Étapes : définir les dépenses liées aux intervenants extérieurs
Avant d'utiliser Workday Procurement pour générer des bons de commande et des factures pour les intervenants extérieurs :
- Configurez la gestion des achats.
- Configurez les comptes fournisseurs.
Automatisez le traitement d'achat des intervenants extérieurs pour créer des bons de commande, enregistrer les temps des intervenants extérieurs et créer des factures pour les temps approuvés.
- Dans la tâcheMettre à jour les types d'intervenant extérieur, cochez la caseLes informations sur le coût doivent figurer sur la demande de postepour chaque type d'intervenant extérieur que vous utilisez.Sécurité : domaineSet Up: Positiondans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.Cette option indique que vous avez besoin d'informations supplémentaires sur les achats dans les demandes de poste d'intervenant extérieur.
- Accédez au processus de gestionEmbaucher un intervenant extérieuret indiquez éventuellement les étapes suivantes :
- Étapes de routage des approbations et autres exigences de l'unité légale.
- Étape d'action pourAffecter un type de formulaire d'administration fiscale.
- Étape d'action pourModifier les identifiants nationauxdes intervenants extérieurs indépendants.
- Ajoutez l'étape du sous-processusCréer un bon de commande à partir d'un contrat d'intervenant extérieurau processus de gestionEmbaucher un intervenant extérieur.
- Ajoutez l'étape du sous-processusCréer un changement de commande à partir d'un contrat d'intervenant extérieuraux processus de gestion suivants pour générer des changements de commande, le cas échéant :
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur.
- Modifier le poste.Voir Modifier le détail du poste actuel d'un employé.Si vous modifiez le fournisseur affecté à un intervenant extérieur, vous perdez l'historique de suivi de l'employé.
- Changer d'emploi.
- Accédez à la tâcheCréer un code de saisie des tempspour définir les codes de saisie des temps pour les feuilles de temps des intervenants extérieurs.Sécurité : domaineSet Up: Timesheetsdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Ajoutez l'étape du sous-processusCréer une facture fournisseur à partir d'une réceptionau processus de gestionRéception. Workday crée ensuite automatiquement des factures fournisseurs à partir des feuilles de temps approuvées par rapport aux bons de commande.Les factures associées aux bons de commande des intervenants extérieurs peuvent également être créées manuellement à l'aide des bons de commande ou des feuilles de temps depuis la tâcheWorkbench des factures fournisseurs.
- Demandez au partenaire RH de désigner les informations sur les taxes pour les travailleurs indépendants :
Option Description 1099 ou W-2Accédez à la tâcheModifier les identifiants nationauxet spécifiez leType d'identifiant national.1042-SAccédez à la tâcheAffecter un type de formulaireà l'intervenant extérieur et indiquez leType de formulaire de l'administration fiscale.Voir Affecter un type de formulaire d'administration fiscale aux intervenants extérieurs.