Éléments de définition : tarification des articles
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la tarification des articles d'achat dans Workday. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Vous gérez la tarification des articles que vous achetez à différents niveaux :
- Articles d'achat : pour définir la tarification standard d'un article générique et la tarification fournisseur des articles fournisseurs associés.
- Contrats fournisseurs : pour définir le prix exact prévu chaque fois que vous commandez cet article et cette unité de mesure (UdM) à partir du contrat.
- Articles sur catalogue : pour définir la tarification du fournisseur pour un article fournisseur.
Avantages pour l'entreprise
Type d'article | Avantages pour l'entreprise |
|---|---|
Articles d'achat | Avec la tarification générique et fournisseur, vous pouvez également :
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Articles sur catalogue | Avec la tarification fournisseur pour des articles fournisseurs spécifiques, vous pouvez également :
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Contrats fournisseurs | Avec un prix pour la quantité et l'unité de mesure d'un article :
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Cas d'utilisation
Cas d'utilisation | Description |
|---|---|
Informations de tarification et de conditionnement centralisées pour les articles manufacturiers avec plusieurs fournisseurs | Utilisez les articles d'achat.
Lorsque vous configurez des fournisseurs dans l'onglet Informations sur le fournisseur dans les tâches liées aux articles d'achat, les demandeurs voient chaque entrée de fournisseur unique sous la forme d'une option d'achat dans la tâche Rechercher dans un catalogue .Si vous activez la fonction Unification de l'expérience de demandes d'achat dans le rapport Mettre à jour les fonctions à activer , nous vous redirigerons de la tâche Rechercher dans un catalogue vers la recherche dans le catalogue du worklet Demandes d'achat pour un processus de demande d'achat plus rationalisé. Voir Créer des demandes d'achat dans le worklet Demandes d'achat. |
Tarification pour l'unité de mesure et la quantité d'un article faisant partie d'un contrat | Utilisez les contrats fournisseurs.
Vous pouvez ajouter les articles suivants :
|
Tarification contractuelle sur les bons de commande et les factures créées à partir du contrat fournisseur | Utilisez les contrats fournisseurs. |
Tarification fournisseur pour des articles spécifiques d'un fournisseur | Utilisez les articles sur catalogue.
Les demandeurs peuvent rechercher les biens disponibles à l'aide de la tâche Rechercher dans un catalogue .Si vous activez la fonction Unification de l'expérience de demandes d'achat dans le rapport Mettre à jour les fonctions à activer , nous vous redirigerons de la tâche Rechercher dans un catalogue vers la recherche dans le catalogue du worklet Demandes d'achat pour un processus de demande d'achat plus rationalisé. Voir Créer des demandes d'achat dans le worklet Demandes d'achat. |
Tarification contractuelle qui varie selon l'unité légale et le site d'expédition | Définissez la tarification du contrat fournisseur dans les tâches liées aux articles d'achat plutôt qu'au niveau des lignes de biens du contrat. |
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Effectuez-vous un suivi de la tarification fournisseur pour les articles que vous achetez ? | Avec les articles d'achat et les articles sur catalogue, vous pouvez définir la tarification fournisseur pour les unités de mesure de commande et juste à temps. |
Avez-vous défini une tarification contractuelle pour les articles ? | Avec les contrats fournisseurs, vous pouvez définir une tarification contractuelle pour un article en fonction de l'unité de mesure et de la quantité. Lorsque vous créez des bons de commande et des factures directement à partir de contrats fournisseurs, Workday vous recommande d'utiliser les lignes de biens du contrat fournisseur pour la tarification.
Si vous utilisez des contrats pour assurer le suivi des dépenses et pour gérer la tarification variable d'un article, vous pouvez définir la tarification du contrat fournisseur dans la tâche liée à l'article d'achat. |
Comment la tarification d'un article varie-t-elle ? | Le tâche Créer un article d'achat offre le plus de possibilités en termes de tarification.
