Exemple : renouvellements de contrats fournisseurs
Cet exemple explique comment définir un contrat fournisseur pour qu'il se renouvelle automatiquement.
Global Modern Services crée un contrat fournisseur portant sur la livraison de café et l'entretien des équipements avec Supreme Coffee Service. Les termes de ce contrat sont les suivants :
- Contrat fournisseur initial d'un an débutant le 1er janvier et se terminant le 31 décembre.
- Clause de renouvellement annuel automatique, avec une période de préavis de 30 jours.
- Conditions de renouvellement de la période initiale d'un an, période de renouvellement et période de préavis d'un mois pour l'annulation ou la renégociation.
- Créez un type de contrat fournisseur avec l'optionConditions de renouvellement.
- Sécurité : domaineProcess: Supplier Contractsdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
- Accédez à la tâcheCréer un contrat fournisseurpour créer le contrat fournisseur initial avec les conditions de renouvellement pour Supreme Coffee Service.
- Pour la sectionConditions de renouvellement, tenez compte des options suivantes :
Option Description Renouvellement automatiqueCochez cette case pour activer les options de renouvellement automatique.Envoyer une notification avant la date d'expirationCochez cette case pour envoyer des notifications par e-mail au spécialiste des contrats fournisseurs concernant la période de notification de 30 jours requise dans votre accord avec le fournisseur.Période de préavisIndiquez30.Fréquence de la période de préavisSélectionnezJours.Période de renouvellementIndiquez1pour une période de renouvellement d'un an en fonction de l'accord avec votre fournisseur.Fréquence de la période de renouvellementSélectionnezAnnées. - Incluez les lignes de biens pour les produits et services et incluez les données du renouvellement :
- Montant du renouvellement.
- Quantité du renouvellement.
- Date de finde la ligne.
- Accédez à la tâchePlanifier la notification d'expiration des contrats fournisseurspour traiter les notifications d'expiration automatique des contrats fournisseurs pour le spécialiste des contrats avant la date de fin.
- Accédez à la tâchePlanifier le renouvellement des contrats fournisseurspour planifier le traitement des tâches de renouvellement.
Workday crée l'avenant pour le renouvellement des contrats fournisseurs conformément aux paramètres que vous avez définis.