Créer des catalogues fournisseurs et charger des articles
- Configurez le processus de gestionChargement de catalogueet la règle de sécurité associée.
- Sécurité : domainesProcess: Supplier CatalogetSelf-Service: Supplier Contact - Catalogsdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
- Configurez les contrats fournisseurs pour les articles.
Vous pouvez créer des catalogues fournisseurs, charger des articles sur catalogue avec des unités de mesure (UdM) et des prix unitaires et associer les unités de mesure à d'autres identifiants d'article. Vous pouvez ensuite acheminer la demande de chargement de catalogue pour révision et approbation.
- Accédez à la tâcheCréer un catalogue fournisseur.
- Cliquez sur le boutonCharger des articlespour accéder à la tâcheDemande de chargement de catalogue.OptionDescriptionDate d'effetDate pour les articles sur catalogue que vous créez, mettez à jour ou désactivez.Sélectionner des articles existants à mettre à jourSélectionnez cette option pour intégrer des articles sur catalogue existants dans votre demande de chargement de catalogue afin de pouvoir les mettre à jour ou les désactiver.
- Cliquez surOK.
- Cliquez sur l'onglet Détail et tenez comptedes éléments suivants:
Option Description Délai par défaut en joursVous modifiez ce recommandation lorsque vous ajoutez des articles. Toutefois, lorsque vous n'indiquez pas de valeur de recommandation pour un article, Workday utilise par défaut la valeur saisie dans ce champ.Indiquez le nombre de jours entre la date du bon de commande et la date de livraison prévue.- Workday utilise le délai ainsi que la date du bon de commande pour calculer la date d'échéance du bon de commande.
- Lorsqu'il existe plusieurs recommandation , Workday sélectionne le recommandation en fonction de l'ordre de priorité suivant :
- Délai indiqué sur l'article fournisseur ou sur l'article sur catalogue.
- Délai indiqué dans le fournisseur.
- Délai indiqué dans l'environnement client.
- Cliquez surAjouterdans l'ongletArticlespour ajouter un article fournisseur et tenez compte des éléments suivants :
Option Description Article sur cataloguePour modifier un article sur catalogue existant, sélectionnez-le dans l'invite.Article d'achatSélectionnez un article d'achat à associer à l'article sur catalogue fournisseur.Vous pouvez rechercher des articles sur catalogue en utilisant l'identifiant de l'article d'achat associé. Workday affiche les articles d'achat correspondants et les articles sur catalogue associés à l'article d'achat.Si des informations sur le fournisseur sont associées à l'article d'achat, Workday vous suggère de sélectionner l'article d'achat avant de saisir d'autres informations. Cela garantit la cohérence des données fournisseurs.ActionWorkday affiche automatiquement la valeurMise à jourdans ce champ. Vous pouvez remplacer cette option par :- Inactif: vous ne pouvez pas sélectionner d'article sur catalogue pour les nouvelles demandes d'achat ou les nouveaux bons de commande lorsque cet article est inactif.
- Aucun changement: l'article sur catalogue n'a pas changé depuis le dernier chargement de catalogue et ne nécessite donc aucun traitement supplémentaire à la date d'effet.
Identifiant de l'article fournisseurSaisissez l'identifiant d'article fournisseur pour ajouter un article sur catalogue. Le champ est automatiquement renseigné à partir de l'article sur catalogue lorsque vous sélectionnez un article sur catalogue existant.Code marchandiseSélectionnez un code de classification standard pour les produits.Exemple : UNSPSC ou NIGP.Catégorie de dépenseLorsque vous sélectionnez cet élément comme worktag dans une transaction, Workday inclut automatiquement sa catégorie comme worktag.Unité de mesure de baseCe champ affiche une valeur si associé à un article d'achat. Sinon, Workday vous recommande de saisir l'unité de mesure de base lorsque vous définissez plusieurs unités de mesure.Indication de conditionnementSaisissez ou mettez à jour l'indication de conditionnement de l'article pour permettre aux utilisateurs de visualiser les différentes unités de mesure et leurs facteurs de conversion.Exemple :CS/10 cartons/200 piècesLorsque vous associez un article d'achat à un article sur catalogue pendant le processus de chargement de catalogue, Workday renseigne automatiquement l'indication de conditionnement de l'article d'achat.DélaiSi vous avez déjà défini leDélai par défaut en jours, il sera renseigné ici. Vous pouvez indiquer undélaidifférent pour un article.Lorsqu'il existe plusieurs recommandation , Workday sélectionne le recommandation en fonction des critères de priorité suivants. Délai indiqué :Workday utilise leDélaiplusla Date du documentpour calculer laDate d'échéancesur le bon de commande.- L'article fournisseur ou l'article sur catalogue (valeur de ce champ).
- Le fournisseur.
- L'environnement client.
Remarque : si aucune date d'échéance n'est renseignée sur les lignes de biens, Workday utilise laDate d'échéance de l'en-têtedes bons de commande pour renseigner les lignes de biens correspondantes.URL de l'articleSaisissez une URL lorsque le fournisseur possède un site web pour accéder à des informations supplémentaires sur l'article sur catalogue.Mentions d'étiquetage de l'articleMentions d'article associées à l'article sur catalogue, à l'article punchout ou à l'article d'achat. - Pour les sectionsUnités de mesure de commandeetUnités de mesure juste à temps, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Facteur de conversionSaisissez le nombre d'unités de mesure de base qui composent cette unité de mesure.Workday vous recommande d'utiliser des facteurs de conversion cohérents pour l'article sur catalogue et l'article d'achat associé.Sur les documents d'achat, leFacteur de conversionrenseigné par Workday provient de l'article d'achat que vous avez associé à l'article sur catalogue sélectionné.DélaiLe recommandation d'une unité de mesure prévaut sur le recommandation de l'article.Valeur par défautSélectionnez une unité de mesure par défaut pour la commande. - Dans la sectionAutres identifiants d'article, indiquez la valeur et les unités de mesure pour leType d'identifiant d'articleapplicable .Lorsque vous configurez des articles sur catalogue fournisseur avec des identifiants d'article principaux dans la tâcheMettre à jour les options d'affichage du type d'identifiant d'article, Workday affiche jusqu'à trois identifiants d'article dans des colonnes. Vous pouvez sélectionner les articles restants qui ne sont pas marqués comme identifiants d'article principaux dans la colonneIdentifiants d'article supplémentaires. VoirDéfinir d'autres types d'identifiant pour les articles .
Une fois la demande de chargement de catalogue approuvée, le chargement de catalogue indique :
- Si les articles sont nouveaux, mis à jour, inactifs ou inchangés.
- LePourcentage d'écart de prix, le cas échéant.
- Transférez vos demandes de chargement de catalogue pour approbation.
- Associez le catalogue aux contrats fournisseurs :
- Dans le menu des actions associées d'un contrat fournisseur, sélectionnez.
- Dans la sectionTarification des articles sur catalogue, sélectionnez l'ongletArticles sur catalogue.
- Ajoutez une ligne à la grille.
- Dans l'inviteCatalogue, sélectionnezCatalogues du fournisseur, puis le catalogue que vous avez créé.
- Cliquez surSoumettre.