Créer des listes d'articles d'achat
Créez des articles d'achat.
Sécurité : domaine
Set Up: Purchase Item
dans le domaine fonctionnel Procurement. Vous pouvez créer une liste d'articles d'achat et limiter son accès aux personnes qui achètent ces articles par entité de demande d'achat, et ainsi garantir que les utilisateurs ne créent des demandes d'achat que pour des articles autorisés. Nous permettons également aux utilisateurs de n'accéder qu'aux articles pertinents pour l'entité demandeuse à l'origine de leur demande d'achat lorsqu'ils effectuent une recherche dans un catalogue. Exemples : vous créez une liste d'articles d'achat EPI limitée aux entités demandeuses de votre service de cardiologie.
- Accédez à la tâcheCréer une liste d'articles d'achat.
- Ajoutez vos articles à la grilleArticles d'achat.Si aucune liste d'articles d'achat n'est associée à l'entité demandeuse, les articles d'achat de la liste ne sont pas disponibles pour la demande d'achat, sauf si les articles d'achat sont expressément limités à l'entité demandeuse.
- Dans l'ongletEntités demandeuses, sélectionnez les entités demandeuses auxquelles vous souhaitez limiter vos articles. Vous pouvez limiter votre liste d'articles d'achat à plusieurs entités.
Lorsque vous créez une demande d'achat, Workday affiche uniquement les articles d'achat approuvés lors de la recherche dans le catalogue et dans l'invite d'articles de la ligne de demande d'achat. Lorsque vous ajoutez un article à une liste d'articles d'achat, celui-ci ne peut faire l'objet d'une demande d'achat que par une entité demandeuse autorisée pour la liste.