Éléments de définition : articles sur catalogue
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des articles sur catalogue. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les articles sur catalogue, qui utilisent les contrats fournisseurs pour la tarification principale, désignent des articles spécifiques repris dans un catalogue proposé par le fournisseur.
Vous pouvez également permettre aux fournisseurs de charger leurs catalogues dans votre environnement client Workday.
Avantages pour l'entreprise
Avec les articles sur catalogue fournisseur, vous pouvez :
- Organiser vos informations fournisseurs par fournisseur, sachant que chaque catalogue fournisseur contient les articles sur catalogue que votre unité légale peut acheter.
- Permettre aux demandeurs de parcourir les catalogues fournisseurs pour les demandes d'achat.
- Améliorer la collaboration avec les fournisseurs en leur permettant de charger des articles sur catalogue.
- Afficher toutes les informations sur les articles fournisseurs dans votre environnement client grâce au rapportEspace de travail des catalogues fournisseurs.
Cas d'utilisation
- Permettez à un fournisseur de charger son propre catalogue dans votre environnement client Workday afin d'améliorer le processus de collaboration.
- Workday source automatiquement les demandes d'achat comprenant des articles sur catalogue vers les bons de commande, ce qui réduit la charge de travail des acheteurs.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Utilisez-vous ou prévoyez-vous d'utiliser des articles d'achat ? | Dans les tâches liées aux articles d'achat, vous pouvez associer les informations sur l'article fournisseur à l'article d'achat dans l'onglet Informations sur le fournisseur . Grâce aux articles d'achat, les demandeurs peuvent rechercher des articles génériques facilement identifiables. Workday renseigne les informations appropriées sur le fournisseur dans les demandes d'achat et les bons de commande en fonction de la définition de l'article d'achat. |
Comment votre entreprise utilise-t-elle les contrats fournisseurs ? | Pour utiliser des articles sur catalogue fournisseur dans Workday et dans les transactions d'achat, vous devez ajouter le catalogue fournisseur à un type de contrat fournisseur qui est activé pour les articles sur catalogue.
Lorsque vous ajoutez un article sur catalogue à un document de transaction, Workday renseigne le contrat fournisseur. Cela garantit que la tarification contractuelle correspond à la tarification principale. |
Comment faites-vous pour définir et mettre à jour les informations sur les articles fournisseurs ? | Si votre unité légale utilise des articles sur catalogue fournisseur et des articles d'achat, vous devez mettre à jour les articles séparément, ce qui augmente la charge de travail du gestionnaire des articles.
Vous pouvez associer des articles d'achat à des articles sur catalogue pendant le chargement de catalogue, ce qui active l'article sur catalogue dans Workday Inventory. Vous pouvez également utiliser la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Finances pour permettre la modification d'articles sur catalogue dans les tâches liées aux articles d'achat lorsque vous ajoutez des articles sur catalogue dans l'onglet Informations sur le fournisseur . Workday synchronise ensuite les données des articles sur catalogue lorsque vous les modifiez dans les tâches liées aux articles d'achat ou aux catalogues fournisseurs. |
Comment voulez-vous sécuriser les articles sur catalogue ? | Vous pouvez utiliser la sécurité segmentée dans le processus de gestion Chargement de catalogue pour autant qu'elle soit activée dans le contrat fournisseur associé. |
Utilisez-vous Workday Inventory ? | Pour utiliser la tâche Ranger en stock , vous devez associer des articles sur catalogue à des articles d'achat pendant le chargement de catalogue ou dans les tâches liées aux articles d'achat.
Lorsque vous exécutez la tâche Ranger en stock , Workday convertit l'article sur catalogue dans l'article d'achat associé. |
Recommandations
Définissez les articles d'achat avant de charger les articles sur catalogue fournisseur. Cela vous permet d'associer les articles d'achat aux articles sur catalogue pendant le chargement de catalogue.
