Étapes : demander et embaucher des intervenants extérieurs
- Révisez et remplissez les critères de configuration pour les dépenses des intervenants extérieurs.
- Sécurité : processus de gestionDemande de posteetModification d'une demande de posteet règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
- Sécurité : règle de sécuritéStaffing Actions: Job Requisition Cost Informationdans le domaineStaffing Actions: Job Requisition Cost Information. Incluez les groupes de sécurité qui peuvent accéder auxInformations sur le coûtdans la tâcheCréer une demande de poste.
- Configurez le processus de gestionEmbaucher un intervenant extérieurdans le domaine fonctionnel Staffing.
Pour embaucher des intervenants extérieurs directement dans votre organisation, créez des demandes de poste d'intervenants extérieurs et envoyez-les pour approbation. Vous pouvez :
- Définir les bons de commande pour qu'ils soient générés automatiquement.
- Permettre aux intervenants extérieurs de déclarer leurs temps par rapport aux bons de commande.
- Émettre des factures fournisseurs pour lancer les paiements destinés aux intervenants extérieurs.
- Créez une demande de poste d'intervenant extérieur et indiquez le détail des coûts dans la sectionInformations sur le coût.Les informations sur le coût permettent un traitement automatisé des bons de commande.
- Dans la tâcheEmbaucher un intervenant extérieur:
- Cochez la caseCréer un bon de commande.
- Saisissez et modifiez la section Détail du contrat si nécessaire.
- Pour les intervenants extérieurs liés à des fournisseurs tiers, tels que des agences, saisissez le tiers dans le champFournisseurpour associer l'intervenant extérieur au bon de commande. Une fois la tâche terminée, le bon de commande est automatiquement créé. Vous pouvez afficher le détail dans le rapportAfficher un bon de commande:
- Le fournisseur tiers dans le champFournisseur.
- L'intervenant extérieur sur la pageIntervenant extérieur.
- Révisez le bon de commande, finalisez tous les détails et indiquez leCode de saisie des temps.
- Soumettez le bon de commande, transmettez-le éventuellement pour approbation et envoyez-le au fournisseur ou à l'intervenant extérieur.
- Déclarez les temps des intervenants extérieurs par rapport aux bons de commande.
- Créez une facture fournisseur.
Le traitement des achats jusqu'aux paiements lié aux intervenants extérieurs est terminé.
(Facultatif) Créez des changements de commande pour les bons de commande émis afin de prolonger la date du contrat, modifier le montant total ou modifier d'autres conditions du contrat.