de début de l'utilisation réelle de l'inscription

(AEUSD). Les critères d'évaluation diffèrent selon que l'AEUSD a été validé ou non.

Réaction	Cause	Critères de traitement de l'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Statut de chargement de la période universitaire (tout) Statut du chargement de la période universitaire (POS) Intitulé de la période universitaire (POS) Statut du chargement de la période universitaire (POS) Statut de chargement du début du cours (tout) Statut du chargement du Début du cours (POS) Statut du chargement de l'appel de début de cours (POS) Indicatif d'inscription Pell prévu Statut de chargement de la participation vérifiée (tout) Statut du chargement de la participation vérifiée (POS) Statut du chargement de l'appel de participation vérifié (POS)	Événements ou modifications liés aux éléments suivants : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapports	Avant l'AEUSD, le statut de charge prévu/l'importance de l'inscription dans le plan de participation a changé ou doit être réévalué pour la période universitaire. Dans le rapport AEUSD, le statut de chargement prévu/l'importance de l'inscription est différent du statut de chargement pour la période universitaire indiquée. Après l'AEUSD, le statut de la charge/l'importance de l'inscription dans le plan de participation a changé ou doit être réévalué pour la période universitaire. Si vous remplacez manuellement le statut de chargement/l'importance de l'inscription, Workday réagit au changement et marque les périodes correspondantes pour un traitement automatique ou une révision manuelle.	Si le statut du chargement/l'importance de l'inscription a changé en raison de : Programme d'études ou modifications liées au dossier de reporting : toutes les périodes universitaires à partir de la date d'effet de la modification. Modifications liées à l'inscription : période universitaire au cours de laquelle l'inscription a eu lieu. Le package s'exécute pour toutes les périodes de l'exercice d'attribution pour lequel un package d'aide financière existe.
Classement scolaire	Événements ou modifications liés aux éléments suivants : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapports	Le classement des cours de l'étudiant pour la période universitaire a changé.	Si le classement de la classe a changé en raison de : Programme d'études ou modifications liées au dossier de reporting : toutes les périodes universitaires à partir de la date d'effet de la modification. Modifications liées à l'inscription : période universitaire au cours de laquelle l'inscription a eu lieu. Le package s'exécute pour toutes les périodes de l'exercice d'attribution pour lequel un package d'aide financière existe.
Inscription	Événements ou modifications liés aux éléments suivants : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapports	Soit : Le nombre d'unités dans une inscription à un cours enregistré ou finalisé a changé. Le statut de l'enregistrement est passé de Enregistré ou Terminé à un autre statut().	Si l'inscription a été modifiée en raison de : Programme d'études ou modifications liées au dossier de reporting : toutes les périodes universitaires à partir de la date d'effet de la modification. Modifications liées à l'inscription : période universitaire au cours de laquelle l'inscription a eu lieu.

Réaction	Cause	Critères de traitement de l'évaluation	Périodes marquées pour le traitement
SAML pour la dernière période avec inscription et évaluation SAML	Modifications du statut SAML de l'étudiant .	Les deux : Le statut AP de l'étudiant a changé au cours de la dernière période universitaire, à l'exclusion de la période actuelle, pour laquelle il avait des inscriptions basées sur le statut de chargement de la période universitaire (POS) . Le statut SAML de l'étudiant pour cette période universitaire n'était pas Indéterminé .	La période universitaire en cours et toutes les périodes universitaires futures dans l'année de l'attribution d'aide financière.
Statut du fournisseur d'identité pour la dernière période avec adhésion	Modifications du statut SAML de l'étudiant .	Le statut AP de l'étudiant a changé au cours de la dernière période universitaire, à l'exclusion de la période actuelle, pour laquelle il avait des inscriptions basées sur le statut de chargement de la période universitaire (POS).	La période universitaire en cours et toutes les périodes universitaires futures dans l'année de l'attribution d'aide financière.