Dans les tâches liées aux articles d'achat, ajoutez des articles sur catalogue dans l'onglet
Informations sur le fournisseur
. Vous pouvez ainsi :
- Associer plusieurs articles sur catalogue à un article d'achat depuis un même endroit.
- Renseigner les articles sur catalogue avec une priorité de sourcing 1 dans les transactions d'achat lorsque vous sélectionnez l'article d'achat.
- Utiliser la tâcheRanger en stock.
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
:
- Limitez la sélection des unités de mesure (UdM) dans les transactions liées aux dépenses afin de garantir que les utilisateurs utilisent uniquement les unités de mesure que vous définissez.
- Activez la modification des informations relatives aux articles sur catalogue dans les tâches liées aux articles d'achat afin de consolider les données des articles.
Actions requises
Pour charger des catalogues fournisseurs dans Workday, vous devez définir des contrats fournisseurs et les associer au catalogue fournisseur.
Limites
Si vous n'activez pas la modification des informations relatives aux articles sur catalogue dans les tâches liées aux articles d'achat, vous devez modifier séparément et de manière homogène les informations relatives aux articles sur catalogue et celles sur les articles d'achat afin d'éviter toute incohérence entre les données.
Vous ne pouvez pas utiliser la grille
Options avancées de tarification
, qui vous permet de configurer une tarification différente pour les articles d'achat en combinant le contrat fournisseur, l'unité légale, l'emplacement et le site d'expédition.Définition de l'environnement client
Dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
, vous pouvez activer la :
- Sélection limitée des unités de mesure (UdM) dans les transactions liées aux dépenses afin de garantir que les utilisateurs utilisent uniquement les unités de mesure définies par votre unité légale.
- Modification des informations relatives aux articles sur catalogue dans les tâches liées aux articles d'achat afin de consolider les données des articles.
Sécurité
Configurez le processus de gestion
Chargement de catalogue
dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.Pour utiliser la sécurité segmentée, associez le segment de sécurité du contrat à un groupe de sécurité par segment configuré dans votre processus de gestion
Chargement de catalogue
.Processus de gestion
Utilisez le processus de gestion
Chargement de catalogue
pour transférer les approbations et les tâches aux administrateurs lorsqu'un employé lance la tâche Demande de chargement de catalogue
.Lorsque vous modifiez les données d'articles sur catalogue dans les tâches liées aux articles d'achat, les mises à jour n'utilisent pas le processus de gestion.
Reporting
Vous pouvez utiliser le rapport
Espace de travail des catalogues fournisseurs
pour accéder au détail des articles d'un catalogue fournisseur donné. Vous pouvez modifier ou afficher toutes les informations sur les fournisseurs dans votre environnement client.Vous pouvez utiliser les sources de données suivantes dans les rapports personnalisés :
- Article sur catalogue
- Article
- Article d'achat
- Facteur de conversion de l'unité de mesure
Vous pouvez utiliser la source des données du rapport
Demande d'importation d'un article fournisseur
dans les rapports personnalisés pour les services web liés aux articles fournisseurs.Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour charger ou mettre à jour en masse des articles sur catalogue dans un catalogue fournisseur :
- Get Catalog Load
- Import Catalog Load
- Soumettre un chargement de catalogue
Si vous activez la modification des articles sur catalogue dans les tâches liées aux articles d'achat, vous pouvez également utiliser les services web suivants pour mettre à jour en masse les articles sur catalogue :
- Get Supplier Items
- Import Supplier Items
Le service web
Import Supplier Items
est une action de lancement dans le processus de gestion Mettre à jour un événement d'articles fournisseurs
.Relations et interactions
Pour utiliser la tâche
Ranger en stock
lorsque vous achetez des articles sur catalogue, associez ceux-ci à des articles d'achat. Lorsque vous recevez un article sur catalogue, Workday renseigne l'article d'achat associé dans la tâche Ranger en stock
.Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.