Étapes : définir l'intégration des transactions par carte d'achat AMEX
Implémentez une intégration pour les listes des titulaires de cartes AMEX. Vous pouvez ensuite télécharger des fichiers de listes pour n'importe quel compte de carte de crédit pour lequel vous importez des transactions.
Vous pouvez créer un système d'intégration pour télécharger les transactions par carte d'achat American Express (AMEX). Traitez-les dans Workday à l'aide des tâches Workday pour la vérification des cartes d'achat et le traitement des règlements. Workday prend en charge le chargement électronique pour les formats de fichier AMEX KR1075 Line Item Detail-Daily Unbilled Transactions et AMEX GL1076 Global Line Item Details Transaction.
L'intégration AMEX Gl1076 accepte les fichiers de transactions avec
Uniquement les numéros de carte de crédit masqués. American Express fournit des fichiers de transaction dans lesquels tous les chiffres des cartes de crédit, à l'exception des quatre derniers, sont masqués afin de garantir la sécurité. L'intégration importe ensuite le fichier de transaction dans votre environnement Workday.
Lorsque vous configurez le système d'intégration, vous pouvez spécifier une période de conservation pouvant aller jusqu'à 180 jours pour les fichiers importés. Vous pouvez également configurer le générateur de séquences Workday pour créer un nom de fichier unique pour chaque fichier importé.
- Accédez à la tâcheCreate Integration Systemet saisissezImport PCard Transaction File (AMEX GL1076 - Masked)dans l'inviteNew Using Template.Sécurité : domaines de sécuritéIntegration BuildetIntegration Configure.
- (Facultatif) Pour activer le mappage des codes fournisseurs aux fournisseurs correspondants dans Workday, activez le service d'intégrationDynamic Map Service - Suppliers.
- Créez un utilisateur du système d'intégration (ISU) et accordez-lui l'accèsExtraireetInsérerdans le domaine de sécuritéProcess: Credit Card.
- Dans le menu des actions associées de votre intégration modèle, sélectionnez . Les attributs disponibles varient selon que vous avez activé ou non le service d'intégrationDynamic Maps Service - Suppliers:
Option Description ISO Currency TypeIndiquez si les fichiers entrants ont des codes de devise alphabétiques ou numériques. Par défaut, ce code estNumérique. Pour modifier la valeur, cochez la caseOverride Template Valueset sélectionnez l'optionAlphabeticdans l'inviteValeur.Truncate Leading Zeros on EMPIDIndiquez si Workday peut supprimer les zéros figurant au début du matricule du salarié lors de l'importation.Document Retention PolicyIndiquez le nombre de jours de conservation des fichiers importés. La période de conservation par défaut est de 30 jours.Pour stocker les fichiers, cochez la caseOverride Template Values, cliquez sur l'inviteValeuret sélectionnez une période de conservation.Dynamic Map Type - SuppliersLors de l'implémentation de cette intégration, acceptez les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres uniquement sur instruction du support Workday.Dynamic Map Source Type - SuppliersLors de l'implémentation de cette intégration, acceptez les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres uniquement sur instruction du support Workday.Dynamic Map Fuzzy Confidence Threshold - SuppliersLors de l'implémentation de cette intégration, acceptez les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres uniquement sur instruction du support Workday.Dynamic Map Fuzzy Term Similarity - SuppliersLors de l'implémentation de cette intégration, acceptez les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres uniquement sur instruction du support Workday. - Indiquez comment le système d'intégration extrait le fichier de la carte.
- Planifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que Workday lance l'intégration.
Vous pouvez désormais lancer ou planifier l'intégration pour charger les transactions par carte d'achat AMEX dans Workday.