Concept : unités de mesure de commande multiples
Vous pouvez gérer plusieurs unités de mesure de commande (UdM) pour les articles sur catalogue et les articles d'achat. Vous pouvez également activer la maintenance des articles sur catalogue dans vos tâches liées aux articles d'achat afin d'unifier le travail de maintenance des articles dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
. Lorsque vous sélectionnez un article dans une transaction d'achat, Workday renseigne les unités de mesure associées à l'article dans les invites d'unité de mesure. Workday renseigne également les informations tarifaires en fonction de l'unité de mesure choisie.
Pour les articles d'achat, vous pouvez associer les unités de mesure de commande aux éléments suivants :
- Article d'achat.
- Informations sur le fournisseur pour l'article d'achat.
Lorsque vous sélectionnez des articles d'achat avec des informations sur le fournisseur dans une transaction d'achat, Workday renseigne les unités de mesure à partir des onglets suivants dans les tâches liées aux articles d'achat :
- Informations sur le fournisseur, lorsque le document contient des informations correspondantes sur le fournisseur.
- Aperçu de l'article, lorsque le document ne contient pas d'informations correspondantes sur le fournisseur ou que vous créez un type de document de consignation.
Vous pouvez gérer les unités de mesure de commande en :
- En les associant à un prix, un facteur de conversion, une utilisation et un délai.
- En configurant des unités de mesure de commande par défaut.
- En configurant des unités de mesure de sortie par défaut.
- En configurant des unités de mesure de stockage par défaut.
- Configurant des unités de mesure d'unité d'utilisation par défaut.
Limiter les unités de mesure
Vous pouvez configurer votre environnement client de manière à limiter les invites
Unité de mesure
aux unités de mesure de commande valides pour un article sélectionné dans les tâches suivantes :- Créer un changement de commande.
- Create Internal Service Delivery(uniquement pour les articles sur catalogue).
- Créer un bon de commande.
- Sourcer des demandes d'achat.
Unités de mesure multiples dans les transactions d'achat
Transaction | Description | Exemple |
|---|---|---|
Demandes de poste | Vous devez configurer les options d'achat de votre unité légale pour permettre aux employés de sélectionner une autre unité de mesure dans une demande d'achat. | Les éprouvettes sont disponibles en caisses et en cartons, à des prix différents. Vous pouvez demander des éprouvettes en caisse ou en carton, ou dans n'importe quelle unité de mesure activée :
|
Sourcing | Vous pouvez sourcer un article dans une autre unité de mesure en fonction de vos besoins d'achat. Workday ajuste le prix unitaire en fonction de l'unité de mesure sélectionnée. | Un demandeur peut demander 5 cartons. 5 cartons = 1 caisse.
Sourcez 1 caisse au lieu de 5 cartons, car c'est une option moins chère. |
Réception | Vous pouvez recevoir un article sur catalogue pour une ligne de bon de commande dont l'unité de mesure est différente de celle de commande.
Vous pouvez également recevoir un article dans une unité de mesure différente de celle de commande si votre article d'achat est lié à des informations sur le fournisseur. | Vous créez une demande d'achat pour 4 caisses d'éprouvettes grand format, puis vous sourcez automatiquement la demande d'achat à partir d'un bon de commande avec le fournisseur ABC. Vous recevez ensuite une expédition partielle de 200 pièces. |
Facturation | L'unité de mesure associée aux lignes de facture fournisseur vous permet de rapprocher des factures avec les quantités d'articles que vous avez réellement commandées et reçues.
Lorsque vous créez une ligne de facture, vous pouvez vérifier que l'unité de mesure correspond à celle indiquée dans le bon de commande ou la réception. Pour les articles sur catalogue et les articles d'achat liés à des informations sur le fournisseur, vous pouvez sélectionner une unité de mesure différente de celle figurant sur le bon de commande ou la réception. Workday affiche un écart de prix de la facture au niveau de votre imputation comptable pour les articles stockés si les critères suivants sont remplis :
| Vous commandez 2 caisses (chaque caisse contient 5 cartons) d'un article fournisseur. Le fournisseur peut exécuter partiellement la commande et expédier 5 cartons.
Vous pouvez facturer l'unité de mesure en tant que caisse ou carton (ou toute autre unité de mesure de commande valide) en veillant à ce que les règles de rapprochement s'appliquent toujours. Workday met à jour le coût unitaire pour refléter l'unité de mesure facturée. |
Unités de mesure juste à temps (JAT)
Vous pouvez configurer des unités de mesure juste à temps pour permettre le réapprovisionnement juste à temps d'articles. Lorsque vous créez une demande d'achat juste à temps et que vous sélectionnez un article, Workday renseigne les unités de mesure juste à temps dans les invites d'unité de mesure.
Si vous modifiez une unité de mesure, Workday renseigne le prix correct.
Lorsque vous sélectionnez des articles d'achat avec des informations sur le fournisseur, les unités de mesure juste à temps sont renseignées à partir de l'article d'achat uniquement si le document contient des informations correspondantes sur le fournisseur.
Indication de conditionnement
Les indications de conditionnement offrent une visibilité sur les différentes unités de mesure et leurs facteurs de conversion. Workday automatise les données d'indication de conditionnement lorsque vous saisissez une indication au format pris en charge, avec les valeurs de conditionnement allant du plus bas au plus élevé. Vous pouvez afficher des indications de conditionnement pour les transactions suivantes :
- Inventaire
- Achats
- Comptes fournisseurs
Exemple :
1 pièce/4 cartons/200 caisses
signifie qu'une caisse contient 4 cartons et qu'un carton contient 200 articles.