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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le traitement des cartes d'achat AMEX KR1075

Étapes : définir le traitement des cartes d'achat AMEX KR1075

Workday prévoit de remplacer AMEX KR1075 par AMEX GL1076 en mars 2022. Après mars 2022, vous pourrez continuer à utiliser AMEX KR1075 pour mettre à jour les intégrations existantes, mais vous devrez utiliser AMEX GL1076 pour créer de nouvelles intégrations.
  • Pour mettre en œuvre le traitement des cartes d'achat AMEX KR1075, les numéros complets des cartes d'achat doivent être stockés dans un environnement sécurisé. Cela nécessite que vous contactiez le support client Workday. Un membre de notre équipe de services professionnels vous contactera pour déterminer le champ d'application, les ressources nécessaires et les coûts potentiels de notre intervention.
  • Créez un compte utilisateur du système d'intégration pour sécuriser les intégrations suivantes :
    • AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    • AMEX KR1075 Credit Card Transaction File Import
    • (Facultatif)
      Purge Worker Credit Cards
  • Pour les utilisateurs autorisés, définissez l'accès au domaine de sécurité
    Manage: Credit Card Data
    . Ce domaine permet aux utilisateurs que vous désignez d'afficher les numéros de carte d'achat complets et les jetons associés lorsqu'ils en ont besoin.
Téléchargez les fichiers des titulaires de cartes AMEX dans un environnement sécurisé pour le stockage des numéros de cartes d'achat non masqués, et pour créer et gérer les profils de carte d'achat d'entreprise des salariés. Dans cet environnement, les numéros de cartes d'achat complets sont associés à des jetons et ces jetons sécurisent les transactions par carte d'achat que vous téléchargez dans votre environnement client Workday.
Avec les fonctionnalités de traitement des cartes d'achat AMEX, vous pouvez :
  • Charger des fichiers de titulaires de cartes de crédit.
  • Charger des fichiers de transactions.
  • Régler les paiements à destination des émetteurs de cartes d'achat ou des banques.
  • (Facultatif) Purger les cartes d'achat obsolètes dans Workday.
  1. Créez un compte de carte d'entreprise pour l'émetteur de cartes de crédit AMEX ou la banque.
  2. Définissez les cartes d'achat des employés.
    Celles-ci sont créées automatiquement lorsque vous importez des fichiers
    AMEX Cardholder Listing Files
    . Sinon vous pouvez les créer manuellement.
  3. (Facultatif) Définissez les cartes d'achat comme type de paiement par défaut pour les fournisseurs.
  4. Configurez l'intégration
    AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    .
  5. Lancez ou planifiez l'intégration pour charger des fichiers
    AMEX Cardholder Listing Files
     dans Workday.
  6. Utilisez la tâche
    Change AMEX Procurement Card Cardholder Details
     pour afficher et corriger les incohérences.
  7. Configurez l'intégration
    Import PCard Transaction File (AMEX-KR1075)
    .
  8. Lancez ou planifiez l'intégration
    Import PCard Transaction File (AMEX-KR1075)
    AMEX
    .
  9. Révisez les transactions et corrigez les erreurs lors du chargement du fichier de transactions par carte d'achat.
  10. Générez un lot de règlements pour régler les émetteurs des cartes.
    Selon le workflow de votre organisation, vous pouvez générer des lots de règlements après que les employés ont vérifié les transactions d'achat ou lorsque les fichiers de transactions par carte d'achat sont chargés dans Workday.
  11. Approuvez l'émission de paiements et finalisez et approuvez toutes les étapes supplémentaires du processus de gestion
    Événement d'émission de paiements
     pour envoyer les paiements à l'émetteur de la carte ou à la banque.
  12. (Facultatif) Mappez les fournisseurs figurant dans les fichiers de transactions par carte d'achat aux fournisseurs définis dans Workday.
  14. Révisez les vérifications des transactions par carte d'achat et mettez à jour les informations si nécessaire. Les employés vérifient les transactions par carte d'achat et les soumettent pour approbation.
  15. Les employés vérifient les transactions par carte d'achat. Avertissez les employés lorsque leurs transactions par carte d'achat sont disponibles pour révision.
  16. (Facultatif) Configurez le système d'intégration
    Purge Expense Credit Cards
    .
  17. (Facultatif) Planifiez ou lancez des purges de cartes d'achat.
    Voir Étapes : purger les numéros de carte de crédit professionnelle.
Vous pouvez réviser les transactions par carte d'achat dans Workday et effectuer des paiements à destination des émetteurs de cartes ou des banques.