Vous pouvez définir la tarification fournisseur générale de l'article dans l'onglet Informations sur le fournisseur .Si votre tarification varie pour un même article fournisseur, vous pouvez utiliser la grille Options avancées de tarification . Exemple : la tarification fournisseur varie selon les unités légales, les sites d'expédition et les contrats fournisseurs. Vous pouvez uniquement appliquer un contrat fournisseur au niveau de l'en-tête de l'article tout en appliquant les options de tarification avancées. Vous ne pouvez pas appliquer d'options avancées de tarification aux lignes du contrat fournisseur.Vous pouvez également définir la tarification générique des articles dans l'onglet Aperçu de l'article . Il sera renseigné dans les transactions en l'absence d'autre prix valide. |
Collaborez-vous avec vos fournisseurs pour la mise à jour de la tarification ? | Les fournisseurs peuvent charger les articles sur catalogue et leur tarification dans votre environnement client Workday via le portail fournisseurs. Ils peuvent également utiliser des intégrations pour charger leur catalogue fournisseur ainsi que les prix associés. |
Voulez-vous sécuriser les articles via des groupes de sécurité spécifiques ? | Vous pouvez sécuriser les articles sur catalogue en utilisant la sécurité par segment. |
En général, quand utiliser les contrats fournisseurs pour la tarification ? | Vous pouvez utiliser les contrats fournisseurs pour la tarification lorsque vous :
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Gérez-vous les contrats via une organisation de groupement d'achats ? | Vous pouvez configurer les contrats fournisseurs Multifournisseur et Multiparticipant de façon à les renseigner automatiquement sur les articles fournisseurs. Cela permet à plusieurs unités légales de commander le même article auprès de différents fournisseurs, en utilisant le même contrat. Elle vous permet également de contrôler les unités légales ayant accès au contrat. |
En général, quand utiliser les articles d'achat pour la tarification ? | Utilisez les tâches liées aux articles d'achat pour la tarification lorsque vous effectuez le suivi de la tarification pour des articles spécifiques de plusieurs fournisseurs. Vous pouvez définir la tarification des articles d'achat pour les unités de mesure d'articles d'achat standard et la tarification fournisseur pour :
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En général, quand utiliser la tarification linéaire pour les articles d'achat ? | Lorsque vous payez le même prix pour une unité de base indépendamment de l'unité de mesure et de la quantité commandée, utilisez la tarification linéaire pour les articles d'achat. Cochez la case Calculer le prix à partir du facteur de conversion dans les tâches liées aux articles d'achat pour activer la tarification linéaire. |
Recommandations
- Pour garantir l'intégrité des données, n'ajoutez pas d'articles d'achat sur les lignes de biens des contrats fournisseurs lorsque vous ajoutez des contrats fournisseurs dans les tâches liées aux articles d'achat.
- Lorsque vous créez des bons de commande et des factures directement à partir de contrats fournisseurs, Workday vous recommande d'utiliser les lignes de biens du contrat fournisseur pour la tarification.
Actions requises
Vous devez associer un catalogue fournisseur d'articles sur catalogue aux contrats fournisseurs. Si vous ne le faites pas, vous ne pouvez pas utiliser les articles sur catalogue dans votre environnement client.
Limites
Paramétrage | Limites |
|---|---|
Articles sur catalogue | Vous ne pouvez pas définir de tarification pour les combinaisons de valeurs suivantes (options avancées de tarification) :
Vous ne pouvez utiliser les articles sur catalogue avec Workday Inventory que si vous associez les articles sur catalogue à des articles d'achat. |
Contrats fournisseurs | Pour les lignes de contrat fournisseur, vous ne bénéficiez pas de la flexibilité de la tarification des articles d'achat. Pour profiter de cette flexibilité, ajoutez les contrats fournisseurs à la grille Options avancées de tarification dans les tâches liées aux articles d'achat. Vous ne pouvez pas ajouter des articles en tant que biens dans les contrats fournisseurs et appliquer des options de tarification avancées à ces articles. |
Définition de l'environnement client
Dans la section
Achats
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Finances
, vous pouvez activer la :
- Modification des articles sur catalogue dans les tâches liées aux articles d'achat.
- Limitation aux invites pour qu'elles n'affichent que les unités de mesure que vous avez définies pour les articles. Les utilisateurs ne peuvent ainsi sélectionner que des unités de mesure déjà associées à un prix.
