Mapper des fournisseurs à partir de transactions par carte d'achat
- (Facultatif) ConfigurezDynamic Map Integration Servicesdans le modèle d'intégration de carte de crédit pour mettre en correspondance les données du fichier de transactions par carte de crédit avec les fournisseurs dans Workday.
- Créez les intégrations pour les cartes d'entreprise utilisées par votre unité légale pour importer les transactions par carte d'achat.
- Chargez les fichiers de transaction par carte d'achat dans Workday.
- (Facultatif) Définissez d'autres noms dans la tâche des actions associéesCréer un changement lié au fournisseuret sélectionnezIntegration Name MatchingcommeUtilisation de l'autre nom. L'option Utilisation de l'autre nom garantit une correspondance précise entre les fournisseurs téléchargés dans les fichiers de transaction par carte d'achat et les fournisseurs dans Workday. Le numéro DUNS et le nom du fournisseur ne correspondent pas dans le fichier.
Mappez des fournisseurs chargés dans Workday à partir des fichiers de transaction par carte d'achat, affichez les transactions correspondantes et modifiez-les si nécessaire.
- Accédez au rapportRechercher des fichiers de transactions par carte de crédit.
- Cliquez surAfficherdans l'action associée d'un fichier de transactions par carte d'achat pour lequel la colonneTransactions sans fournisseuraffiche une quantité.
- Cliquez surMapper des fournisseurs.Workday répertorie les fournisseurs non rapprochés dans le chargement de transactions par carte d'achat.
- Dans l'inviteFournisseur dans Workday, sélectionnez un fournisseur à mapper auNom du fournisseur dans le fichier.
- Cochez la caseEnregistrer l'autre nompour mapper le fournisseur et enregistrer un nom permanent afin de faire le rapprochement avec ce fournisseur dans les futurs chargements de transactions.
- Cliquez sur l'un des deux boutons suivants :
- Appliquer le mappage et actualiserpour mapper d'autres transactions pour ce fournisseur dans le fichier et poursuivre le mappage de fournisseurs supplémentaires.
- Appliquer le mappage et terminerpour appliquer le mappage à des transactions supplémentaires et terminer le mappage pour ce fichier.
- (Facultatif) Cochez la caseAfficher toutes les transactionspour afficher les transactions du fichier. Ces transactions incluent les transactions non mappées, celles que vous avez mappées et celles qui ont été mises en correspondance lors de l'intégration.Vous pouvez ensuite modifier le mappage de l'autre nom donné au fournisseur si nécessaire.
- Le mappage est terminé pour les futures transactions contenant ce fournisseur.
- Workday met en correspondance les fournisseurs des fichiers de transaction par carte d'achat téléchargés avec les fournisseurs figurant dans les tâchesVérifier les transactions par carte d'achatetVérifier les transactions par carte d'achat d'un employé.