Concept : répartition des taxes pour les juridictions du travail permanentes multiples (USA)
Certains salariés travaillent régulièrement dans les mêmes juridictions fiscales à chaque période de paie. Vous pouvez définir des juridictions du travail permanentes multiples. Ensuite, Workday calcule et retient les taxes pour chaque juridiction en fonction des pourcentages que vous indiquez. Si vous n'indiquez pas de répartition en pourcentage, Workday calcule la totalité des éléments de paie pour chaque administration fiscale.
Exemple : à chaque période de paie, Dennis effectue 30 % de son travail en Californie et 70 % en Oregon. Vous configurez des répartitions en pourcentage. Lorsque vous traitez la paie, Workday calcule et retient les cotisations en conséquence.
- Quand remplacer les répartitions de taxes par pourcentage
- N'appliquez pas de répartition par pourcentage aux éléments de paie utilisés comme calculs associés s'ils ont déjà été ventilés. Pour remplacer la subdivision :
- Accédez à la grilleCalculs associésdu gain ou de la déduction.
- Sélectionnez l'optionNe pas appliquer de répartition par pourcentage.
- Comment Workday calcule les taxes pour les différentes juridictions
- Lors du calcul de la paie d'un salarié avec plusieurs juridictions américaines, Workday :
- Vérifie que vous avez activé la répartition des taxes pour les juridictions du travail permanentes de l'unité légale.
- Fait référence aux répartitions de taxes à la date de fin de la période ou de la sous-période.
- Calcule le montant total de chaque gain imposable et déduction avant impôts, et affecte un worktag de juridiction fiscale à chaque montant.
- Ventile les montants en fonction des pourcentages définis pour le salarié.
- Calcule les taxes pour chaque juridiction, en appliquant des règles de retenue multi-états lorsque l'État de l'emploi est différent de celui du domicile.
- Bulletins de paie et résultats de paie
- Lorsque Workday retient les taxes pour plusieurs juridictions, les bulletins de paie déclarent séparément la taxe affectée à chaque juridiction. Les résultats de paie affichent le worktag de l'administration fiscale du lieu de travail que Workday utilise pour calculer chaque gain imposable, gain imputé et déduction imposable dans l'ongletOptions de cotisations. Les résultats affichent également la taxe calculée pour chaque juridiction.
- Paiements et saisies d'élément de paie hors cycle
- Workday utilise les pourcentages définis dans la tâcheAjouter les options de cotisations d'un employé aux États-Unispour ventiler automatiquement :
- Les éléments de paie répertoriés dans l'ongletHors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)de la tâcheCréer une catégorie d'exécution.
- Saisies d'élément de paie et paiements hors cycle.
- Affectation à 100 % à une juridiction
- Workday ne recommande pas de définir la répartition d'un employé de sorte à 100 % sur une juridiction car cette définition peut entraîner des résultats de calcul incorrects pour les employés. Workday vous recommande d'ajuster le site d'un employé si tous les coûts d'un employé doivent être affectés à une juridiction différente.
- Toutefois, vous devrez peut-être définir une répartition à 100 % à des fins de conformité fiscale. Exemple : un employé travaille en dehors d'un état dans lequel vous souhaitez collecter l'assurance chômage d'état (SUI) pour lui et vous devez définir une répartition à 100 % pour respecter la règle pratique de l'employeur à New York. Workday recommande de tester de manière approfondie les données lorsque vous définissez une répartition d'employés à 100 % pour une juridiction.
- Paiements rétroactifs
- La tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactiveutilise les répartitions de taxes qui étaient en vigueur pour un employé pendant la période recalculée. Workday ne prend pas en charge les modifications rétroactives apportées aux répartitions des cotisations des employés.Lorsque vous ajoutez une nouvelle répartition OMWJ pour un employé avec une affectation OMWJ existante, vous devez éviter plusieurs exécutions de la paie rétroactive pour l'affectation précédente. Pour éviter les paiements incorrects ; Workday vous recommande de définir la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" à la date de début de la période de paie à laquelle la nouvelle répartition OMS de Workday prendra effet, une fois la période de paie finalisée. Pour toutes les périodes suivantes antérieures à la date de l'option "Aucun traitement de paie avant le" ; Workday ne tient pas compte des événements rétroactifs non traités et vous demande de calculer et d'ajuster manuellement les différences de paie rétroactive.
- FLSA
- Lorsque vous exécutez le calcul de la paie pour les primes FLSA en utilisant des dates de garantie pour une période précédente, Workday applique les répartitions d'impôts qui étaient en vigueur pour un employé pendant la période de paiement de la prime.
- Gains supplémentaires
- Certains États et villes ont des taux d'imposition différents pour les gains supplémentaires. Workday répartit les gains supplémentaires et les déductions avant impôts en fonction des fractionnements en pourcentage spécifiés avant d'appliquer les taux de cotisation supplémentaires.
- Accord de réciprocité
- Workday applique les règles de réaffectation des taxes de l'État pour déterminer les salaires imposables dans l'État du domicile.
- Suspendre temporairement les différentes juridictions
- Vous pouvez suspendre temporairement une répartition par pourcentage. Utilisez la tâcheAjouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employéspour saisir une saisie d'élément de paie. Saisissez le worktag de l'administration fiscale dans le champWorktags de la paie.