Mettre à jour les types de demande d'article d'achat
- Créez des modèles de demande d'article d'achat.
- Définissez les processus de gestionDemande de mise à jour en masse d'articles d'achatetDemande de nouveaux articles d'achatdans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez créer des types de demande avec des modèles de feuille de calcul et des questionnaires, et activer plusieurs workflows pour gérer les informations sur les articles.
Créez des types de demande d'article d'achat correspondant aux processus de gestion suivants :
- Demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
- Demande de nouveaux articles d'achat
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de demande d'article d'achat.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionsÉléments à prendre en compteDemander de nouveaux articles d'achatSélectionnez cette option pour activer le workflow pour la tâcheDemander de nouveaux articles d'achatet le processus de gestionDemande de nouveaux articles d'achat.Mettre à jour en masse des articles d'achatSélectionnez cette option pour activer le workflow pour la tâcheMettre à jour en masse des articles d'achatet le processus de gestionDemande de mise à jour en masse d'articles d'achat.Nous vous recommandons de ne pas sélectionner l'optionTenez compte des options suivantes pour la tâcheMettre à jour en masse des articles d'achat:
- Sélectionner parmi des articles existants: les demandeurs peuvent rechercher des articles d'achat à mettre à jour.
- Générer un classeur vide: les demandeurs utilisent un classeur vide pour charger des informations sur de nouveaux articles.
- Calculer le point de commande recommandé: les demandeurs utilisent la tâcheCalculer le point de commande recommandépour mettre à jour les informations sur l'article.
- Rechercher dans un catalogue externe: les demandeurs peuvent rechercher, réviser, modifier et améliorer des articles stockés dans un catalogue d'articles externes.
- Recherche de codes externes en masse: les demandeurs peuvent créer des modèles qui révisent, modifient et améliorent en bloc les articles à partir de catalogues d'articles externes. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide de listes d'identifiants d'article uniques et spécifiques.
Sélectionner parmi des articles existantspour les modèles avec des valeurs valides dans les champs d'autres identifiants d'article. Ces champs sont uniquement pris en charge par l'optionDemander de nouveaux articles d'achat.Modèle de classeur principalNous vous recommandons de commander des modèles de feuille de calcul avec les informations sur les articles dans l'ordre suivant :- Informations sur l'article d'achat
- Informations sur l'article fournisseur
- Tarification et UdM du fournisseur
- Règles de sourcing fournisseur
- Options avancées de tarification
- Attributs de site de gestion des stocks
Si vous sélectionnez l'optionDemander de nouveaux articles d'achat, le modèle de classeur principal ne s'applique pas, car la tâche utilise un classeur vierge pour charger les nouveaux articles d'achat.Modèle de classeur d'enrichissementAprès avoir ouvert et créé le classeur principal, vous pouvez ajouter des classeurs d'enrichissement pour mettre à jour des informations supplémentaires sur l'article dans la même demande. Par exemple, vous mettez à jour en masse des articles d'achat pour mettre à jour les onglets Aperçu de l'article et ajoutez un classeur d'enrichissement pour mettre à jour les onglets Options du site de gestion des stocks.Les classeurs d'enrichissement sont disponibles uniquement si vous configurez une étape d'enrichissement pour chaque modèle des processus de gestion. Si vous ne sélectionnez pas de modèles d'enrichissement pour une étape déterminée du processus de gestion, Workday ignore les étapes correspondantes.