Concept : articles d'achat
Dans Workday, les articles d'achat représentent des biens et services standard pour lesquels vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Demande d'achat
- Facture
- Ordre
- Réception
- Octroi d'actions
- Suivi
Workday utilise les types d'article d'achat suivants :
Article | Description | Contrat fournisseur |
|---|---|---|
Articles d'achat | Biens et services standard proposés par le biais de catalogues internes.
Vous créez et mettez à jour un article d'achat pour :
| Les prix des articles d'achat reflètent la tarification standard ou commune d'un article. Si l'article représente l'article d'un fabricant, le prix de l'article d'achat reflète le prix catalogue du fabricant.
Les prix des articles d'achat sont utilisés à des fins de budgétisation et d'approbation et ne constituent pas un accord contractuel avec le fournisseur. |
Articles d'achat avec des informations sur le fournisseur | Les articles d'achat avec des informations sur le fournisseur fonctionnent de la même manière que les articles d'achat standard, mais incluent également les données du fournisseur concerné.
Vous pouvez associer des articles d'achat à des informations sur le fournisseur pour :
| Les informations sur le fournisseur concernant un article d'achat peuvent représenter une tarification standard ou contractuelle avec un fournisseur spécifique.
Si vous associez des informations fournisseur aux contrats fournisseurs, Workday renseigne ces contrats pour les transactions d'achat valides. Vous pouvez utiliser les contrats fournisseurs pour suivre les dépenses. |
Articles sur catalogue fournisseur
| Biens qui constituent les catalogues fournisseurs hébergés dans Workday, également appelés articles sur catalogue. Les demandeurs peuvent acheter des articles sur catalogue fournisseur directement depuis leurs demandes d'achat. | Les prix des articles sur catalogue reflètent la tarification contractuelle avec un fournisseur spécifique. |
Articles sur le web
| Articles fournisseurs pour les biens que vous achetez via le punchout sur le site web d'un fournisseur ou sur le réseau d'un fournisseur (marketplace) hébergé en dehors de Workday. | Les prix des articles sur le web reflètent la tarification standard ou contractuelle avec un fournisseur spécifique. |
Articles hors catalogue
| Lorsqu'un article n'existe pas dans votre environnement client, vous pouvez demander un article hors catalogue et fournir une description de l'article. | Il n'existe pas d'accord tarifaire contractuel. |