Réaction	Cause	Critères de traitement de l'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Modification de date dans la définition du calendrier	Modifications des dates de période universitaire.	Soit : Option Actualiser SFS en fonction du changement de date du calendrier dans l'exécution de la tâche Actualiser l'aide financière en fonction des changements de configuration . La période universitaire a changé pour le programme d'études.	Toutes les périodes universitaires impactées par le changement de date.
Site du campus	Modifications apportées au site de l'étudiant.	Le site associé au programme d'études principal indiqué dans le dossier de déclaration de l'étudiant a changé.	Périodes universitaires qui commencent après la prise d'effet du changement de site.
Citoyenneté	Modification de la statut de l'étudiant .	La citoyenneté de l'étudiant a changé depuis la création de son dernier package d'aide financière.	Toutes les périodes universitaires passées, actuelles et futures.
Modification de l'objet personnalisé	Modifications d'un objet personnalisé.	Un objet personnalisé de votre règle de réaction à l'aide financière a changé. Pour qu'une réaction se déclenche en fonction d'un objet personnalisé, vous devez configurer l'objet personnalisé dans la tâche Mettre à jour la politique de réaction à l'aide financière .	Les périodes universitaires pour lesquelles la mise à jour de l'objet personnalisé a été soumise.
Attribution externe	Un service web importe une attribution externe dans Workday.	Une attribution externe a été chargée dans Workday à l'aide d'un service web.	Période universitaire pour laquelle l'attribution externe est chargée.
Mise à jour du plan de logement	Modifications apportées au plan de logement de l'aide financière d'un étudiant pour les années d'attribution 2024-2025 et suivantes.	Le plan de logement de l'étudiant pour l'aide financière a changé depuis la création de son dernier package d'aide financière.	La période universitaire en cours et toutes les périodes universitaires futures dans l'année d'attribution d'aide financière de l'ISIR.
Demande de prêt	Une candidature de prêt PLUS est créée manuellement ou chargée à partir d'un fichier de réponse à la demande CRSP PLUS.	Il existe une nouvelle candidature de prêt pour l'étudiant. Disponible pour les polices de réactions à des conditionnements de besoin uniquement.	Périodes universitaires du prêt.
Remplacement des cumuls NSLDS	Modifications des agrégats NSLDS.	Un remplacement des cumuls NSLDS a modifié l'une des valeurs suivantes pour une période universitaire : Solde rémunéré cumulé remplacé Solde consolidé combiné de remplacement Pell de remplacement - niveau supérieur à Disponible pour les polices de réactions à des conditionnements de besoin uniquement.	La période universitaire en cours et toutes les périodes universitaires futures dans l'année de l'attribution d'aide financière.
Exercice de l'attribution croisée de subventions Pell	Modifications de la transaction ISIR active utilisée pour le package Pell Grant.	La transaction ISIR active que Workday utilise pour le package Pell Grant a été modifiée. Disponible pour les polices de réactions à des conditionnements de besoin uniquement.	Toutes les périodes universitaires actuelles et futures actives.
bourse d'études privée	L'ajout d'une nouvelle bourse d'études privée ou le remplacement d'une bourse d'études privée existante comme source de paiement.	Une bourse d'études privée est ajoutée, ajustée ou annulée pour l'étudiant en tant que source de paiement. Disponible uniquement pour les politiques de réactions à la rémunération au mérite et aux besoins.	La période universitaire au cours de laquelle la bourse d'études privée a été enregistrée comme source de paiement, ainsi que toutes les périodes universitaires futures dans l'année de l'attribution.
Résidence	Modification du statut de résidence de l'étudiant .	Le statut de résidence de l'étudiant a changé depuis la création de son dernier package d'aide financière.	Toutes les périodes universitaires à partir de la date d'effet de la modification.
Contrat d'organisme de financement	Ajout d'un nouveau contrat d'organisme de financement ou modification d'un contrat d'organisme de financement existant.	Soit : L'étudiant a reçu un nouveau contrat d'organisme de financement. Les montants indiqués dans un contrat d'organisme de financement existant ont été modifiés. Workday évalue uniquement les contrats d'organisme de financement dont la valeur Aucun impact de la retenue doit être définie sur Faux .	Périodes universitaires pour lesquelles le nouveau contrat de l'organisme de financement s'applique ou périodes universitaires pour lesquelles le montant du contrat de l'organisme de financement a été modifié.
Regroupements d'étudiants	Modification de l'affiliation d'un étudiant à des équipes sportives ainsi qu'à des cohortes d'étudiants.	À compter de la date de début standard de la période universitaire, l'affiliation de l'étudiant à un regroupement d'étudiants associé à son dossier de reporting a changé. Pour qu'une réaction se déclenche en fonction d'un regroupement d'étudiants, vous devez configurer le regroupement d'étudiants dans la tâche Mettre à jour la politique de réaction à l'aide financière . Les réactions aux regroupements d'étudiants ne postuler à candidats étudiants.	Toutes les périodes universitaires à partir de la date d'effet de la modification.
Refus	Ajout d'une nouvelle exonération ou modification d'une exonération existante.	Soit : L'étudiant a reçu une nouvelle exonération de frais. Montants d'un exonération existant modifiés. Le statut d'une exonération existante a changé. Pour déterminer si une exonération a changé, Workday compare le montant du paiement de l'exonération de la dernière exécution de conditionnement à celui de l'exécution de regroupement la plus récente. Workday évalue uniquement les exonérations dont la valeur Aucun impact de la retenue doit être définie sur Faux .	Périodes universitaires pour lesquelles la nouvelle exonération s'applique, ou périodes universitaires pour lesquelles le montant ou le statut de l'exonération a été modifié.