Définir d'autres types d'identifiant pour les articles
Sécurité : domaine
Set Up: Procurement
dans le domaine fonctionnel Procurement.Les acheteurs et les fournisseurs utilisent des noms différents pour identifier les articles du commerce en interne et sur le marché. Vous pouvez :
- Créer d'autres types d'identifiant, tels que des numéros de pièce, pour les renseigner sur les articles d'achat, les articles sur catalogue fournisseur et les articles sur le web (punchout).
- Rechercher des articles d'achat internes dans les invites en utilisant d'autres identifiants.
- Configurer une mention d'étiquetage (produit) pour les articles sur catalogue fournisseur, les articles d'achat et les articles sur le web (punchout), que les fournisseurs utilisent couramment.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types d'identifiant d'article.
- Pour l'ongletTypes d'identifiant d'article, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant d'article universelDans la liste des identifiants d'article, sélectionnez celui qui fera le lien entre les articles sur le web et les articles d'achat lors du punchout. Workday prend en charge de nombreux identifiants d'article prédéfinis selon les normes de l'activité principale, tels que le code HCPCS ( Texte de santé/prévoyance ou le code GTIN).Pour l'UdM de l'articleDéfinissez les identifiants d'article liés à des identifiants d'unité de mesure spécifiques, tels que le code GTIN ou UPN.LongueurDéfinissez la longueur maximum de l'identifiant d'article. Laissez vide ou saisissez zéro pour ignorer la validation lorsque vous saisissez l'identifiant d'un article d'achat.Autoriser les multiplesSélectionnez cette option pour autoriser plusieurs lignes pour le type d'identifiant d'article sur le même article d'achat. Exemple : Charge Description Master Code (CDM), vous avez plusieurs lignes pour un code CDM sur un article d'achat.Autoriser les multiples par UdM/ FabricantVous ne pouvez sélectionner cette option que si vous sélectionnez l'optionAutoriser les multipleset l'identifiant d'article universel (GTIN). Vous ne pouvez pas :- Désactiver cette option une fois que l'identifiant est affecté à une catégorie de dépense.
- Modifiez cette option jusqu'à ce que la demande d'article d'achat avec l'identifiant soit terminée ou annulée.
Les articles peuvent avoir plusieurs identifiants GTIN pour un fabricant, mais leurs combinaisons UdM/ Fabricant sont uniques.Le type d'identifiant d'article est uniqueSélectionnez cette option pour garantir la création d'identifiants d'article uniques par type d'identifiant dans la tâcheCréer un article d'achat.Utiliser dans le mappage de l'article sur catalogue fournisseurSélectionnez cette option pour associer automatiquement des articles sur catalogue à des articles d'achat lors des chargements de catalogue.Les administrateurs de catalogue peuvent identifier rapidement les articles d'achat se rapportant aux articles fournisseurs lors des chargements de catalogue.ExterneSélectionnez cette option pour que le type d'identifiant soit disponible sur les versions PDF des bons de commande, des appels d'offres et des contrats fournisseurs.InactifCochez cette case pour désactiver le type d'identifiant d'article dans vos articles d'achat. - Pour l'onglet Mentiond'étiquetage de l'article, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant d'article universelAssociez une mention d'étiquetage à la liste des identifiants d'article fournie par Workday pour pouvoir faire le lien entre les articles sur le web et les articles d'achat lors du punchout.InactifCochez cette case pour désactiver la mention d'étiquetage pour vos articles d'achat.
Vous pouvez :
- Associer des types d'autre identifiant d'article aux catégories de dépense et les associer à des articles d'achat.
- Proposer la saisie d'autres identifiants pour les articles sur catalogue fournisseur et les articles sur le web (à partir de punchouts).
- Proposer la saisie d'une mention d'étiquetage pour les articles d'achat, les articles sur catalogue fournisseur et les articles sur le web (à partir de punchouts).
- Rechercher dans des catalogues en utilisant les autres identifiants et mentions d'étiquetage.
Associez des types d’autre identifiant d'article à des catégories de dépense.