Configurer des questionnaires et des questions

Sécurité : domaine Questionnaire Creation and Distribution
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez créer, modifier et copier des questionnaires et des questions à l'aide d'une seule interface. Vous pouvez également prévisualiser les questionnaires et les exporter au format Excel ou PDF. Vous pouvez distribuer des questionnaires à l'aide d'un processus de gestion pour recueillir des informations pertinentes.

Vous ne pouvez pas modifier les questionnaires qui ont déjà des résultats dans Workday. Avant qu'un questionnaire ne porte sur les résultats, vous pouvez :

Ajouter ou retirer des questions.

Modifier les scores des réponses possibles.

Supprimez le questionnaire.

Marquer les questions comme obligatoires.

Triez l'ordre des questions.

Vous pouvez gérer les questions et les questionnaires indépendamment. Exemple : pour le reporting dans le temps, vous pouvez réutiliser les questions dans plusieurs questionnaires. Lorsque vous modifiez une question avec des résultats, Workday crée une nouvelle version de la question. Vous pouvez distinguer les versions de question en affichant le détail des questions.

Accédez à la tâche

Configurer un questionnaire

Créer, copier ou modifier un questionnaire. Lorsque vous modifiez le détail du questionnaire, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom d'affichage du questionnaire	Workday affiche ce nom pour les participants. Si vous ne saisissez pas de nom d'affichage, Workday utilise le nom dans le champ Nom du questionnaire .
Types de questionnaire	(Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs types de questionnaire à utiliser dans un domaine d'application spécifique. Par exemple, sélectionnez Recrutement pour ajouter un questionnaire à une demande de poste.
Autorisé dans les processus de gestion	(Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs types de processus de gestion dans l' invite Autorisé dans les processus de gestion . Vous pouvez ensuite sélectionner le questionnaire lorsque vous configurez l'étape Remplir le questionnaire dans ces types de processus de gestion. Lorsque vous modifiez les types de processus de gestion autorisés dans un questionnaire, Workday n'applique pas vos mises à jour tant que vous n'avez pas modifié la définition du processus de gestion et que : Retirez le questionnaire de l'étape Remplir le questionnaire . Workday n'associe plus le questionnaire à la définition du processus de gestion. Conservez le questionnaire à l'étape Remplir le questionnaire . Workday affiche un message d'erreur indiquant que la sélection ne satisfait pas aux restrictions définies pour le champ. Workday affiche la liste complète des types de processus de gestion qui autorisent les questionnaires dans le rapport Options de configuration des processus de gestion .
Inactif	Vous ne pouvez pas utiliser les questionnaires inactifs dans les tâches et services web.
Instructions du questionnaire	(Facultatif) Saisissez les instructions du questionnaire pour aider les participants à répondre au questionnaire.
Utilisation	Workday affiche le nombre total de distributions du questionnaire, de références associées à un processus de gestion, ou des deux.

Sélectionnez le questionnaire et cliquez sur

Mettre à jour les questions

Workday vous permet de modifier toutes les questions que vous ajoutez à partir de la navigation gauche.

Workday inclut le nombre de questions du questionnaire à la fin de son nom.

Sélectionnez une question à mettre à jour ou ajoutez une ligne pour créer une question. Pour les questions, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Corps de la question	Si vous ne saisissez pas de nom de question, Workday utilise les 50 premiers caractères de ce champ comme nom.
Type de question	Vous pouvez créer et configurer jusqu'à six ramifications de question de suivi pour les questions à choix multiple à une seule réponse . Réponse possible - saisissez jusqu'à 25 options pour chaque réponse à choix multiple. Vous ne pouvez pas utiliser une réponse plusieurs fois dans une question. Score : vous pouvez saisir des scores sous forme de nombres entiers positifs ou négatifs. Workday calcule le score total d'un questionnaire rempli en additionnant les nombres entiers des réponses sélectionnées. Marqueurs de question : vous pouvez associer plusieurs marqueurs à une question.
Obsolète	Vous ne pouvez afficher cette option que lorsque vous mettez à jour une question. Sélectionnez Mettre à jour une question obsolète pour utiliser la version mise à jour.
Obligatoire	Vous pouvez configurer des ramifications de question obligatoires pour que le participant puisse continuer à répondre au questionnaire.

(Facultatif) Sélectionnez une question et cliquez sur

Modifier la question

Lorsque vous désactivez une question en cours d'utilisation, Workday crée une nouvelle version de cette question et marque la version actuelle comme Inactive
. La version inactive de la question ne s'affiche pas dans les invites et vous ne pouvez pas l'ajouter aux questionnaires, mais vous pouvez l'inclure dans les rapports.

(Facultatif) Affichez un aperçu du questionnaire.

Workday affiche le questionnaire tel qu'il apparaîtra dans Mes tâches.

(Facultatif) Exportez le questionnaire.

Sélectionnez un format d'export.

Workday utilise le moment où vous soumettez le questionnaire comme moment de prise d'effet.

Distribuer des questionnaires.

Concept : questionnaires