Concept : gestion des achats

Workday Procurement est conçu pour les entreprises globales d'aujourd'hui. Workday répond aux exigences uniques en matière de dépenses en biens et services et ne vous demande pas de déployer une multitude de systèmes disparates pour gérer vos dépenses. Depuis la demande d'achat jusqu'au paiement, Workday fournit une fonctionnalité complète de l'achat au paiement. Nous vous aidons à prendre en charge et à gérer les informations, les politiques et les processus relatifs à l'acquisition de biens et de services pour votre organisation. L'objectif principal d'une organisation de gestion des achats est de réaliser des économies tout en appliquant les meilleures pratiques en matière de gestion des dépenses. Cela s'avère souvent difficile lorsque les outils nécessaires à la mise en œuvre de ces objectifs sont dispersés dans plusieurs systèmes déconnectés les uns des autres. Workday vous permet de regrouper des profils utilisateur, des contrôles de processus de gestion et des analyses dans une solution unifiée unique. Workday Procurement propose des fonctionnalités accessibles en libre-service aux salariés et des fonctionnalités avancées aux utilisateurs des tâches administratives.

Ces workflows supposent que vous avez modifié les définitions des processus de gestion Workday Procurement fournies par Workday pour prendre en charge davantage de fonctionnalités, telles que l'approbation par les responsables et la collaboration fournisseur.

Vous pouvez configurer des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous :

Créez et générez des rapports sur les appels d'offres.

Créez des règles de sourcing pour le sourcing automatique des demandes d'achat.

Créez des calendriers pour vos besoins de sourcing automatique.

Gérez les reliquats avec des alternatives d'achat et les réponses aux accusés de réception de bon de commande.

Recevez ou créez des avis préalables d'expédition pour gérer efficacement les articles expédiés et créer automatiquement des réceptions.

Fournissez des services internes avec des prestataires de services internes et des catalogues.

Configurez les transactions par carte d'achat des employés.

Activez les documents d'achat planifiés pour les contrats fournisseurs.

Retournez des biens avec des motifs et des critères pour un processus de retour sans faille.

Créez des instructions internes pour les employés sur la façon de créer des demandes d'achat, des autorisations de dépense, des notes de frais et des appels d'offres.

Gelez les dépenses sur les demandes d'achat, les bons de commande et les autorisations de dépense.