Sécurité
Workday sécurise les éléments suivants :
- Articles sur catalogue via le processus de gestionChargement de cataloguedans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
- Contrats fournisseurs via le processus de gestionÉvénement lié à un contrat fournisseurdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
- Avenants aux contrats fournisseurs via le processus de gestionÉvénement lié à un avenant au contrat fournisseurdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Procurement pour les articles d'achat :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Purchase Item
| Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent définir des articles d'achat et afficher les rapports associés. |
View: Purchase Item
| Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent afficher un article d'achat spécifique. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Chargement de catalogue
| Configurez ce processus pour transférer les chargements de catalogues pour révision et approbation. |
Demande de changement de la catégorie de dépense d'un article d'achat
| Configurez ce processus pour transférer les notifications pour l'approbation de la demande de changement de la catégorie de dépense. |
Mettre à jour un événement d'articles fournisseurs
| Configurez ce processus pour transférer pour révision et approbation les informations sur le fournisseur liées à des articles d'achat mis à jour avec un service web.
Workday utilise le service web Import Supplier Items comme action de lancement dans le processus de gestion Mettre à jour un événement d'articles fournisseurs . |
Événement lié à un contrat fournisseur
| Configurez ce processus pour transférer les contrats fournisseurs, nouveaux ou mis à jour, pour révision et approbation. |
Événement lié à un avenant au contrat fournisseur
| Configurez ce processus pour transférer les avenants aux contrats fournisseurs pour révision et approbation. |
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Impact comptable du changement de catégorie de dépense
| Workday capture les worktags et les montants au crédit et au débit dans ce rapport. Utilisez ce rapport pour vous aider à saisir les écritures, le cas échéant. |
Rechercher une demande de changement de la catégorie de dépense d'un article d'achat
| Permet d'afficher les demandes de changement de la catégorie de dépense que vous avez soumises. |
Afficher un catalogue fournisseur
| Vous pouvez afficher les catalogues fournisseurs avec le détail de chaque article, comme l'unité de mesure de base et le prix unitaire par défaut actuel. |
Espace de travail des catalogues fournisseurs
| Vous pouvez afficher tous les catalogues fournisseurs dans votre environnement client, charger des articles pour un catalogue fournisseur ou accéder au détail des articles de chaque catalogue fournisseur. |
Afficher un article d'achat
| Vous pouvez afficher toutes les informations sur la définition d'un article d'achat. |
Rechercher des contrats fournisseurs
| Vous pouvez rechercher des contrats fournisseurs à partir de données que vous connaissez. Exemple : fournisseur, unité légale ou acheteur. |
Afficher un contrat fournisseur
| Vous pouvez afficher les informations sur le contrat fournisseur et la tarification, que cette dernière soit définie au niveau des articles d'achat ou des articles sur catalogue. |
Vous pouvez utiliser les sources de données suivantes pour créer des rapports personnalisés sur les articles :
- Catalog Items (Indexed)
- Catalog Load Request (Indexed)
- Index Procurement Item
- Purchase Items (Indexed)
- Procurement Items
- Supplier Item Details (Indexed)
- Supplier Item Import Request
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour mettre à jour la tarification des articles :
Type d'article | Services web |
|---|---|
Articles sur catalogue |
|
Articles d'achat | Pour obtenir des informations générales sur les articles d'achat, utilisez :
Pour obtenir des informations sur le fournisseur d'articles d'achat, utilisez :
|
Contrats fournisseurs |
|
Autres impacts
La tâche
Modifier les options d'achat d'une unité légale
vous permet d'activer les modifications d'unité de mesure et de prix dans les demandes d'achat pour les articles suivants :
- Articles sur catalogue
- Articles d'achat
- Articles d'achat stockés
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gestion des stocks | Lorsque vous utilisez Workday Inventory et des articles sur catalogue, utilisez les tâches liées au chargement de catalogue ou aux articles d'achat pour associer les articles sur catalogue à des articles d'achat.
Vous avez ainsi l'assurance de pouvoir utiliser la tâche Ranger en stock dans le domaine fonctionnel Inventory. |
Comptes fournisseurs | Dans les tâches du portail fournisseurs, les fournisseurs peuvent choisir parmi une liste d'unités de mesure que vous définissez dans votre environnement client pour les factures. |