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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : entités demandeuses pour les demandes d'achat

Étapes : entités demandeuses pour les demandes d'achat

Définissez des demandes d'achat. Voir Étapes : définir des demandes d'achat pour les achats.
Créez des entités demandeuses en fonction des unités légales, des sites de livraison, des sites d'expédition et des worktags. Vous pouvez gagner du temps et réduire les erreurs de saisie en renseignant les informations sur l'entité demandeuse, plutôt que celles sur l'employé, dans les demandes d'achat lorsque vous sélectionnez l'entité.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une entité demandeuse
    .
    Sélectionnez et saisissez les informations à associer à l'entité demandeuse. Lorsque vous sélectionnez cette entité demandeuse dans les demandes d'achat, Workday renseigne les valeurs associées. Lorsque vous laissez les champs vides, ces valeurs sont renseignées dans la demande d'achat à partir des informations de l'employé.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Procurement
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un segment de sécurité de l'entité demandeuse des achats
    .
    Affectez des segments de sécurité à des groupes d'utilisateurs pour leur donner accès au segment de l'entité demandeuse.
    Sécurité : domaine
    Procurement Segmented Setup
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Affectez des groupes d'utilisateurs ou des groupes de sécurité par segment au domaine
    Access Procurement Requesting Entity (Segmented)
    .
    Cela permet aux utilisateurs d'accéder au champ
    Entité demandeuse
     sur les demandes d'achat.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
    .
    Vous pouvez modifier le champ
    Entité demandeuse
     pour le masquer ou le rendre obligatoire sur les tâches suivantes :
    • Créer une demande d'achat
    • Rechercher dans un catalogue
    • Ajouter à partir de modèles et de demandes d'achat.
    • Faire une demande de services liés à un projet
    • Demander des articles hors catalogue
    • Sélectionner parmi mes articles d'achat favoris
    • Afficher le panier
    • Se connecter au site web d'un fournisseur
    Si vous activez la fonction
    Unification de l'expérience de demandes d'achat
     dans le rapport
    Mettre à jour les fonctions à activer
     , nous vous redirigeons des tâches suivantes vers le worklet
    Demandes d'achat
     pour un processus de demande d'achat plus rationalisé :
    • Créer une demande d'achat
    • Rechercher dans un catalogue
    • Ajouter à partir de modèles et de demandes d'achat.
    • Faire une demande de services liés à un projet
    • Demander des articles hors catalogue
    • Se connecter au site web d'un fournisseur
    Voir Créer des demandes d'achat dans le worklet Demandes d'achat.
L'invite
Entité demandeuse
 s'affiche dans les demandes d'achat.
(Facultatif) Pour créer des rapports sur les entités demandeuses, utilisez la source des données du rapport
Entité demandeuse
 (sécurisée via le domaine
Set Up: Purchase Item
) dans le domaine fonctionnel Procurement.