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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir le sourcing des demandes d'achat

Étapes : définir le sourcing des demandes d'achat

Créer des demandes d'achat.
Vous pouvez sourcer des lignes de demande d'achat à partir de nouveaux bons de commande, de bons de commande existants ou de demandes de stocks. Définissez vos options de sourcing pour sourcer les demandes d'achat :
  • Manuellement.
  • Automatiquement, selon des critères de planification.
  • Depuis un bon de commande.
  1. Vous pouvez créer des règles pour :
    • Renseigner des valeurs sur des bons de commande en fonction des valeurs de la demande d'achat.
    • Associer des acheteurs à des fournisseurs sans contrat fournisseur, lorsque vous activez le sourcing automatique des lignes hors catalogue.
    • Associer des acheteurs à des régions dont ils sont responsables.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
     .
    Dans la section
    Options d'achat
     , sélectionnez les éléments suivants :
    • Case à cocher
      Activer le remplacement d'article sur le web pour le sourcing des demandes d'achat
       pour remplacer les articles sur le web par des articles de remplacement lors du sourcing automatique ou du sourcing manuel des demandes d'achat à partir de bons de commande.
    • Activer la consolidation des demandes d'achat pour tous les contrats fournisseurs
       pour sourcer des lignes de demande d'achat avec différents contrats fournisseurs vers un bon de commande lorsque les valeurs
      Unité légale
      et
      Fournisseur
      correspondent. Workday affiche les contrats fournisseurs au niveau de la ligne sur les bons de commande résultants.
    Workday ne consolide jamais les lignes de type punchout avec d'autres types de lignes. Les lignes de type punchout doivent rester sur les bons de commande exclus pour que les fournisseurs puissent accepter les bons de commande.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier les options d'achat d'une unité légale
     .
    Définissez des options de sourcing pour les unités légales dans l'onglet
    Sourcing
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Company General
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  5. (Facultatif) Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Événement de demande d'achat
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
    Pour router les tâches depuis Mes tâches pour le sourcing manuel des demandes d'achat approuvées, ajoutez les étapes d'action suivantes au processus de gestion
    Événement de demande d'
     achat :
    • Sourcer une demande d'achat de services
    • Sourcer une demande d'achat de biens et services
    • Sourcer des biens à partir d'un emplacement de stockage
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
     .
    Pour utiliser la tâche
    Sourcer des demandes d'achat
     , configurez le processus de gestion
    Événement de sourcing d'une demande
     d'achat et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Sourcer des demandes d'achat
     pour sourcer et consolider manuellement plusieurs demandes d'achat en même temps.