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Dernière mise à jour : 2026-02-06
Définir Identifiant fiscal de l'unité légale (USA)

Définir Identifiant fiscal de l'unité légale (USA)

Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Set Up: Company General
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Enregistrez les Identifiant fiscaux d'une unité légale.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier le détail des taxes d'une unité légale
     .
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    TVA sur les encaissements
     , pour les transactions financières, cochez
    la case TVA sur les encaissements
     pour enregistrer la TVA sur les encaissements plutôt que sur les factures.
    Pour les transactions financières, si vous choisissez d'utiliser
    la TVA sur les encaissements
     , cochez la
    case Assujettissement aux taxes par défaut
     et
    Code de taxe par défaut
     .
  3. Renseignez la grille dans l'onglet
    Identifiants fiscaux
     .
    Champ
    Description
    Pays du type d' Identifiant fiscal
    L'invite affiche uniquement les pays pour lesquels Workday prédéfinit des types Identifiant fiscal.
    Type d'identifiant fiscal
    • Identifiant d'employeur
       obligatoire pour Workday Payroll
    • Taxe sur CA/utilisation
    • Identifiant fiscal de l'impôt sur le revenu
    • Code de contrôle du transmetteur
       : code à 5 chiffres obligatoire pour la génération électronique des retours d'informations.
    Nº d'identifiant
    Saisissez le numéro Identifiant correspondant au type Identifiant fiscal sélectionné.
    Vous pouvez ajouter ou modifier l' Identifiant (le numéro d'identification de l'employeur, ou EIN) en utilisant la tâche
    Edit Company State and Local Tax Reporting
     . Si vous mettez à jour le numéro EIN, Workday affiche une colonne
    Case 15 - État - Numéro Identifiant de l'employeur (ancien)
     dans le rapport
    View W-2C Form Data
     . Vous pouvez utiliser cette colonne pour afficher le numéro EIN initial.
    Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions
    Cochez cette case pour inclure ce numéro d'identification sur les transactions financières, telles que les factures clients et les bons de commande.
    Si vous ne sélectionnez
    Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions
     pour les numéros d'identification que vous configurez, les transactions financières déclarent l'
    Identifiant fiscal principal
     .
    Exemple : vous configurez 2 identifiants fiscaux pour votre unité légale. Vous sélectionnez
    Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions
     pour l'un d'eux. Workday inclut cet Identifiant fiscal comme Identifiant fiscal pour la taxe sur toutes les factures et tous les bons de commande que vous générez pour cette unité légale.
    Identifiant fiscal principal
    Cochez cette case pour indiquer ce numéro d'identification comme Identifiant fiscal principal de votre entité de gestion. Si vous n'avez pas sélectionné
    Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions
     pour les numéros d'identification que vous avez configurés, Workday recherche et utilise l' Identifiant fiscal principal .
    Si vous n'avez pas configuré d' Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions ni d' Identifiant fiscal principal pour l'entité de gestion, les transactions financières n'utiliseront pas Identifiant fiscal , sauf pour les factures clients pour lesquelles vous avez indiqué
    Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions obligatoire
     . Vous ne pouvez pas finaliser la facture client sans configurer d' Identifiant fiscal pour la taxe sur les transactions .
La société Bake Company utilise Workday Payroll for the US pour payer les salariés américains via le bureau de leur unité légale aux États-Unis. Saisissez les informations suivantes sur Identifiant fiscal :
Pays
Type d'identifiant fiscal
Nº d'identifiant
États-Unis d'Amérique
Identifiant employeur
98-7654321
États-Unis d'Amérique
Code de contrôle de l'émetteur
56565
Définissez les taxes fédérales des unité légale .